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全球合并:以數(shù)據驅動跨國企業(yè)全球化運營決策

作者 biyi | 2025-01-10
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近期,在由金蝶主辦的“全球化數(shù)字業(yè)務能力系列直播課”中,金蝶中國大型企業(yè)事業(yè)部EPM解決方案部專家劉宛青擔任第二節(jié)課講師,詳解全球化合并體系建設,涵蓋全球報表數(shù)據采集、關聯(lián)交易對賬、準則轉換及外幣報表折算等關鍵環(huán)節(jié),幫助企業(yè)在全球市場中靈活應對各種挑戰(zhàn)與機遇,引發(fā)熱烈反響。

 

以下為演講實錄(內容有刪減),課代表星小瀚特別與您分享!

 


 

 

大家好,我是EPM解決方案部門的解決方案顧問劉宛青,今天給大家?guī)淼脑掝}是全球合并:以數(shù)據驅動跨國企業(yè)全球化運營決策。

 

在全球化背景下,企業(yè)通過財務共享、司庫管理和合并報表這三大財務管理手段,支持高效的全球運營與資源配置,合并報表在其中起著關鍵作用,首先,它幫助企業(yè)全面了解全球資源的分布與配置情況,包括資金流動和成本效益等指標。其次,合并報表的編制基于透明化和共享機制,有助于提高數(shù)據準確性和可比性,推動企業(yè)內部信息標準化與規(guī)范化。再次,通過報表分析,企業(yè)能夠識別潛在的政治或業(yè)務風險,指導企業(yè)的海外投資決策。

 

合并報表系統(tǒng)建設挑戰(zhàn)和智能化發(fā)展

 

盡管合并報表對跨國企業(yè)至關重要,但全球合并過程中也面臨諸多挑戰(zhàn)。不同國家和地區(qū)的會計準則、會計期間、貨幣種類、數(shù)據傳輸法規(guī)、信息系統(tǒng)整合及稅務法規(guī)等不統(tǒng)一,給合并報表帶來難度,尤其是信息系統(tǒng)的整合方面,海外數(shù)據分散,收集和整合難度較大,影響單體數(shù)據的質量與合并效率。針對以上挑戰(zhàn),企業(yè)需加強內部控制、完善財務報告體系,并建立有效的多幣種管理體系,確保全球業(yè)務的順利整合和管理,支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,企業(yè)還需關注財政部近期推出的財務數(shù)字化規(guī)范及軟件標準,相關政策體現(xiàn)出一個明確的趨勢:企業(yè)須通過建設一流財務管理體系,推動財務數(shù)字化轉型,從數(shù)據到數(shù)據治理、從業(yè)財一體到人工智能應用,圍繞數(shù)據、模型和數(shù)據應用三個層面展開,旨在解決數(shù)據質量、模型優(yōu)化及數(shù)據應用等問題。

 

在數(shù)字化轉型時代,合并報表的趨勢正朝著數(shù)字化、國際化、集成化和智能化發(fā)展。首先,企業(yè)需在業(yè)務系統(tǒng)層面實現(xiàn)數(shù)據多方位融合,包括管財融合(財務與管理數(shù)據同源)、業(yè)財融合以及內外部數(shù)據融合,系統(tǒng)需滿足多地獨立運營的數(shù)據整合、多準則和多幣種披露的需求,同時提供靈活的數(shù)據分析工具,以支撐投資、融資和擴張決策。其次,在報表層面,企業(yè)需確保提供高質量、完整、及時和準確的數(shù)據,通過披露、分析報告和績效看板等形式,及時展示數(shù)據,助力決策。

 

基于以上數(shù)字化轉型舉措,跨國企業(yè)不僅可應對全球合并的挑戰(zhàn),還可提高財務透明度和決策效率,推動全球化運營的成功與可持續(xù)發(fā)展。

 

合并報表系統(tǒng)的整體建設方案

 

