云之家案例：設(shè)研院的數(shù)變之路

2021年12月15日，河南省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院股份有限公司科技信息中心劉敏主任，在云之家舉辦“2021中國(guó)協(xié)同辦公最佳實(shí)踐”直播中，為大家?guī)?lái)了以《事業(yè)單位到上市公司數(shù)變之路》為主題，關(guān)于勘查行業(yè)信息化建設(shè)及協(xié)同辦公方面的分享。

河南省交通規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)院，成立于1964年，原為省廳所屬的事業(yè)單位，2017年12月，在深交所創(chuàng)業(yè)板上市，證券簡(jiǎn)稱：設(shè)研院。公司的服務(wù)內(nèi)容主要有勘察設(shè)計(jì)、規(guī)劃咨詢、檢測(cè)監(jiān)理等，主要覆蓋交通、城建、能源、建筑和環(huán)境五大板塊，是河南省工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的龍頭企業(yè)，也是華中區(qū)第一家上市的設(shè)計(jì)咨詢類企業(yè)。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到哪些挑戰(zhàn)？
河南設(shè)研院以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)公路、市政項(xiàng)目為主。業(yè)務(wù)流程一般包含工可階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段以及后期服務(wù)階段。每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間跨度比較長(zhǎng)，一般來(lái)說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目五、六年完工都算是比較順利的。
公路、市政項(xiàng)目往往具有體量大、專業(yè)多、參與部門多、參與人員多、質(zhì)控流程多等特點(diǎn)。設(shè)研院一個(gè)大型項(xiàng)目，圖紙量往往達(dá)到上萬(wàn)張，而且需要5到7個(gè)部門協(xié)作完成，部門間的交互就很頻繁。所以設(shè)研院的工作急需借助信息化的技術(shù)手段來(lái)提升效率、規(guī)范管理。

貢獻(xiàn)了哪些具價(jià)值的“河南經(jīng)驗(yàn)”？
設(shè)研院對(duì)外擴(kuò)展信息化產(chǎn)品和服務(wù)業(yè)務(wù)，主要聚焦于基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字化和建管養(yǎng)運(yùn)信息化方面。根據(jù)其業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同分為四大塊，分別是BIM+GIS公路智建、大數(shù)據(jù)平臺(tái)和智慧管養(yǎng)、智慧水運(yùn)以及智慧交通。
針對(duì)工程建設(shè)階段，我們通過(guò)自研與集成的方式整合創(chuàng)建了公路智建BCM3.0平臺(tái)，平臺(tái)具有物料管理、試驗(yàn)管控、工序報(bào)驗(yàn)、隱患排查、計(jì)量支付等十大系統(tǒng)。當(dāng)前，在我們省內(nèi)的西淅高速、 澠欒高速、廣東中江高速改擴(kuò)建等項(xiàng)目中得到推廣應(yīng)用。

針對(duì)工程項(xiàng)目的管理養(yǎng)護(hù)階段，設(shè)研院建立了省內(nèi)交通基礎(chǔ)設(shè)施大數(shù)據(jù)中心，在對(duì)各類構(gòu)造物數(shù)據(jù)匯總、整理的基礎(chǔ)上，不斷分析挖掘數(shù)據(jù)信息，開發(fā)應(yīng)用功能，從而滿足政府決策、行業(yè)管理、項(xiàng)目管理等應(yīng)用需求。

大數(shù)據(jù)中心已經(jīng)涵蓋全省58個(gè)高速公路管理單位7100公里高速公路的所有養(yǎng)護(hù)和管理數(shù)據(jù)，并對(duì)橋梁、隧道、涵洞、收費(fèi)站、服務(wù)區(qū)等構(gòu)造物和沿線設(shè)施進(jìn)行分類精細(xì)化管理。
在智慧水運(yùn)方面,設(shè)研院研發(fā)了水陸交通監(jiān)控智慧化平臺(tái)。平臺(tái)依托電子航道圖基礎(chǔ)模塊，實(shí)現(xiàn)船舶遠(yuǎn)程監(jiān)控、船舶污染監(jiān)測(cè)、船舶助航服務(wù)、安全應(yīng)急救援、海事日常辦公以及水上綜合執(zhí)法等業(yè)務(wù)功能。目前已經(jīng)在南灣水庫(kù)、丹江口水庫(kù)等水庫(kù)部署實(shí)施。

在智慧交通方面，公司設(shè)計(jì)的機(jī)西高速項(xiàng)目利用5G的低延時(shí)、大容量、高速率特點(diǎn)，在試點(diǎn)路段打通人、車、路、網(wǎng)的數(shù)字閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)聯(lián)車輛和云數(shù)據(jù)中心實(shí)時(shí)通信。項(xiàng)目實(shí)施后，有效提升機(jī)西高速公路綜合運(yùn)營(yíng)管理水平，疏導(dǎo)和緩解周邊路網(wǎng)交通通行壓力，為全國(guó)智慧高速建設(shè)貢獻(xiàn)更具價(jià)值的“河南經(jīng)驗(yàn)”。

被使用范圍最廣的內(nèi)部系統(tǒng)是什么？
設(shè)研院的信息化建設(shè)從2000年開始，迄今有一個(gè)協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)、一個(gè)移動(dòng)辦公平臺(tái)、二個(gè)能力支撐系統(tǒng)、六個(gè)職能應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的應(yīng)用很大提升了設(shè)研院管理效率。
在公司所有的系統(tǒng)里，設(shè)研云是被使用范圍最廣的一個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)。2018年的時(shí)候，集團(tuán)原有的OA系統(tǒng)已不能滿足使用要求，為了提升綜合管理效率，我們就著手尋求更好的協(xié)同辦公系統(tǒng)，最終和金蝶云之家進(jìn)行了合作，2019年正式上線設(shè)研云。

