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數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展的重要支撐,佰美在金蝶的幫助下,已完成集團管控平臺的搭建,以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為導向、橫向拓展業(yè)務(wù)、縱向打通了檢驗系統(tǒng)與財務(wù)的連接;高效、快速的管理分析。對區(qū)域醫(yī)檢新業(yè)務(wù)的發(fā)展起著重要的推動作用,助力佰美夯實基礎(chǔ)、高速發(fā)展。打造西安區(qū)域醫(yī)學檢測中心一個平臺,甚至成為一個生態(tài)。

產(chǎn)品與服務(wù):通過基因檢測等手段,為醫(yī)療機構(gòu)、科研及企事業(yè)單位、大眾客戶提供基因組學為基因的分析、堅定和研究服務(wù)。陜西省冠病毒檢測機構(gòu)。
100萬+人
鏈接客戶
3000+
鏈接供應商
70%
管控成本降低
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
佰美基因:數(shù)字化助力佰美精準識“毒”

數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展的重要支撐,佰美在金蝶的幫助下,已完成集團管控平臺的搭建,以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為導向、橫向拓展業(yè)務(wù)、縱向打通了檢驗系統(tǒng)與財務(wù)的連接;高效、快速的管理分析。對區(qū)域醫(yī)檢新業(yè)務(wù)的發(fā)展起著重要的推動作用,助力佰美夯實基礎(chǔ)、高速發(fā)展。打造西安區(qū)域醫(yī)學檢測中心一個平臺,甚至成為一個生態(tài)。

客戶概述

陜西佰美基因股份有限公司成立于2001年,是一家專注于精準醫(yī)療技術(shù)開發(fā)及應用轉(zhuǎn)化的國家級高新技術(shù)企業(yè)。2002年西北大學聯(lián)合佰美成立國家微檢測系統(tǒng)工程技術(shù)研究中心,并獲國家科技部批復,目前是全國三大基因檢測工程技術(shù)中心之一。

佰美基因根植精準醫(yī)療領(lǐng)域,凝聚了一支歸國及國內(nèi)名校博士為核心的技術(shù)團隊。2020年新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生后,公司緊急研發(fā)了檢測試劑,并承諾向社會無償捐贈10萬人份,幫助快速篩查和監(jiān)測感染人群。同時,佰美被列入陜西省衛(wèi)生健康委員會批復的《陜西省新型冠狀病毒核酸檢測第三方檢測機構(gòu)名單(第一批)》。

經(jīng)過多年的發(fā)展,佰美致力于打造西安區(qū)域醫(yī)學檢測中心一個平臺,甚至成為一個生態(tài)的戰(zhàn)略目標。在企業(yè)高速發(fā)展階段,佰美更是積極推動企業(yè)的內(nèi)部管理,全面提升企業(yè)的運營管理能力,用數(shù)字化提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力,

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

搭建一體化的集團管控平臺勢在必行

佰美集團成立初期,組織調(diào)整頻繁,成員公司財務(wù)及業(yè)務(wù)各自為政,集團層面難以全面完整的掌握集團財務(wù)和業(yè)務(wù)維度的信息,集團報表合并難,數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,匯總效率低,準確性不高,為集團財務(wù)部帶來了極大的工作困擾,搭建集團一體化的管控平臺勢在必行。

業(yè)財一體才能讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更順暢

佰美業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,檢測設(shè)備材料采購量大且品質(zhì)要求高,鏈接能力要強,需要能完成多業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的鏈接,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高庫存周轉(zhuǎn)率,讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加順暢,能夠準確高效的核算收入和成本。

規(guī)范財務(wù)管理確保資金的高利用率

在疫情關(guān)鍵期,全員免費核酸檢測,使得佰美面臨資金結(jié)算滯后的挑戰(zhàn),此時費用管控顯得尤為重要,高效的財務(wù)處理非常關(guān)鍵,如何規(guī)范集團的費用管理,提高資金的利用率才能保障檢測物資等的及時到位。

激發(fā)員工潛能高效精準識“毒”

