陜西佰美基因股份有限公司成立于2001年,是一家專注于精準醫(yī)療技術開發(fā)及應用轉化的國家級高新技術企業(yè)。2002年西北大學聯合佰美成立國家微檢測系統(tǒng)工程技術研究中心,并獲國家科技部批復,目前是全國三大基因檢測工程技術中心之一。
佰美基因根植精準醫(yī)療領域,凝聚了一支歸國及國內名校博士為核心的技術團隊。2020年新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生后,公司緊急研發(fā)了檢測試劑,并承諾向社會無償捐贈10萬人份,幫助快速篩查和監(jiān)測感染人群。同時,佰美被列入陜西省衛(wèi)生健康委員會批復的《陜西省新型冠狀病毒核酸檢測第三方檢測機構名單(第一批)》。
經過多年的發(fā)展,佰美致力于打造西安區(qū)域醫(yī)學檢測中心一個平臺,甚至成為一個生態(tài)的戰(zhàn)略目標。在企業(yè)高速發(fā)展階段,佰美更是積極推動企業(yè)的內部管理,全面提升企業(yè)的運營管理能力,用數字化提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力,
搭建一體化的集團管控平臺勢在必行
佰美集團成立初期,組織調整頻繁,成員公司財務及業(yè)務各自為政,集團層面難以全面完整的掌握集團財務和業(yè)務維度的信息,集團報表合并難,數據標準不統(tǒng)一,匯總效率低,準確性不高,為集團財務部帶來了極大的工作困擾,搭建集團一體化的管控平臺勢在必行。
業(yè)財一體才能讓業(yè)務流轉更順暢
佰美業(yè)務的高速發(fā)展,檢測設備材料采購量大且品質要求高,鏈接能力要強,需要能完成多業(yè)務系統(tǒng)間的鏈接,財務業(yè)務一體化,提高庫存周轉率,讓業(yè)務流轉更加順暢,能夠準確高效的核算收入和成本。
規(guī)范財務管理確保資金的高利用率
在疫情關鍵期,全員免費核酸檢測,使得佰美面臨資金結算滯后的挑戰(zhàn),此時費用管控顯得尤為重要,高效的財務處理非常關鍵,如何規(guī)范集團的費用管理,提高資金的利用率才能保障檢測物資等的及時到位。
激發(fā)員工潛能高效精準識“毒”
集團的高速發(fā)展,使得佰美的組織架構處于不斷調整的過程中。人事資料,薪酬定義及工資核算等事務性工作為佰美人力資源部帶來了巨大的困擾,加之大規(guī)模的檢測任務,高強度的工作,對人員的崗位安排、績效考核及全員積極性的調動都顯得尤為關鍵,如何激發(fā)員工潛能,打造有擔當、有溫度、能打硬仗的團隊是完成任務的重要保障。
通過金蝶EAS Cloud、s-HR及云之家系統(tǒng)的實施,搭建了佰美基于集團管控模式的人、財、物一體化管控平臺,靈活的架構體系,快速實現與異構系統(tǒng)的集成應用,支撐佰美快速業(yè)務增長。
一體化的集團管控平臺,梳理優(yōu)化業(yè)務流程
佰美一體化的管控平臺,覆蓋公司財務、人力資源及供應鏈等管理領域,幫助佰美敏捷應對快速增長的業(yè)務模式,提升整體運營效率,實現效益最大化。
通過金蝶EAS實現了佰美采購、銷售、庫存及移動審批等業(yè)務的信息化應用,進行全流程管控,在系統(tǒng)中落地佰美各項規(guī)章制度,結合PC+移動端的應用方式,實現了佰美內部的全流程管理,促進業(yè)務規(guī)范高效。
行政人事小英在回訪時說:以前公司幾乎都是手工簽呈,桌子上天天都是要審批和已經審批好的單子,有時候多的看得人頭皮發(fā)麻,而且還有不少人來打人情牌說情,現在好了,公司大部分制度都在系統(tǒng)里實現了,用手機審批,不但快還不用天天來找我,這下可把我解放了。
業(yè)財一體,全面完成與業(yè)務系統(tǒng)的集成
通過系統(tǒng)與社區(qū)網點、醫(yī)院及實驗室的鏈接,建立自動化的采銷模式,對采購各關鍵環(huán)節(jié)進行管控,使得采購過程透明化,嚴把質量關,確保檢測設備材料品質得以安全保障。同時,LIS系統(tǒng)與EAS庫房全面打通,即時同步庫存信息,提高庫存周轉率,提高采購效率;同時通過業(yè)務系統(tǒng)獲取檢測量等,快速實現成本和收入的核算,高效的進行收入和成本的結轉,實現財務業(yè)務一體化。
佰美財務劉會計說:以前好多套賬,查詢取數特別麻煩,現在統(tǒng)一在一個系統(tǒng)里,查詢統(tǒng)計特別方便,業(yè)務員做的單子,審核后點個按鈕就直接生成憑證了,效率太高了,這以前都不敢想象。
移動應用助力流程審批,全面提升費用管理能力
