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安徽福嘉德電子科技有限公司創(chuàng)立于2008年,深耕禮業(yè)多年,從一家傳統(tǒng)的禮品貿(mào)易公司,已發(fā)展為立足供應(yīng)鏈資源整合、打造自有技術(shù)平臺,滿足企業(yè)物資采購、員工福利、商城運(yùn)營、商品供應(yīng)鏈API輸出等全場景全品類需求的一站式綜合服務(wù)商。已成為中國禮品行業(yè)十大最具影響力企業(yè)之一。
福嘉德公司長期與國內(nèi)外知名品牌穩(wěn)定合作,擁有強(qiáng)大的供應(yīng)鏈整合能力。公司與國內(nèi)主流企業(yè)集采電商平臺建立深度戰(zhàn)略合作關(guān)系,服務(wù)客戶群體涵蓋金融、煙草、酒業(yè)、交通、能源、醫(yī)療、院校、汽車、餐飲等大型國有及股份制企事業(yè)單位。業(yè)務(wù)市場立足安徽,輻射全國,北京、上海、江蘇、華中、華南、西南、東北等地設(shè)立分公司。公司對于智慧倉儲,發(fā)貨效率,銷售訂單智能分配,發(fā)票開具的及時(shí)性合規(guī)性產(chǎn)生了迫切的需求。
隨著公司的業(yè)務(wù)覆蓋范圍越來越廣,涉及的行業(yè)越來越多,對于信息化平臺的集團(tuán)化,標(biāo)準(zhǔn)化提出了更高的要求。
福嘉德集團(tuán)聯(lián)合國內(nèi)外眾多優(yōu)質(zhì)品牌方及廠家資源,專業(yè)采購團(tuán)隊(duì)擁有多年項(xiàng)目采購經(jīng)驗(yàn),精準(zhǔn)一手貨源匹配客戶需求,全網(wǎng)比價(jià),超高性價(jià)比。產(chǎn)品包括實(shí)物商品,虛擬商品,并且鏈接京東等多家第三方電商平臺,價(jià)格同步,共享物流。福嘉德深度整合快遞、快運(yùn)、城配等配送資源,與京東、順豐、EMS等眾多知名物流品牌建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,滿足多類型物流需求,智能選擇最優(yōu)配送路徑,保障配送時(shí)效,提供優(yōu)質(zhì)配送服務(wù)。對客戶實(shí)行專項(xiàng)服務(wù)機(jī)制,為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)立一對一項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì),通過項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同物流團(tuán)隊(duì)完成物流方案量身定制,不斷優(yōu)化流程,確保服務(wù)質(zhì)量。
福嘉德公司發(fā)展迅速,在多地設(shè)立分公司,服務(wù)客戶涵蓋群體日益廣泛。企業(yè)的快速發(fā)展也為現(xiàn)代化管理提出了新的挑戰(zhàn):如何高效計(jì)劃,如何滿足客戶日益增長的物流效率要求,如何利用核算數(shù)據(jù)支持銷售及企業(yè)運(yùn)營決策,如何協(xié)調(diào)好本地銷售,外地銷售,分子公司與總部之間的數(shù)據(jù)流,一個(gè)又一個(gè)的挑戰(zhàn)擺在公司管理層面前。
集團(tuán)平臺不統(tǒng)一,各分子公司之前以及分子公司與集團(tuán)總部之前協(xié)同難、管控難
福嘉德集團(tuán)隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,在各地勻設(shè)有分子公司和配套倉庫。禮品行業(yè)涉及的品類多,編碼數(shù)量超過4+萬,下游客戶經(jīng)營點(diǎn)分散,集團(tuán)的基礎(chǔ)資料不統(tǒng)一,一方面,跨組織業(yè)務(wù)處理難,另一方面,很難進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,此外,金稅開票也沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。
倉儲物流業(yè)務(wù)數(shù)字化程度不高,效率低,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)協(xié)同效率低
倉庫出入庫,分揀依賴人工,工作效率低下。各地倉庫庫存也沒有辦法實(shí)現(xiàn)信息共享:
針對以上問題,福嘉德科技清醒地認(rèn)識到,要想通過精細(xì)化服務(wù)及供應(yīng)鏈資源整合成為客戶值得信賴的合作伙伴,信息化建設(shè)刻不容緩。
