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通過財(cái)務(wù)共享中心一期推行的情況來看,實(shí)踐證明財(cái)務(wù)共享中心模式有力支撐了九州通醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,是適合多區(qū)域、多板塊、多組織的醫(yī)藥行業(yè)集團(tuán)企業(yè)的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,值得全面推廣和深入拓展。二期上下游業(yè)務(wù)的全面共享九州通也已經(jīng)全面上線,非常感謝金蝶軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的大力支持,九州通與金蝶的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)繼續(xù)努力,做好三期項(xiàng)目的實(shí)施和運(yùn)維保障。

產(chǎn)品與服務(wù):封城之下,一夜連接3萬員工
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85%+
憑證自動(dòng)化率
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平均每月處理單據(jù)
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
九州通:落實(shí)高效智能、支撐經(jīng)營決策的財(cái)務(wù)管理體系

通過財(cái)務(wù)共享中心一期推行的情況來看,實(shí)踐證明財(cái)務(wù)共享中心模式有力支撐了九州通醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,是適合多區(qū)域、多板塊、多組織的醫(yī)藥行業(yè)集團(tuán)企業(yè)的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,值得全面推廣和深入拓展。二期上下游業(yè)務(wù)的全面共享九州通也已經(jīng)全面上線,非常感謝金蝶軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的大力支持,九州通與金蝶的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)繼續(xù)努力,做好三期項(xiàng)目的實(shí)施和運(yùn)維保障。

客戶概述

九州通醫(yī)藥集團(tuán)是一家以西藥、中藥、器械為主要經(jīng)營產(chǎn)品,以醫(yī)療機(jī)構(gòu)、批發(fā)企業(yè)、零售藥店為主要客戶對象,并為客戶提供信息、物流等各項(xiàng)增值服務(wù)的大型企業(yè)集團(tuán)。公司立足于醫(yī)藥健康行業(yè),是中國醫(yī)藥商業(yè)領(lǐng)域具有全國性網(wǎng)絡(luò)的少數(shù)幾家企業(yè)之一,于2010年11月在上海證券交易所掛牌上市(股票證券代碼:600998),公司連續(xù)多年位列中國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)第四位,領(lǐng)跑中國民營醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),以30億元的品牌價(jià)值位居“2016胡潤品牌榜”181位,2018年位列《財(cái)富》500強(qiáng)第105位。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

2018年,九州通圍繞“天鵝”戰(zhàn)略管控模型,落實(shí)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,以“猛搶發(fā)展機(jī)遇放第一,狠抓天鵝管控重基礎(chǔ)”為指導(dǎo)思想,修訂了以分銷業(yè)務(wù)、醫(yī)療業(yè)務(wù)和終端業(yè)務(wù)為核心業(yè)務(wù),以及“核心業(yè)務(wù)穩(wěn)中求進(jìn)、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)尋找突破、新興業(yè)務(wù)嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)”的戰(zhàn)略發(fā)展思想。九州通充分分析戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求,明確了企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管控等主要管理挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在:從16年到18年,企業(yè)組織從之初的253家增長到403家,管理難度和成本急劇上升;企業(yè)賬期拉長,資產(chǎn)負(fù)載率不斷攀升,且經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額有波動(dòng)較大的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)過去的核心競爭力優(yōu)勢不再,需要轉(zhuǎn)型升級(jí)。另外,財(cái)務(wù)管理也面臨著:財(cái)務(wù)大量精力投入日常核算,在計(jì)劃、決策、分析支持方面的投入有限;快速擴(kuò)展的人員需求,成本攀升;分子公司多,公司體量大、地區(qū)偏遠(yuǎn)帶來管理難度;制度與政策的實(shí)施在各事業(yè)部及分子公司間存在差異等問題。

 

解決方案

財(cái)務(wù)共享解決方案整體目標(biāo):