通過金蝶EAS費用管理的實施,規(guī)范集團各種費用類型,將集團的費用管理制度在系統(tǒng)中全面落地。從業(yè)務源頭的申請、費用過程的審核及最終財務處理全部通過系統(tǒng)完成。費用管理規(guī)范日常辦公中的借款、報銷及費用申請等問題。實現日常借款、費用申請及報銷業(yè)務的自動化處理。同時,優(yōu)化系統(tǒng)流程,按預設流程借移動審批快速完成流程的審批,完成支付并與總賬聯用,借款、報銷結果直接生成會計憑證。
人力資源系統(tǒng)的實施,打造有競爭力的人才梯隊
生物檢測人才是企業(yè)的核心競爭力,通過s-HR系統(tǒng),搭建佰美集團統(tǒng)一的人力資源管理平臺。完成組織架構的搭建、人員調整及職務體系的梳理。人事專員現在通過系統(tǒng)能夠快速完成組織的調整、事物處理。規(guī)范并梳理出員工信息項,詳細并全面記錄員工在企業(yè)的成長經歷。
員工自助服務實現全員參與,通過流程審批完成人事相關業(yè)務處理,結果自動更新人事信息庫。靈活的預警設置,實現員工合同到期、員工轉正等的及時提醒。
通過s-HR薪酬模塊的實施,完成佰美86項薪酬項目的統(tǒng)一和規(guī)范,將各項薪酬計算公式配置到系統(tǒng)中,為佰美薪酬核算打下良好基礎,全面提升集團的薪酬管理能力。
建立集團管控平臺,提升佰美的管控力度
佰美旗下擁有多家分子公司,以往由于財務各自為政,人工作業(yè),且主數據不統(tǒng)一,報表模板不統(tǒng)一等問題,造成集團財務數據難合并,查詢耗時費力,為集團管理層造成非常大的困擾。通過集團信息管控平臺的建設,解決了集團財務核算最核心的問題,在系統(tǒng)中建立集團組織,統(tǒng)一數據存儲,統(tǒng)一主數據標準,統(tǒng)一報表模板,即時穿透查詢成員公司財務信息,使得集團整體財務管控能力得到極大的提升。
業(yè)財一體,信息聯動
通過系統(tǒng)的實施,實現了佰美前端醫(yī)檢業(yè)務到實驗室業(yè)務,再到財務業(yè)務的一體化應用,數據自業(yè)務源頭發(fā)起,經實驗室LIS系統(tǒng)處理確定,最終傳遞至財務。系統(tǒng)上線讓財務部張總感受到業(yè)務財務信息的一體化,消除了中間很多人工環(huán)節(jié),大幅提升了數據傳輸準確性與及時性,給財務工作帶來了極大的方便。
業(yè)務優(yōu)化流程,落實制度規(guī)范,推動效率提升
通過項目的實施,梳理并優(yōu)化了多項業(yè)務流程,多數流程實現了線上移動審批,以流程驅動業(yè)務。業(yè)務王經理反饋:原來他每日會定點處理業(yè)務流程,現在待辦流程隨時推送手機端,保證了業(yè)務處理的及時性。自公司將管理制度落地于系統(tǒng)后,規(guī)范了公司內部各項管理制度的落地實施,大大降低了企業(yè)內耗,公司整體運營效率得到極大提升。
減輕人力資源工作量,靈活應對架構調整
通過s-HR的系統(tǒng)平臺建設,組織變化,人員變化在系統(tǒng)中輕松調整,而流程只需簡單調整就能形成新的業(yè)務流程,薪酬按照崗位角色定義,轉崗后薪酬項目自動變更,大幅降低了人力資源部的事務性工作量,人力資源部有更多的時間考慮人力資源規(guī)劃,設計科學績效,人力成本分析的工作。
集成核心業(yè)務系統(tǒng),匯總數據方便分析
借助EAS提供的開放接口,信息將公司所有在用的業(yè)務系統(tǒng)數據進行匯總,形成業(yè)務數據統(tǒng)一管理,并為各管理口提供管理報表,為財務分析成本提供了極大的便利。集成接口的應用不僅僅在目前為佰美提供了數據歸集的基礎,更為佰美未來打造大健康數據平臺打下堅實基礎。
通過佰美集團一體化管控平臺的搭建,幫助超過20多家醫(yī)院、社區(qū)網點等檢測機構,超1000000+受檢者能夠快速獲得檢測結果,勇擔識“毒”重任。超過3000+供應商涉及20000+種核心檢測物料供應商的協(xié)同,全面提升管控能力,成本降低70%,近3億的資金得到有效管理,
全面打通LIS系統(tǒng)庫存,通過規(guī)范管理使得庫存周轉率提升20% ,完善 30+業(yè)務流程,70+審批流,實現物流全面跟蹤,收貨及時確認。
構建企業(yè)卓越的人力資源管理平臺,涉及10家組織,300員工無障礙溝通;員工畫像梳理100字段,信息分錄11個;建立自主員工處理流程17個;統(tǒng)一和規(guī)范集團薪酬項目86項;提供員自助服務平臺,個人績效查詢、提供隨時學習平臺。