兩部門聯(lián)合發(fā)文，中央企業(yè)如何加強采購管理

采購作為供應鏈上游的開端，是企業(yè)成本管理的主體與核心環(huán)節(jié)，更是支撐帶動產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈發(fā)展、增強自主可控能力的重要環(huán)節(jié)。勇立時代潮頭，作為全球領(lǐng)先、中國第一的企業(yè)管理云SaaS公司，金蝶致力于為大型企業(yè)提供全方位、高質(zhì)量的供應鏈采購數(shù)字化解決方案和服務。金蝶云·星瀚采購云以金蝶云·蒼穹PaaS平臺為底座，通過可組裝的系統(tǒng)架構(gòu)滿足大型企業(yè)多組織、多業(yè)態(tài)的復雜采購場景，幫助企業(yè)搭建覆蓋企業(yè)數(shù)字化采購全場景的高效協(xié)作平臺。

針對本次《指導意見》提出的“依法合規(guī)、公開公正、競爭擇優(yōu)和協(xié)同高效”的總體要求，金蝶云·星瀚從尋源采購方式、供應商管理、采購執(zhí)行、集中采購等各個方面，幫助企業(yè)實現(xiàn)流程自動化、陽光透明的可持續(xù)采購，多維度降低企業(yè)采購業(yè)務成本，增強供應韌性。

1、可組裝尋源管理

在采購方式的選擇上，《指導意見》提出了四種主要方式：詢比采購、競價采購、談判采購和直接采購。詢比采購適用于需求明確、市場資源豐富的采購項目；競價采購適用于價格競爭激烈的標準化產(chǎn)品采購；談判采購適用于技術(shù)復雜或市場資源匱乏的項目；而直接采購則適用于國家安全、搶險救災等特殊情況或?qū)＠夹g(shù)的采購項目。不同分類的采購方式不僅為企業(yè)在不同場景提供了更靈活的選擇，還能有效提升采購效率，降低成本，避免因不當采購方式導致的風險。

針對企業(yè)所需不同采購方式，金蝶云·星瀚通過可組裝尋源管理，可快速匹配復雜的尋源采購方式。通過預置常用尋源所需場景，提供多種拍賣、競價工具及流程，滿足企業(yè)戰(zhàn)略尋源與日常尋源需求，并將尋源所需功能原子化設(shè)計，支持企業(yè)按需進行定制組裝。

尋源管理業(yè)務能力

2、全周期供應商管理

在供應商管理方面，《指導意見》強調(diào)了利用數(shù)智化手段進行廣泛的尋源比價，并建立全生命周期的供應商評價體系。通過量化考核，中央企業(yè)能夠更科學地評估和管理供應商，確保優(yōu)質(zhì)供應商與企業(yè)形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。同時，中央企業(yè)間的供應商信息共享和高風險供應商名單的推廣，進一步提高供應鏈的安全性和穩(wěn)定性，不僅有助于防范供應商的潛在風險，還能推動企業(yè)在市場競爭中選擇最佳的合作伙伴。

金蝶云·星瀚供應商全生命周期管理為企業(yè)提供從供應商注冊準入、合作、評估分級、淘汰退出等的全生命周期管理機制。同時，系統(tǒng)內(nèi)嵌風險管控模塊，實時跟蹤供應商風險，通過整合輿情等風險數(shù)據(jù)，利用業(yè)務規(guī)則、指標進行供應風險預警。

供應商管理，實時監(jiān)控供應商各項風險

3、完善采購執(zhí)行和評審機制

采購執(zhí)行和評審機制的完善是確保采購過程公開透明的重要環(huán)節(jié)?！吨笇б庖姟芬笾醒肫髽I(yè)在采購過程中，嚴格按照程序制定采購計劃、編制采購文件，并通過公開的方式發(fā)布采購公告。對于重大或技術(shù)標準要求較高的采購項目，企業(yè)應組建專家評審小組，以確保評審過程的公平公正。

金蝶云·星瀚將評標方法、標準、評標專家抽取于一體，從發(fā)布招標公告到結(jié)果公示，全流程均可追溯查詢，形成流程閉環(huán)，保證采購流程陽光透明。

