廣東機(jī)場集團(tuán)打造“智能財務(wù)”，賦能一流機(jī)場管理一盤棋

廣東機(jī)場管理集團(tuán)有限公司（以下簡稱“廣東機(jī)場集團(tuán)”）與金蝶軟件（中國）有限公司（以下簡稱“金蝶”）共同打造的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐項目“構(gòu)建數(shù)字財務(wù)平臺，賦能企業(yè)價值創(chuàng)造”榮獲“智能財務(wù)最佳實踐RPA創(chuàng)新應(yīng)用獎”和“智能財務(wù)最佳實踐最佳網(wǎng)絡(luò)人氣獎”！

據(jù)悉，第四屆智能財務(wù)最佳實踐評選活動由上海國家會計學(xué)院的智能財務(wù)研究院發(fā)起，旨在更好展示中國智能財務(wù)應(yīng)用的創(chuàng)新成果，更大范圍推廣先進(jìn)的智能財務(wù)實踐成果，促進(jìn)單位財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。此次獲獎，凝聚了廣東機(jī)場集團(tuán)與金蝶的合力項目成果，既是集團(tuán)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)成果的嘉獎，也是對其財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的肯定與鼓勵。

廣東機(jī)場集團(tuán)把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為集團(tuán)重大戰(zhàn)略舉措，從2020年6月開始開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃，主動落實民航局和省國資委關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)政策要求，完成了集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“十四五”規(guī)劃，明確了“數(shù)字世界一個機(jī)場、引領(lǐng)數(shù)字航空生態(tài)、聯(lián)接數(shù)字交通與城市”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型愿景，提出了“機(jī)場一朵云、出行一張臉、運行一張圖、安全一張網(wǎng)、管理一盤棋、產(chǎn)業(yè)一條鏈”的“六個一”轉(zhuǎn)型目標(biāo)，構(gòu)建“數(shù)字廣東機(jī)場集團(tuán)”藍(lán)圖，加快推動集團(tuán)成為具有全球競爭力的世界一流企業(yè)，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

廣東機(jī)場集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃把財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為“管理一盤棋”的重要組成部分，明確“財務(wù)共享、業(yè)財融合、智能財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)”四大轉(zhuǎn)型任務(wù)，全面提高效率，提升服務(wù)體驗，強(qiáng)化價值創(chuàng)造，成為廣東機(jī)場集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新引擎和新標(biāo)桿。數(shù)字財務(wù)平臺是廣東機(jī)場集團(tuán)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)“管理一盤棋”的一項重要內(nèi)容，以數(shù)字技術(shù)和財務(wù)管理深度融合為抓手，構(gòu)建世界一流財務(wù)管理體系，通過財務(wù)數(shù)字化驅(qū)動業(yè)務(wù)數(shù)字化，賦能企業(yè)價值創(chuàng)造。2023年2月1日，廣東機(jī)場集團(tuán)數(shù)字財務(wù)平臺已開始上線運行，11月1日實現(xiàn)集團(tuán)全面上線。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)工程，依據(jù)“管理一盤棋”規(guī)劃，廣東機(jī)場集團(tuán)搭建了“1-4-5-10數(shù)字財務(wù)管控架構(gòu)”。

廣東機(jī)場集團(tuán)搭建“1-4-5-10數(shù)字財務(wù)管控架構(gòu)”，推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要成果就是構(gòu)建數(shù)字財務(wù)平臺，這是一個基于集團(tuán)基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)一云平臺構(gòu)建的業(yè)財一體化共享平臺。

廣東機(jī)場集團(tuán)數(shù)字財務(wù)平臺系統(tǒng)自2022年6月份開始實施，按照“立標(biāo)準(zhǔn)、建平臺、提效率、控風(fēng)險、創(chuàng)價值”的建設(shè)思路持續(xù)推進(jìn)，以組織變革、流程重構(gòu)、系統(tǒng)重構(gòu)和數(shù)據(jù)治理為抓手，借助金蝶云·星瀚系統(tǒng)的規(guī)則引擎、AI技術(shù)、OCR、RPA、數(shù)字員工、大數(shù)據(jù)等智能技術(shù)，通過“建一個系統(tǒng)、換一種管法、育一批人才、成一種文化”，推動廣東機(jī)場集團(tuán)財務(wù)轉(zhuǎn)型及業(yè)財融合創(chuàng)新，打造廣東機(jī)場集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新引擎和新標(biāo)桿。

平臺采用新一代云原生技術(shù)架構(gòu)，搭建了以財務(wù)中臺為核心、業(yè)財融合的智能化數(shù)字財務(wù)平臺，拉通端到端業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)業(yè)、財、銀、資、稅、票、檔一體化，全面提升效率、降低經(jīng)營風(fēng)險。在數(shù)字化決策層，數(shù)字財務(wù)平臺提供財務(wù)運營、經(jīng)營績效、降本創(chuàng)效、預(yù)算執(zhí)行、決策看板等多維分析主題，幫助企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)深層的管理價值。