構建全球合并報表體系,需要從數(shù)據采集、合并過程管理和報表管理三個方面入手,逐步實現(xiàn)數(shù)字化與智能化,全面覆蓋合并業(yè)務。

 

 

首先,通過高效、優(yōu)質的集成工具,將國內外子公司的業(yè)財數(shù)據按需抽取至合并報表系統(tǒng),經過口徑調整、折算、對賬與抵消等環(huán)節(jié),最終輸出符合不同準則的報表和財務分析數(shù)據。整個過程必須具備可視化和可監(jiān)控的特性。

 

在具體建設過程中,以下幾個重點事項需要關注:

 

  • 核算層面:依據國際隱私法律標準構建統(tǒng)一的海外財務核算系統(tǒng),編制標準化的會計科目操作指南,并對海外財務核算流程與方案實施規(guī)范化管理。

  • 報表管理:實現(xiàn)報表版本化,規(guī)范組織架構,并確保變更流程有序。同時,建立數(shù)據校驗規(guī)則,保障數(shù)據質量。

  • 準則區(qū)分:明確區(qū)分列報準則和非列報準則,以便于合并過程中的準確應用。

  • 匯率管理:建立統(tǒng)一的匯率管控機制,支持匯率的統(tǒng)一維護與下發(fā),確保匯率的一致性。

  • 對賬管理:搭建統(tǒng)一對賬管理平臺,明確對賬機制,完整識別全球各個子公司的關聯(lián)交易數(shù)據,實時或定時抓取對賬數(shù)據,以及能協(xié)同對賬。

  • 權益抵消:統(tǒng)一抵銷科目,依賴系統(tǒng)平臺預制的抵銷模板,自動生成抵銷分錄,在股權關系變更時,自動識別變動狀態(tài)并生成抵消分錄。

  • 數(shù)據質量與進度監(jiān)控:通過進度和質量監(jiān)控,確保數(shù)據按時上報并符合要求,同時對上報過程進行考核。

 

通過以上措施,企業(yè)能夠有效提升合并報表的管理效率和準確性,增強財務整合的精度和速度。在建設全球合并報表體系時,核心在于運用先進技術手段,自動化并智能化處理關鍵環(huán)節(jié),以保證合并作業(yè)的全范圍覆蓋與高效執(zhí)行。

 

全球合并報表建設差異事項應對策略

 

在介紹了全球化合并報表的整體思路后,我們接下來聚焦幾個核心方案。

 

1.多準則轉換和合并路徑

 

對于全球化經營的企業(yè),尤其是那些在海外有子公司的公司,通常會面臨使用不同核算準則的挑戰(zhàn)。在最終合并時,需將不同的準則轉化為統(tǒng)一的披露準則。以中國準則為例,將多準則的數(shù)據轉化為中國準則,主要有兩種方法。

 

第一種方案是多準則平行核算,具體指分別生成海外和國內賬簿的數(shù)據,并通過業(yè)務單據或憑證自動計算出不同準則下的財務報表。該種方式要求核算系統(tǒng)支持平行核算,并且對記賬要求較為嚴格。

 

第二種方案是單體層面的準則調整,指通過ERP系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據或手工記賬憑證,自動生成海外賬簿的財務數(shù)據。這些數(shù)據導入合并報表系統(tǒng)后,再通過系統(tǒng)內的差異調整分錄和報表項目映射,最終生成符合中國準則的報表。相較而言,這種方案更加成熟且應用更為廣泛。

 

確定了合并路徑后,我們需要通過集成工具將前端的異構系統(tǒng)數(shù)據抽取過來,并進行清洗和整合,以滿足合并需求。隨著業(yè)務需求的變化,單純的余額數(shù)據已經無法滿足合并要求。財務人員需要通過合并報表獲取更詳細的信息,包括憑證數(shù)據,甚至是業(yè)務數(shù)據。憑證不僅包含財務信息,還可能涉及物料、銷售、采購等其他信息。

 