專家?guī)旃δ軓娀u審專家入庫審查

4、數(shù)智化采購商城

在數(shù)智化水平的提升方面，《指導意見》強調(diào)了電子采購系統(tǒng)的應用，推動中央企業(yè)采購管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等新技術(shù)的融合，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)采購業(yè)務的全程在線管理，進一步提高采購的透明度和效率。同時，鼓勵企業(yè)自建電子商城，為標準工業(yè)品和通用服務項目的采購提供便捷渠道，提升了采購的便捷性，通過比質(zhì)比價功能優(yōu)化了企業(yè)的采購決策。

以數(shù)賦能，金蝶云·星瀚采購商城涵蓋直接物料、間接物料、服務、復雜業(yè)務的全品類采購流程，為用戶提供電商化采購體驗。與此同時，系統(tǒng)集成京東、蘇寧、西域等多家品牌電商，對接快遞100、法大大、天威誠信等生態(tài)服務，不斷拓展的集團采購生態(tài)。

金蝶云·星瀚采購商城核心特性

5、多樣化集采管控模式

集中采購是提升企業(yè)議價能力和整體效益的重要手段，為此《指導意見》鼓勵中央企業(yè)積極推行集中采購，特別是在標準化設(shè)計和選型方面，通過多項目聯(lián)合打捆采購或框架協(xié)議采購的模式，進一步提升采購的集約化水平。此外，在科技創(chuàng)新領(lǐng)域，中央企業(yè)應通過采購首臺（套）裝備、首批次材料、首版次軟件等創(chuàng)新產(chǎn)品，帶動自主創(chuàng)新產(chǎn)品的市場應用，提升國家技術(shù)競爭力。

金蝶云·星瀚為集團企業(yè)提供多種集采管控模式，簡化總部與分支機構(gòu)需求匯總、調(diào)撥、對賬、開票過程，并支持按采購品類進行隨時委托、隨時采購，定期匯總、定期采購等靈活采購操作。

集采功能適配多種集團采購場景

基于可組裝技術(shù)的應用，金蝶云·星瀚采購云可實現(xiàn)采購業(yè)務組件化設(shè)計，精細到最小顆粒度，可通過“樂高積木”的方式，將組件組成各種業(yè)務單據(jù)，再由業(yè)務單據(jù)組合成各類流程，而且其中業(yè)務組件可復用。例如，金蝶云·星瀚采購云的尋源管理模塊將可組裝技術(shù)發(fā)揮到極致，系統(tǒng)預置提供210個組件，組成單據(jù)頁面150個，組裝成業(yè)務流程34個，可滿足各行業(yè)超大型企業(yè)多組織、多業(yè)態(tài)的復雜尋源流程。

此外，得益于嵌入式數(shù)據(jù)分析的應用，金蝶云·星瀚采購云重構(gòu)了供應鏈數(shù)據(jù)分析模式，用戶只需通過“拖拉拽”即可實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)組合分析，將工作效率提升50%以上。此外，嵌入式數(shù)據(jù)分析工具還支持配置多種圖標樣式的大屏展示，如采購駕駛艙、尋源進度監(jiān)控、供應商管理大屏等，讓管理者對采購業(yè)務運營情況一目了然，大幅提升管理者的數(shù)據(jù)獲取效率，為采購決策提供更準確更全面的數(shù)據(jù)支持。

憑借領(lǐng)先的產(chǎn)品實力及服務，金蝶云·星瀚采購云已廣泛應用于制造、冶金、農(nóng)牧、食品、交通物流等行業(yè)，在海信、河鋼、順豐、歐派、溫氏、運通集團等超200家企業(yè)成功上線，并入選《2022-2023年度優(yōu)秀創(chuàng)新軟件產(chǎn)品名錄》、《中國公共采購優(yōu)秀案例》、《2024年數(shù)智化供應鏈案例》等。

未來，金蝶還將乘數(shù)字化之長風，助力大型企業(yè)采購與供應鏈轉(zhuǎn)型升級，構(gòu)建數(shù)字供應鏈新模式新業(yè)態(tài)，全面提升采購與供應鏈管理的戰(zhàn)略支撐、價值創(chuàng)造、風險防控功能和資源保障等多項能力，加速企業(yè)構(gòu)建世界一流采購管理。