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“大寧堂”有2500余年創(chuàng)建史(始于公元前497年),鼎盛于隋唐時期(約公元618年),為太原晉陽宮御藥坊,因傅山坐堂而聞名,因藥效神奇而傳世,是迄今為止歷史最為悠久的、一位尊師坐堂的、獨家生產(chǎn)醫(yī)圣秘方的中醫(yī)藥國寶級非遺殿堂。
“大寧堂”字號來源皇家,錢乙奉書題匾,傅山(傅青主)坐堂,定規(guī)矩,立堂訓,親自采藥,親手炮制,精心設(shè)方,傳授秘藥。傅山七言律詩中"閻浮病苦能除卻,不愧堂名是大寧"一句,對大寧堂醫(yī)術(shù)高超、濟世為懷的精神深刻頌揚;民國時期,閻錫山將軍特賜“美意延年”牌匾,以示對大寧堂及傅山醫(yī)德醫(yī)術(shù)的崇高敬意;時光流轉(zhuǎn)至今日,全國人民代表大會副委員長蔡達峰蒞臨大寧堂進行視察,對傅山精神以及大寧堂歷代傳承者表示肯定,體現(xiàn)了國家層面對中醫(yī)藥文化保護與發(fā)展的高度重視。
大寧堂現(xiàn)有115個國藥批準文號,69個傅山原研藥,10個非物質(zhì)文化遺產(chǎn)產(chǎn)品(固本延齡丸、脾腎兩助丸等),3個獨家中藥保護品種(和合二仙丸、小兒葫蘆散、麝香牛黃丸),3個山西省名牌產(chǎn)品(小兒葫蘆散、麝香牛黃丸、固本延齡丸),2個首批山西名藥(傳統(tǒng)中成藥)。
大寧堂先后獲得了“中華老字號”、“三晉老字號”、“山西省著名商標”、“高新技術(shù)企業(yè)”、“山西省專精特新中小企業(yè)”等榮譽。
傳承意味著堅守,同時也需要與時俱進和創(chuàng)新,隨著人們生活方式和健康觀念的變化,大寧堂也在積極擁抱數(shù)字化,通過數(shù)字化來連接過去和未來,實現(xiàn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營和降本增效,讓每一個顧客享受到更貼心的服務。
隨著《藥品監(jiān)管信息化標準體系》的發(fā)布,醫(yī)藥行業(yè)迎來了新一輪監(jiān)管升級。不僅要求企業(yè)在藥品生產(chǎn)、流通、使用等各個環(huán)節(jié)嚴格遵守法規(guī),更強調(diào)了信息化、數(shù)字化在保障藥品安全中的重要作用。同時大寧堂圍繞著質(zhì)量管理、市場營銷和降本增效等方面均有數(shù)字化需求。傳統(tǒng)的管理模式已難以滿足日益嚴格的監(jiān)管要求,企業(yè)亟需轉(zhuǎn)型升級,構(gòu)建一個全面、高效、透明的醫(yī)藥合規(guī)系統(tǒng)。
01 傳統(tǒng)軟件的局限性
大寧堂在新的醫(yī)藥監(jiān)管體系下,面臨著傳統(tǒng)財務管理方式的局限性。原先使用的ERP系統(tǒng)業(yè)務與財務分離,缺乏有效的整合,導致數(shù)據(jù)孤島,難以實現(xiàn)實時監(jiān)控和快速決策。財務人員需要根據(jù)業(yè)務員提供的紙質(zhì)單據(jù)手動錄入系統(tǒng),這不僅效率低下,而且容易出錯。
02 證照管理的風險
作為一家藥企,大寧堂對客戶和供應商的證照管理要求極為嚴格。然而,原先使用Excel表格進行記錄的方式造成證照期限管理不到位,Excel表格難以實現(xiàn)自動化的證照期限提醒,導致證照到期后仍可能發(fā)生業(yè)務往來,增加了業(yè)務合規(guī)性風險。
03 數(shù)據(jù)整合與分析的困難
在數(shù)字化變革中,大寧堂還面臨著數(shù)據(jù)整合與分析的困難,不同系統(tǒng)和部門之間的數(shù)據(jù)難以整合,形成數(shù)據(jù)孤島,影響了數(shù)據(jù)分析的準確性和決策的效率。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)無法提供實時數(shù)據(jù),導致決策滯后,無法快速響應市場變化。
面對這些挑戰(zhàn),大寧堂通過金蝶云·星辰業(yè)財一體化+GSP方案實現(xiàn)了數(shù)字化升級,重構(gòu)業(yè)務流程,提升多部門協(xié)同效率;打破業(yè)務與財務邊界,提高財務對業(yè)務的管控能力;以業(yè)務數(shù)據(jù)的及時性、準確性和可追溯性,確保業(yè)務合規(guī)經(jīng)營,從而提升企業(yè)運營效率。
01 合規(guī)性與監(jiān)管遵循
借助金蝶云·星辰GSP方案確保供應商、客戶和藥品管理符合醫(yī)藥監(jiān)管條例,保障藥品在供應鏈和流通環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,包括存儲條件、證照有效期管理、追溯性等,幫助大寧堂遵守行業(yè)法規(guī)和標準。通過證照智能預警機制,可以對保質(zhì)期、證照過期等實現(xiàn)提前預警,避免藥品臨期風險和證照過期導致的業(yè)務違規(guī)風險,將簡單的業(yè)務全部交給金蝶云·星辰的智能助手處理,不僅提升了業(yè)務的流暢性,還降低了人力成本。
02 精細化財務管理
數(shù)字升級后,大寧堂實現(xiàn)了從采購、庫存、銷售到財務的全流程管理,從業(yè)務到財務確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性,消除信息孤島,數(shù)據(jù)實時共享,業(yè)務上下游聯(lián)查提高各部門間的協(xié)作效率。借助智能記賬,實現(xiàn)了業(yè)務單據(jù)定時生產(chǎn)憑證、定時核算成本、自動核銷,提升了財務核算的效率和準確性,通過審核流程實現(xiàn)業(yè)務過程的控制和風險預警,提升財務透明度,能更真實的反映業(yè)務的運行狀況,幫助管理者識別成本風險和利潤增長點。
03 數(shù)據(jù)整合與實時分析
金蝶云·星辰提供了強大的數(shù)據(jù)整合能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時更新和分析,減少了繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報告整理工作,幫助大寧堂快速做出決策。通過實時的銷售數(shù)據(jù),以周、月為單位了解銷售品種、數(shù)量、價格以及庫存數(shù)量等銷售數(shù)據(jù),為生產(chǎn)和銷售計劃制定提供數(shù)據(jù)支撐。實時庫存監(jiān)控,減少過期或滯銷藥品,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率,提升供應鏈管理效率,例如供應商評估、采購計劃和物流安排等。
通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,大寧堂不僅解決了傳統(tǒng)業(yè)務流程中的痛點,還提升了大寧堂的運營效率和市場響應速度,為客戶提供質(zhì)量更高的產(chǎn)品和服務,提升企業(yè)在市場中的競爭力,打造大寧堂品牌的鮮活力,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
副總經(jīng)理盧麗亞:“使用金蝶云·星辰軟件,促進了跨部門之間的協(xié)作,提供了決策支持,也強化了對外部上下游業(yè)務鏈的管理。這種一體化解決方案是現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的工具,值得推薦給所有希望提升運營效率和市場競爭力的企業(yè)。”
財務總監(jiān)韓連全:“通過使用金蝶云·星辰軟件使公司財務管理更健康更具效率,產(chǎn)品質(zhì)量更有保障。”