針對這一需求,金蝶EPM數(shù)據平臺(也可稱為EPM數(shù)據中臺)可將前端系統(tǒng)的憑證數(shù)據按照原系統(tǒng)格式抽取過來,同時也能抽取業(yè)務數(shù)據,如銷售、采購、票據臺賬、合同臺賬等,以滿足法定合并、管理合并以及管理分析的需求。

 

除上述集成方式外,海外子公司還可以通過Excel插件客戶端或文本文件直接導入數(shù)據,確保合并報表數(shù)據的完整性。

 

在全球合并中,還需要支持多架構的財務和報表合并。通過不同的合并方式,企業(yè)可以輕松生成符合不同監(jiān)管和內部管理需求的財務報告。在此,我主要介紹兩種合并方案:

 

  • 逐級合并:逐步轉換幣種和準則,先生成國際準則下的報表,再轉換為中國準則報表。

  • 拉平架構:直接將最底層的報送準則轉換為需要的披露準則,同時生成中國準則和國際準則數(shù)據。這種方式可以更快速地實現(xiàn)數(shù)據匯總。

 

這兩種合并方案的選擇應根據企業(yè)的實際需求而定。通常情況下以逐級合并為主,但在有快速報送需求時,也可以采用拉平架構。

 

在全球合并中,準則的轉換和調整尤為重要。通過對比不同國家和地區(qū)的會計準則(如國際會計準則、美國準則、中國準則、香港準則等),可發(fā)現(xiàn)各國準則趨向于與國際會計準則趨同,但仍有差異,主要表現(xiàn)在會計假設、核算層面以及報表格式等方面。

 

在實際操作中,企業(yè)通常通過重分類、分錄調整來實現(xiàn)準則轉換。首先,收集境內外單位的財務數(shù)據,并將其轉換為統(tǒng)一科目的數(shù)據;再根據報表結構和披露要求,進行映射轉換,確保符合中國會計準則的披露要求??颇坑成滢D換后,如仍存在差異,則需進行必要的計算或手動調整,如存貨溢價、遞延所得稅調整等。

 

在系統(tǒng)設計時,準則調整的路徑非常重要。設計時應考慮報表口徑,并確保核算準則、報送準則和報告準則的匹配。例如,某單體公司使用印度準則,但報送準則為國際準則,最終集團報表則需按中國準則編制。為確保準則轉換的準確性,需要設計兩套準則轉換路徑。首先,通過默認準則(如印度準則)進行調整,生成國際準則,再通過規(guī)則轉換生成中國準則。通過這種合理的數(shù)據流轉路徑,可以確保數(shù)據在不同會計準則下的準確性和完整性。

 

2. 多會計期間轉換

 

在全球合并財務報表編制中,如何解決不同國家會計政策對會計期間的要求差異是一個關鍵問題。首先,為確保合并報表的一致性和可比性,所有子公司和母公司應使用統(tǒng)一的會計期間。根據中國會計準則,所有納入合并范圍的企業(yè),無論國內還是海外,都應使用相同的會計期間。然而,由于不同國家的會計政策差異,實際操作中可能存在無法統(tǒng)一會計期間的情況。例如,中國的財年通常為1月1日至12月31日,而印度為4月1日至次年3月31日,若印度子公司需按印度準則出具報表,則需單獨設立合并體系,或根據會計期間差異進行數(shù)據調整。

 

3. 外幣報表折算

 

對于跨國企業(yè)而言,報表的折算也是核心問題。國際上常見的折算方法有平均匯率法、歷史匯率法、實時匯率法。資產負債表采用期末匯率折算,權益除未分配利潤外,按照歷史匯率折算,未分配利潤按期初加上上一年度結轉加上本期按平均匯率折算的數(shù)據計算。損益和現(xiàn)金流則按平均匯率折算。對于附注表,若存在增減變動,期初數(shù)由上年結轉,變動部分按平均匯率折算。折算差異需要在報表中調整到相關項目。

 

4.關聯(lián)交易對賬和權益抵消

 