為了支撐福嘉德戰(zhàn)略目標(biāo),福嘉德決定推進(jìn)信息化轉(zhuǎn)型升級,打造從采購管理、倉儲管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理為一體的集團(tuán)化、統(tǒng)一化的信息平臺,實(shí)現(xiàn)了從源頭訂單到業(yè)務(wù)運(yùn)行,乃至財(cái)務(wù)結(jié)算、賬務(wù)處理的上下游緊密鏈接,全程可追溯,支撐企業(yè)的集團(tuán)化快速擴(kuò)張戰(zhàn)略,有效賦能銷售,驅(qū)動銷售、采購、交付多部門高效協(xié)同,從而加速福嘉德的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
為了實(shí)現(xiàn)這一信息化思考型升級目標(biāo),福嘉德與金蝶團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,制訂了福嘉德信息化轉(zhuǎn)型升級方案
福嘉德信息化建設(shè)整體解決方案藍(lán)圖
福嘉德金蝶云·星空解決方案,以一體化為目標(biāo),以業(yè)務(wù)流程為主線,以賦能業(yè)務(wù)為宗旨,以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心,通過平臺建設(shè),提升集團(tuán)協(xié)同效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,通過數(shù)據(jù)共享讓營銷更精準(zhǔn)、采購更經(jīng)濟(jì)、交付更高效。
集團(tuán)化管控應(yīng)用:數(shù)據(jù)統(tǒng)一,組織協(xié)同,業(yè)財(cái)一體化
福嘉德集團(tuán)借助金蝶云星空,建立起了內(nèi)部統(tǒng)一的集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,對物料、客戶、供應(yīng)商、費(fèi)用項(xiàng)目、員工、崗位、輔助資料等數(shù)據(jù),實(shí)行統(tǒng)一建立、按需分配或者共享;對會計(jì)科目、會計(jì)核算體系、資產(chǎn)政策、成本核算等財(cái)務(wù)政策,實(shí)行按需按實(shí)際業(yè)務(wù)場景進(jìn)行各自公司設(shè)定、集團(tuán)共享,通過合并報(bào)表模塊實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速合并報(bào)表的展示。
通過與云之家的協(xié)同,優(yōu)化了費(fèi)用審批、報(bào)銷流程,將復(fù)雜、多元的費(fèi)用管控需求與系統(tǒng)融合,費(fèi)用發(fā)生與報(bào)銷財(cái)務(wù)一體化控制。實(shí)現(xiàn)全工作流一體化集成,打通企業(yè)數(shù)據(jù)壁壘,整合多端數(shù)據(jù)為一體,為集團(tuán)高效發(fā)展提供更準(zhǔn)確、更高效的數(shù)據(jù)源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的一體化分析需求。通過系統(tǒng)的深度集成鏈接,一并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)審批流程協(xié)同、業(yè)財(cái)稅協(xié)同,為企業(yè)成長奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,打通全集團(tuán)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)全流程追溯
通過金蝶云·星空ERP財(cái)務(wù),倉儲,采購,銷售等模塊的建設(shè),打通全集團(tuán)供應(yīng)鏈。搭建福嘉德集團(tuán)各組織數(shù)據(jù)統(tǒng)一,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的平臺。
倉庫管理:庫存信息共享,PDA掃碼出庫,高效協(xié)同
庫存實(shí)現(xiàn)信息共享,福嘉德集團(tuán)即時(shí)庫存可以供各需求主體按不同維度進(jìn)行庫存展示,支持單據(jù)查看庫存信息,支持入庫產(chǎn)品按照入庫時(shí)間及對應(yīng)業(yè)務(wù)員帶出對應(yīng)批次,支持產(chǎn)品到期預(yù)警提醒。實(shí)現(xiàn)物流信息表格導(dǎo)入和掃碼出入庫,工作方便不易出錯,業(yè)務(wù)人員對物流信息及時(shí)查看追蹤。發(fā)貨后也會用短信的形式提醒收貨人。