廣東機(jī)場集團(tuán)通過構(gòu)建數(shù)字財務(wù)平臺重塑財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提升財務(wù)處理效率，推動業(yè)財互聯(lián)互通實現(xiàn)業(yè)財稅資一體化，搭建一體化平臺及提供數(shù)據(jù)智能決策支持，規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)治理體系，最終支撐財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

通過數(shù)字財務(wù)平臺的建設(shè)，廣東機(jī)場集團(tuán)與金蝶完成了財務(wù)共享中心的建設(shè)，構(gòu)建了戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三位一體的管理體系，推進(jìn)了財務(wù)組織和人員能力轉(zhuǎn)型。集團(tuán)和各單位財務(wù)部門強(qiáng)化管理會計職能，支撐戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)，推動財務(wù)職能由“核算型”向“戰(zhàn)略管控型”“價值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)型；財務(wù)共享中心強(qiáng)化會計財務(wù)職能，為成員企業(yè)提供集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的會計核算、資金結(jié)算、報表編制等財務(wù)服務(wù)。財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型也取得顯示的成效，讓更多財務(wù)人員從事戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)，提升財務(wù)對業(yè)務(wù)的決策支持能力，增強(qiáng)財務(wù)管控。

廣東機(jī)場集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型遵循流程、組織、技術(shù)、數(shù)據(jù)“四位一體”的方法論。流程和組織再造是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的牽引和保障。項目不僅實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還通過業(yè)財融合打通業(yè)財全流程，驅(qū)動了采購、資產(chǎn)、合同、風(fēng)控、投資等業(yè)務(wù)數(shù)字化。

在流程重構(gòu)方面廣東機(jī)場集團(tuán)采用了端到端流程設(shè)計模式，從數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、合規(guī)化、提效率、減附件以及變革點七個維度對流程進(jìn)行優(yōu)化，共梳理提升點298個。流程范圍覆蓋了采購到付款、投資到資產(chǎn)、支出到報銷、收益到收款、總賬到報表、單證到檔案等6個業(yè)務(wù)域85個三級流程。

以廣東機(jī)場集團(tuán)的采購業(yè)務(wù)場景為例，依托數(shù)字財務(wù)平臺的智能財務(wù)功能，可打通預(yù)算、資金決策、招采、采購執(zhí)行等斷點，融入大量智能化節(jié)點，實現(xiàn)采購到付款全流程在線、智能化驅(qū)動，為集團(tuán)內(nèi)部提供統(tǒng)一采購服務(wù)，提高管理效率及精細(xì)化水平，實現(xiàn)降本創(chuàng)效。

同時還構(gòu)建決策分析平臺，根據(jù)業(yè)務(wù)和管理要求設(shè)計了采購管理、合同管理、資產(chǎn)管理、資金管理、共享管理、經(jīng)濟(jì)運行等分析看板，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多元分析、穿透分析、智能分析等應(yīng)用，充分挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)的價值，支撐企業(yè)經(jīng)營決策。

數(shù)字員工“小機(jī)靈”是廣東機(jī)場集團(tuán)財務(wù)共享中心的一員，為大家提供發(fā)票處理、審核、結(jié)算、業(yè)務(wù)提醒等財務(wù)智能服務(wù)，擁有智能審核、智能派單、智能語音差旅報銷、智能發(fā)票報銷、應(yīng)收智能結(jié)算及智能記賬等6大技能，并且具備可主動感知、主動溝通的能力。截至12月25日，“小機(jī)靈”共處理112萬條任務(wù)，已幫助廣東機(jī)場集團(tuán)節(jié)省成本約258萬元。

“小機(jī)靈”讓廣東機(jī)場集團(tuán)看到了數(shù)字員工的威力，不但幫助企業(yè)降低了人力成本，同時也幫助員工提升了幸福感，激發(fā)員工創(chuàng)意、創(chuàng)新、創(chuàng)造的潛力，成為推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的力量。自今年初首位“數(shù)字員工”入職后，廣東機(jī)場集團(tuán)先后誕生了10位“數(shù)字員工”。

世界一流，財務(wù)領(lǐng)航。接下來，廣東機(jī)場集團(tuán)將不斷挖掘和提高數(shù)字財務(wù)平臺的數(shù)據(jù)價值和應(yīng)用價值，重塑業(yè)財流程，為廣東機(jī)場集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型由數(shù)字化向智能化，并最終向數(shù)治化轉(zhuǎn)型提供堅實有力的支撐，實現(xiàn)全面業(yè)財融合、全面共享服務(wù)、全面智能財務(wù)，向智慧機(jī)場、數(shù)字機(jī)場邁進(jìn)。

同時，廣東機(jī)場集團(tuán)將繼續(xù)探索智慧財務(wù)領(lǐng)域更多的應(yīng)用，攜手民航業(yè)同行不斷提升財務(wù)的智慧化程度，為優(yōu)化管控和經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)，促進(jìn)機(jī)場行業(yè)整體管理水平的提升，助力中國民航在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代實現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展，共同打造智慧民航發(fā)展新格局，共創(chuàng)數(shù)字化智慧的新價值。