廣東機場集團打造“智能財務”，賦能一流機場管理一盤棋

廣東機場管理集團有限公司（以下簡稱“廣東機場集團”）與金蝶軟件（中國）有限公司（以下簡稱“金蝶”）共同打造的財務數字化轉型實踐項目“構建數字財務平臺，賦能企業(yè)價值創(chuàng)造”榮獲“智能財務最佳實踐RPA創(chuàng)新應用獎”和“智能財務最佳實踐最佳網絡人氣獎”！

據悉，第四屆智能財務最佳實踐評選活動由上海國家會計學院的智能財務研究院發(fā)起，旨在更好展示中國智能財務應用的創(chuàng)新成果，更大范圍推廣先進的智能財務實踐成果，促進單位財務智能化轉型。此次獲獎，凝聚了廣東機場集團與金蝶的合力項目成果，既是集團財務數智化建設成果的嘉獎，也是對其財務數字化轉型工作的肯定與鼓勵。

廣東機場集團把數字化轉型作為集團重大戰(zhàn)略舉措，從2020年6月開始開展數字化轉型規(guī)劃，主動落實民航局和省國資委關于數字化轉型相關政策要求，完成了集團數字化轉型“十四五”規(guī)劃，明確了“數字世界一個機場、引領數字航空生態(tài)、聯接數字交通與城市”的數字化轉型愿景，提出了“機場一朵云、出行一張臉、運行一張圖、安全一張網、管理一盤棋、產業(yè)一條鏈”的“六個一”轉型目標，構建“數字廣東機場集團”藍圖，加快推動集團成為具有全球競爭力的世界一流企業(yè)，實現高質量發(fā)展。

廣東機場集團數字化轉型規(guī)劃把財務數字化轉型作為“管理一盤棋”的重要組成部分，明確“財務共享、業(yè)財融合、智能財務、戰(zhàn)略財務”四大轉型任務，全面提高效率，提升服務體驗，強化價值創(chuàng)造，成為廣東機場集團數字化轉型的新引擎和新標桿。數字財務平臺是廣東機場集團推動數字化轉型、實現“管理一盤棋”的一項重要內容，以數字技術和財務管理深度融合為抓手，構建世界一流財務管理體系，通過財務數字化驅動業(yè)務數字化，賦能企業(yè)價值創(chuàng)造。2023年2月1日，廣東機場集團數字財務平臺已開始上線運行，11月1日實現集團全面上線。

財務數字化轉型是一項系統(tǒng)工程，依據“管理一盤棋”規(guī)劃，廣東機場集團搭建了“1-4-5-10數字財務管控架構”。

廣東機場集團搭建“1-4-5-10數字財務管控架構”，推動財務數字化轉型的重要成果就是構建數字財務平臺，這是一個基于集團基礎設施統(tǒng)一云平臺構建的業(yè)財一體化共享平臺。

廣東機場集團數字財務平臺系統(tǒng)自2022年6月份開始實施，按照“立標準、建平臺、提效率、控風險、創(chuàng)價值”的建設思路持續(xù)推進，以組織變革、流程重構、系統(tǒng)重構和數據治理為抓手，借助金蝶云·星瀚系統(tǒng)的規(guī)則引擎、AI技術、OCR、RPA、數字員工、大數據等智能技術，通過“建一個系統(tǒng)、換一種管法、育一批人才、成一種文化”，推動廣東機場集團財務轉型及業(yè)財融合創(chuàng)新，打造廣東機場集團數字化轉型新引擎和新標桿。

平臺采用新一代云原生技術架構，搭建了以財務中臺為核心、業(yè)財融合的智能化數字財務平臺，拉通端到端業(yè)務流程，實現業(yè)、財、銀、資、稅、票、檔一體化，全面提升效率、降低經營風險。在數字化決策層，數字財務平臺提供財務運營、經營績效、降本創(chuàng)效、預算執(zhí)行、決策看板等多維分析主題，幫助企業(yè)挖掘數據深層的管理價值。