集團的高速發(fā)展,使得佰美的組織架構(gòu)處于不斷調(diào)整的過程中。人事資料,薪酬定義及工資核算等事務(wù)性工作為佰美人力資源部帶來了巨大的困擾,加之大規(guī)模的檢測任務(wù),高強度的工作,對人員的崗位安排、績效考核及全員積極性的調(diào)動都顯得尤為關(guān)鍵,如何激發(fā)員工潛能,打造有擔當、有溫度、能打硬仗的團隊是完成任務(wù)的重要保障。

解決方案

通過金蝶EAS  Cloud、s-HR及云之家系統(tǒng)的實施,搭建了佰美基于集團管控模式的人、財、物一體化管控平臺,靈活的架構(gòu)體系,快速實現(xiàn)與異構(gòu)系統(tǒng)的集成應用,支撐佰美快速業(yè)務(wù)增長。

一體化的集團管控平臺,梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

佰美一體化的管控平臺,覆蓋公司財務(wù)、人力資源及供應鏈等管理領(lǐng)域,幫助佰美敏捷應對快速增長的業(yè)務(wù)模式,提升整體運營效率,實現(xiàn)效益最大化。

通過金蝶EAS實現(xiàn)了佰美采購、銷售、庫存及移動審批等業(yè)務(wù)的信息化應用,進行全流程管控,在系統(tǒng)中落地佰美各項規(guī)章制度,結(jié)合PC+移動端的應用方式,實現(xiàn)了佰美內(nèi)部的全流程管理,促進業(yè)務(wù)規(guī)范高效。

行政人事小英在回訪時說:以前公司幾乎都是手工簽呈,桌子上天天都是要審批和已經(jīng)審批好的單子,有時候多的看得人頭皮發(fā)麻,而且還有不少人來打人情牌說情,現(xiàn)在好了,公司大部分制度都在系統(tǒng)里實現(xiàn)了,用手機審批,不但快還不用天天來找我,這下可把我解放了。

業(yè)財一體,全面完成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成

通過系統(tǒng)與社區(qū)網(wǎng)點、醫(yī)院及實驗室的鏈接,建立自動化的采銷模式,對采購各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行管控,使得采購過程透明化,嚴把質(zhì)量關(guān),確保檢測設(shè)備材料品質(zhì)得以安全保障。同時,LIS系統(tǒng)與EAS庫房全面打通,即時同步庫存信息,提高庫存周轉(zhuǎn)率,提高采購效率;同時通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取檢測量等,快速實現(xiàn)成本和收入的核算,高效的進行收入和成本的結(jié)轉(zhuǎn),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。    

佰美財務(wù)劉會計說:以前好多套賬,查詢?nèi)?shù)特別麻煩,現(xiàn)在統(tǒng)一在一個系統(tǒng)里,查詢統(tǒng)計特別方便,業(yè)務(wù)員做的單子,審核后點個按鈕就直接生成憑證了,效率太高了,這以前都不敢想象。

移動應用助力流程審批,全面提升費用管理能力

通過金蝶EAS費用管理的實施,規(guī)范集團各種費用類型,將集團的費用管理制度在系統(tǒng)中全面落地。從業(yè)務(wù)源頭的申請、費用過程的審核及最終財務(wù)處理全部通過系統(tǒng)完成。費用管理規(guī)范日常辦公中的借款、報銷及費用申請等問題。實現(xiàn)日常借款、費用申請及報銷業(yè)務(wù)的自動化處理。同時,優(yōu)化系統(tǒng)流程,按預設(shè)流程借移動審批快速完成流程的審批,完成支付并與總賬聯(lián)用,借款、報銷結(jié)果直接生成會計憑證。

人力資源系統(tǒng)的實施,打造有競爭力的人才梯隊

生物檢測人才是企業(yè)的核心競爭力,通過s-HR系統(tǒng),搭建佰美集團統(tǒng)一的人力資源管理平臺。完成組織架構(gòu)的搭建、人員調(diào)整及職務(wù)體系的梳理。人事專員現(xiàn)在通過系統(tǒng)能夠快速完成組織的調(diào)整、事物處理。規(guī)范并梳理出員工信息項,詳細并全面記錄員工在企業(yè)的成長經(jīng)歷。

員工自助服務(wù)實現(xiàn)全員參與,通過流程審批完成人事相關(guān)業(yè)務(wù)處理,結(jié)果自動更新人事信息庫。靈活的預警設(shè)置,實現(xiàn)員工合同到期、員工轉(zhuǎn)正等的及時提醒。