九州通財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是按階段逐步達(dá)成目標(biāo),規(guī)劃五年將從夯實(shí)基礎(chǔ)、費(fèi)用+支付共享出發(fā),緊貼稅制改革、醫(yī)藥改革逐步縱深推進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型改革。第一階段是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的交易、業(yè)務(wù)集中處理,將共享服務(wù)中心打造成為高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)中心?;诳尚行哉{(diào)研、基礎(chǔ)規(guī)范設(shè)計(jì)、共享業(yè)務(wù)規(guī)劃、系統(tǒng)平臺(tái)選型的藍(lán)圖設(shè)計(jì),從費(fèi)用共享、總賬共享、及支付共享等業(yè)務(wù)切入,完成財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營平臺(tái)質(zhì)量、績效及運(yùn)營體系的基礎(chǔ)建設(shè)。第二階段則是以稅務(wù)共享、上游業(yè)務(wù)與應(yīng)付(付款)共享、下游業(yè)務(wù)與應(yīng)收(收款)共享為核心實(shí)施內(nèi)容,推進(jìn)九州通財(cái)務(wù)共享中心的全面落地。

財(cái)務(wù)共享解決方案設(shè)計(jì)方向:

九州通醫(yī)藥財(cái)務(wù)共享解決方案設(shè)計(jì)方向,緊緊圍繞著企業(yè)如何提高流程處理效率,如何增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力,完善管理應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的手段為核心目標(biāo),以“提高效率,控制風(fēng)險(xiǎn)”為核心,從“業(yè)財(cái)一體化、集中化、數(shù)字智能化、平臺(tái)化、風(fēng)險(xiǎn)管控可視化”等幾個(gè)方面,進(jìn)行全面的咨詢分析,明確了的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型的著力點(diǎn)。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)設(shè)計(jì)定位:

對于核心財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與建設(shè),選擇金蝶 EAS 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方案及平臺(tái)為核心,打破財(cái)務(wù)組織隔離界限,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)在同一平臺(tái)、不同業(yè)務(wù)類型的專業(yè)化分工處理。通過任務(wù)池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作等平臺(tái),為客戶、供應(yīng)商、員工、伙伴提供各種自助服務(wù)。集成影像系統(tǒng),完成單據(jù)影像掃描與存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)電子流與實(shí)物流的完美結(jié)合。幫助集團(tuán)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平及效率,降低運(yùn)營成本,構(gòu)建核心競爭力。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要業(yè)務(wù)特點(diǎn):

s 建立獨(dú)立的費(fèi)用報(bào)賬門戶;

s 費(fèi)用預(yù)算集成費(fèi)用報(bào)賬控制策略;

s 多報(bào)賬入口實(shí)現(xiàn):PC、移動(dòng)與業(yè)務(wù)端聯(lián)動(dòng);

s 實(shí)現(xiàn)發(fā)票全面電子化管理;

s 商旅平臺(tái)集成對接自動(dòng)化處理商旅信息;

s 推行移動(dòng)應(yīng)用和費(fèi)用集中采購服務(wù)整合;

 

項(xiàng)目價(jià)值

通過金蝶EAS財(cái)務(wù)共享解決方案,九州通圍繞“天鵝”戰(zhàn)略管控模型,落實(shí)高效智能、支撐經(jīng)營決策的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)九州通財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型的設(shè)計(jì)思路,通過這六大重點(diǎn)舉措來落地的:建立財(cái)務(wù)共享中心、狠抓業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合、加強(qiáng)資金統(tǒng)籌管理、完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系、健全人才管理體系、加速財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。對于九州通共享信息化平臺(tái),始終圍繞金蝶EAS系統(tǒng),通過EAS共享服務(wù)中臺(tái)與業(yè)務(wù)流程引擎,把九州通的主數(shù)據(jù)、保障系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)全面打通,財(cái)務(wù)管控的業(yè)務(wù)得以在共享平臺(tái)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

 

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