廣東機場集團通過構建數字財務平臺重塑財務數據標準，提升財務處理效率，推動業(yè)財互聯互通實現業(yè)財稅資一體化，搭建一體化平臺及提供數據智能決策支持，規(guī)范財務數據治理體系，最終支撐財務數字化轉型。

通過數字財務平臺的建設，廣東機場集團與金蝶完成了財務共享中心的建設，構建了戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三位一體的管理體系，推進了財務組織和人員能力轉型。集團和各單位財務部門強化管理會計職能，支撐戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務，推動財務職能由“核算型”向“戰(zhàn)略管控型”“價值創(chuàng)造型”轉型；財務共享中心強化會計財務職能，為成員企業(yè)提供集中化、標準化、智能化的會計核算、資金結算、報表編制等財務服務。財務管理模式的轉型也取得顯示的成效，讓更多財務人員從事戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務，提升財務對業(yè)務的決策支持能力，增強財務管控。

廣東機場集團數字化轉型遵循流程、組織、技術、數據“四位一體”的方法論。流程和組織再造是數字化轉型成功的牽引和保障。項目不僅實現財務數字化轉型，還通過業(yè)財融合打通業(yè)財全流程，驅動了采購、資產、合同、風控、投資等業(yè)務數字化。

在流程重構方面廣東機場集團采用了端到端流程設計模式，從數字化、標準化、智能化、合規(guī)化、提效率、減附件以及變革點七個維度對流程進行優(yōu)化，共梳理提升點298個。流程范圍覆蓋了采購到付款、投資到資產、支出到報銷、收益到收款、總賬到報表、單證到檔案等6個業(yè)務域85個三級流程。

以廣東機場集團的采購業(yè)務場景為例，依托數字財務平臺的智能財務功能，可打通預算、資金決策、招采、采購執(zhí)行等斷點，融入大量智能化節(jié)點，實現采購到付款全流程在線、智能化驅動，為集團內部提供統(tǒng)一采購服務，提高管理效率及精細化水平，實現降本創(chuàng)效。

同時還構建決策分析平臺，根據業(yè)務和管理要求設計了采購管理、合同管理、資產管理、資金管理、共享管理、經濟運行等分析看板，實現數據的多元分析、穿透分析、智能分析等應用，充分挖掘企業(yè)數據的價值，支撐企業(yè)經營決策。

數字員工“小機靈”是廣東機場集團財務共享中心的一員，為大家提供發(fā)票處理、審核、結算、業(yè)務提醒等財務智能服務，擁有智能審核、智能派單、智能語音差旅報銷、智能發(fā)票報銷、應收智能結算及智能記賬等6大技能，并且具備可主動感知、主動溝通的能力。截至12月25日，“小機靈”共處理112萬條任務，已幫助廣東機場集團節(jié)省成本約258萬元。

“小機靈”讓廣東機場集團看到了數字員工的威力，不但幫助企業(yè)降低了人力成本，同時也幫助員工提升了幸福感，激發(fā)員工創(chuàng)意、創(chuàng)新、創(chuàng)造的潛力，成為推動數字化轉型工作的力量。自今年初首位“數字員工”入職后，廣東機場集團先后誕生了10位“數字員工”。

世界一流，財務領航。接下來，廣東機場集團將不斷挖掘和提高數字財務平臺的數據價值和應用價值，重塑業(yè)財流程，為廣東機場集團的數字化轉型由數字化向智能化，并最終向數治化轉型提供堅實有力的支撐，實現全面業(yè)財融合、全面共享服務、全面智能財務，向智慧機場、數字機場邁進。

同時，廣東機場集團將繼續(xù)探索智慧財務領域更多的應用，攜手民航業(yè)同行不斷提升財務的智慧化程度，為優(yōu)化管控和經營決策提供科學依據，促進機場行業(yè)整體管理水平的提升，助力中國民航在數字經濟時代實現更高質量的發(fā)展，共同打造智慧民航發(fā)展新格局，共創(chuàng)數字化智慧的新價值。