通過s-HR薪酬模塊的實施,完成佰美86項薪酬項目的統(tǒng)一和規(guī)范,將各項薪酬計算公式配置到系統(tǒng)中,為佰美薪酬核算打下良好基礎(chǔ),全面提升集團的薪酬管理能力。

項目價值

建立集團管控平臺,提升佰美的管控力度

佰美旗下?lián)碛卸嗉曳肿庸?,以往由于財?wù)各自為政,人工作業(yè),且主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,報表模板不統(tǒng)一等問題,造成集團財務(wù)數(shù)據(jù)難合并,查詢耗時費力,為集團管理層造成非常大的困擾。通過集團信息管控平臺的建設(shè),解決了集團財務(wù)核算最核心的問題,在系統(tǒng)中建立集團組織,統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲,統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標準,統(tǒng)一報表模板,即時穿透查詢成員公司財務(wù)信息,使得集團整體財務(wù)管控能力得到極大的提升。

業(yè)財一體,信息聯(lián)動

通過系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了佰美前端醫(yī)檢業(yè)務(wù)到實驗室業(yè)務(wù),再到財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化應用,數(shù)據(jù)自業(yè)務(wù)源頭發(fā)起,經(jīng)實驗室LIS系統(tǒng)處理確定,最終傳遞至財務(wù)。系統(tǒng)上線讓財務(wù)部張總感受到業(yè)務(wù)財務(wù)信息的一體化,消除了中間很多人工環(huán)節(jié),大幅提升了數(shù)據(jù)傳輸準確性與及時性,給財務(wù)工作帶來了極大的方便。

業(yè)務(wù)優(yōu)化流程,落實制度規(guī)范,推動效率提升

通過項目的實施,梳理并優(yōu)化了多項業(yè)務(wù)流程,多數(shù)流程實現(xiàn)了線上移動審批,以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)王經(jīng)理反饋:原來他每日會定點處理業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)在待辦流程隨時推送手機端,保證了業(yè)務(wù)處理的及時性。自公司將管理制度落地于系統(tǒng)后,規(guī)范了公司內(nèi)部各項管理制度的落地實施,大大降低了企業(yè)內(nèi)耗,公司整體運營效率得到極大提升。

減輕人力資源工作量,靈活應對架構(gòu)調(diào)整

通過s-HR的系統(tǒng)平臺建設(shè),組織變化,人員變化在系統(tǒng)中輕松調(diào)整,而流程只需簡單調(diào)整就能形成新的業(yè)務(wù)流程,薪酬按照崗位角色定義,轉(zhuǎn)崗后薪酬項目自動變更,大幅降低了人力資源部的事務(wù)性工作量,人力資源部有更多的時間考慮人力資源規(guī)劃,設(shè)計科學績效,人力成本分析的工作。

集成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),匯總數(shù)據(jù)方便分析

借助EAS提供的開放接口,信息將公司所有在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行匯總,形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,并為各管理口提供管理報表,為財務(wù)分析成本提供了極大的便利。集成接口的應用不僅僅在目前為佰美提供了數(shù)據(jù)歸集的基礎(chǔ),更為佰美未來打造大健康數(shù)據(jù)平臺打下堅實基礎(chǔ)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

通過佰美集團一體化管控平臺的搭建,幫助超過20多家醫(yī)院、社區(qū)網(wǎng)點等檢測機構(gòu),超1000000+受檢者能夠快速獲得檢測結(jié)果,勇?lián)R“毒”重任。超過3000+供應商涉及20000+種核心檢測物料供應商的協(xié)同,全面提升管控能力,成本降低70%,近3億的資金得到有效管理,

全面打通LIS系統(tǒng)庫存,通過規(guī)范管理使得庫存周轉(zhuǎn)率提升20% ,完善 30+業(yè)務(wù)流程,70+審批流,實現(xiàn)物流全面跟蹤,收貨及時確認。

構(gòu)建企業(yè)卓越的人力資源管理平臺,涉及10家組織,300員工無障礙溝通;員工畫像梳理100字段,信息分錄11個;建立自主員工處理流程17個;統(tǒng)一和規(guī)范集團薪酬項目86項;提供員自助服務(wù)平臺,個人績效查詢、提供隨時學習平臺。

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