在關聯(lián)交易對賬中,由于幣種差異,可能會出現(xiàn)折算差異或未記賬的情況。如若對賬時原幣和報告幣之間無差異但報告幣出現(xiàn)差異,則需自動計算折算差。如果原幣和報告幣都有差異,則需分析原因并進行手工對賬確認。特別是在國內和海外子公司之間的對賬差異時,通常建議以國內子公司為主進行抵消。

 

對于權益抵消,全球合并的核心任務是通過系統(tǒng)智能識別全球子公司權益的變化,簡化操作,減少人為干預,并提升抵消效率。尤其是在涉及同控與非同控動態(tài)股權時,系統(tǒng)需要能夠自動識別組織結構和數(shù)據變動,包括合并節(jié)點下增減變動的附注追溯調整和同控數(shù)據的反沖處理。這些操作的自動化能夠極大提高效率和準確度,尤其對于頻繁并購的跨國企業(yè)尤為重要。

 

總結而言,全球合并報表的編制涉及會計期間的統(tǒng)一、折算方法的選擇、準則的調整與轉換等多個方面。企業(yè)在設計合并報表體系時,需考慮各國會計準則的差異,采取合理的轉換路徑,以確保報表數(shù)據的可比性、準確性和完整性。

 

基于全球合并的數(shù)據分析系統(tǒng)建設

 

跨國企業(yè)通常面臨數(shù)據質量不一、子公司數(shù)量龐大的問題。因此,建立一個統(tǒng)一平臺,展示所有子公司報送的數(shù)據和校驗情況,對于集團實時監(jiān)控至關重要。通過該平臺,我們可以通過審計線索追溯到最原始的數(shù)據,確保審計的有效性和透明性。

 

在合并財務數(shù)據處理后,數(shù)據分析成為關鍵。數(shù)據經過模型處理,才能為企業(yè)管理和運營提供洞察。通過多維度的計算模型和AI算法能力,系統(tǒng)可以預警經營中的問題,預測并模擬情景,從而幫助企業(yè)找到最佳的解決方案?;诖髷?shù)據模型的支持,企業(yè)的分析將更加有力,決策更加科學,戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)也將更加可達。

 

在數(shù)據分析工具方面,Excel仍是企業(yè)數(shù)據分析的核心工具之一。通過金蝶的Excel客戶端,用戶可以在線或離線錄入數(shù)據,確保報表數(shù)據的完整性。Excel的即席分析功能,允許用戶通過透視表進行多維數(shù)據展示,并支持拖拽操作,方便用戶根據需要調整分析結果。對于跨體系數(shù)據,可以通過公式和函數(shù)進行處理,靈活構建自定義報表,進而展現(xiàn)企業(yè)的核心數(shù)據能力。

 

隨著AI技術的應用,企業(yè)的數(shù)據分析也得到了極大增強。AI深度應用可以為企業(yè)提供全新的體驗和管理模式,推動企業(yè)在生產力和價值上實現(xiàn)飛躍。例如,金蝶的AI智能分析功能可以根據文字或圖表自動生成分析結果,幫助用戶隨時對報表進行數(shù)據分析,而不受環(huán)境和時間的限制。報表助手還支持對同環(huán)比分析進行實時調取,提升數(shù)據分析的效率。

 

此外,金蝶合并報表系統(tǒng)底層采用多維加技術模型,能夠支撐多角度、多維度的分析,并提供豐富的圖表形式。這些圖表可以下鉆和穿透,支持基于某一科目深入到組織、產品或更細粒度的項目層級,為不同角色提供個性化的數(shù)據展示和分析支持。

 

全球合并財務報表的流程涉及準則核算調整、數(shù)據采集、對賬抵消、數(shù)據分析與智能化的輔助決策。通過自動化抵消、統(tǒng)一平臺監(jiān)控、AI深度應用等技術手段,企業(yè)能夠提高報表的準確性、分析的效率,以及決策的科學性,從而增強戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的可操作性和可達性。

 

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