對所有商品掃碼出入庫管理,實(shí)現(xiàn)PDA掃碼自動入庫,PDA掃碼調(diào)撥、PDA效驗(yàn)出庫,減少了大量手工操作,提高了分揀貨的效率及準(zhǔn)確率。
采購管理:以銷定采,費(fèi)用實(shí)時(shí)分?jǐn)?,全流程追?/strong>
根據(jù)福嘉德集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況,金蝶服務(wù)商合肥優(yōu)品貴德為客戶量身設(shè)計(jì)出了支持以銷定采業(yè)務(wù),攜帶銷售訂單各項(xiàng)信息到采購申請單及采購訂單,自動估算采購毛利率,支持發(fā)票到期預(yù)警,支持自動取價(jià),實(shí)現(xiàn)了采購流程全流程追溯,應(yīng)付賬款的核對、供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的快速錄入及追蹤、采購已付款未入庫訂單的跟蹤、退換貨及價(jià)格變動產(chǎn)品的應(yīng)付單核銷。
福嘉德集團(tuán)以銷定采:根據(jù)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)下達(dá)采購申請需求,做到職責(zé)明確,采供需求明晰。
采購費(fèi)用實(shí)時(shí)分?jǐn)?,運(yùn)費(fèi)及其他費(fèi)用的成本分?jǐn)?,?shí)現(xiàn)運(yùn)費(fèi)分?jǐn)傔M(jìn)當(dāng)期的采購成本,是產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)明細(xì)化,成本核算更精準(zhǔn)。
銷售管理:銷售分單,客戶預(yù)存,全流程協(xié)同采購倉儲
客戶線上(預(yù)存)訂單,客戶可以先把費(fèi)用變成預(yù)存的訂單,銷售員依據(jù)客戶實(shí)際需要商品的品類和時(shí)間在進(jìn)行后續(xù)服務(wù)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多組織身份,各部門業(yè)務(wù)對各銷售員負(fù)責(zé)客戶預(yù)存業(yè)務(wù)金額實(shí)時(shí)把控。各銷售組織部門銷售業(yè)務(wù)全程跟蹤。
銷售協(xié)同:銷售訂單全流程追溯,支持客戶信息、按地址進(jìn)行分單發(fā)貨,物料按銷售員進(jìn)行批號攜帶、銷售出庫單按不同客戶打印不同模板、自動制單等功能手段提效賦能,減輕訂單員工作量并提高工作效率。移動端業(yè)務(wù)審批、移動銷售,銷售訂單查詢、物流單號查詢及庫存查詢等。銷售團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)掌控訂單,庫存,物流進(jìn)度。
銷售分單業(yè)務(wù):實(shí)現(xiàn)客戶大批量訂單分單業(yè)務(wù),由表格一鍵導(dǎo)入系統(tǒng),按照相同客戶不同的發(fā)貨地址,生成不同的銷售出庫單,選擇最近配送路徑,便于快捷高效準(zhǔn)確的出庫。
數(shù)字供應(yīng)鏈:打通了福嘉德集團(tuán)現(xiàn)有的銷售、采購、財(cái)務(wù)核算等各類業(yè)務(wù),全鏈條全生命周期管理產(chǎn)品。各地分子公司供應(yīng)鏈情況一目了然,減少庫存呆滯率,精準(zhǔn)應(yīng)對客戶的采購訂單。
數(shù)字營銷體系:實(shí)現(xiàn)了從報(bào)價(jià)、下單、發(fā)貨通知、庫存調(diào)撥,出庫、應(yīng)收、收款,開票,質(zhì)量追溯的全流程管理;銷售出庫PDA的應(yīng)用精準(zhǔn)快捷,準(zhǔn)確率大大提高,信息與客戶同步,和客戶粘性更高。
數(shù)字化驅(qū)動:通過集團(tuán)化管控,讓企業(yè)經(jīng)營情況清晰明了,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)閉環(huán)和集團(tuán)費(fèi)用,銷售的預(yù)測。通過與云之家、實(shí)現(xiàn)全工作流一體化集成,打通企業(yè)數(shù)據(jù)壁壘,提升了福嘉德集團(tuán)的溝通運(yùn)營效率,助力福嘉德更好的發(fā)展。