為什么選擇與云之家合作？
設(shè)研院之所以選擇和金蝶云之家合作，是因?yàn)樵浦覅f(xié)同辦公平臺(tái)的技術(shù)比較成熟，部署形式上支持單機(jī)、私有云、公有云、混合云等多種形式，平臺(tái)也可以方便的集成多種多樣的業(yè)務(wù)應(yīng)用，提供多端統(tǒng)一的門戶。
在賦能個(gè)人方面，重塑了員工全觸點(diǎn)體驗(yàn)；在協(xié)同方面，建立了員工之間全新的協(xié)作關(guān)系；在組織方面，重塑組織能力模型，助力企業(yè)管理效能提升。設(shè)研云如今已經(jīng)逐漸成為公司的統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一資訊中心、統(tǒng)一應(yīng)用中心、統(tǒng)一流程中心和統(tǒng)一的溝通中心。

設(shè)研云落地了哪些關(guān)鍵應(yīng)用？
統(tǒng)一的門戶：設(shè)研院通過(guò)設(shè)研云實(shí)現(xiàn)三端信息同步，自動(dòng)適配，做到了辦公的高效協(xié)同。特別是在移動(dòng)端，節(jié)省的時(shí)間成本是很可觀的。原來(lái)，往往一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差，整個(gè)審批流程都得受影響，現(xiàn)在，不存在這個(gè)困擾了。

統(tǒng)一的資訊平臺(tái)：云之家為設(shè)研院創(chuàng)建了設(shè)研院之聲、工程技術(shù)信息、黨員之家等16個(gè)各種內(nèi)容的公共號(hào)。作為常規(guī)的新聞資訊、知識(shí)中心的補(bǔ)充，很好的促進(jìn)了企業(yè)文化和專業(yè)技術(shù)信息的暢通傳達(dá)。

統(tǒng)一的應(yīng)用中心：因?yàn)樵浦移脚_(tái)的開放性和兼容性，在平臺(tái)上自建了一些應(yīng)用，比如證件管理、車輛管理、開網(wǎng)審批等。另外，平臺(tái)還集成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)等其它系統(tǒng)的審批流程，將平臺(tái)打造成公司統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)。

統(tǒng)一的溝通平臺(tái)：公司近年來(lái)發(fā)展迅猛，目前共有40多個(gè)部門和2000多在編人員。設(shè)研云打破了溝通障礙，在設(shè)研云上創(chuàng)建了公司領(lǐng)導(dǎo)行程信息、政務(wù)信息推送、綜合報(bào)告會(huì)議傳達(dá)、高新人才交流群等多個(gè)消息類公共號(hào)，做到了消息的及時(shí)傳達(dá)反饋。

統(tǒng)一的個(gè)人辦公平臺(tái)：對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，設(shè)研云構(gòu)筑了統(tǒng)一的辦公入口，集成了多個(gè)系統(tǒng)的信息與業(yè)務(wù)應(yīng)用，讓員工在一個(gè)工作界面里完成所有信息的連接，一站式完成所有工作，高效辦公。

統(tǒng)一的流程管理中心：設(shè)研云能夠可視化創(chuàng)建個(gè)性化的業(yè)務(wù)審批流程，讓每一個(gè)審批流程都適用于實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。上線至今，已經(jīng)為行政、公文管理、采購(gòu)申請(qǐng)、人力資源 、技術(shù)質(zhì)量、科技信息、市場(chǎng)部、后勤服務(wù)、多媒體中心、工程技術(shù)研究院等業(yè)務(wù)部門搭建78個(gè)業(yè)務(wù)審批，在線審批流程6026條。流程管理中心可以通過(guò)大數(shù)據(jù)智能評(píng)分和智能分解，助力公司落地卓越流程。

未來(lái)信息化如何橫向擴(kuò)展，縱向深入？
未來(lái)規(guī)劃，主要從基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理三方面去考慮。

早在2018年，工信部為了指導(dǎo)和推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，已經(jīng)發(fā)布了《推動(dòng)企業(yè)上云實(shí)施指南》，根據(jù)工信部《推動(dòng)企業(yè)上云實(shí)施指南》，大型企業(yè)可建立私有云或混合云，中小企業(yè)可依托公有云平臺(tái)。
設(shè)研院因?yàn)橐呀?jīng)建設(shè)了自己的數(shù)據(jù)中心，而且考慮到涉密資料的要求，所以選擇的是私有云解決方案。一是可以資源優(yōu)化、充分利用現(xiàn)有設(shè)備。另外，如果將來(lái)再建設(shè)云桌面的話，也可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控、保障公司的數(shù)據(jù)安全，滿足有些部門的高性能計(jì)算的需求。
設(shè)研院從2000年開始信息化建設(shè)，到目前已經(jīng)有了一定的規(guī)模，很大地提升了公司的管理效率，但是，系統(tǒng)間目前還沒(méi)實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)，發(fā)揮不了過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管和業(yè)務(wù)賦能的作用。后期，設(shè)研院將從二個(gè)方面展開工作，一方面是橫向拓展，另一方面是縱向深入。
橫向拓展，建立健全信息系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)公司重要職能和業(yè)務(wù)的全覆蓋?？v向深入，挖掘系統(tǒng)深層次價(jià)值，做到互通互聯(lián)，變痛點(diǎn)為亮點(diǎn)。