超云是由中國電子、云基地聯(lián)合注資成立的國家高新技術(shù)企業(yè)、工信部專精特新“小巨人”企業(yè)，是一家專注于數(shù)據(jù)中心產(chǎn)品及服務的本土制造商。公司產(chǎn)品覆蓋智能計算、信創(chuàng)整機、私有云及云服務等領(lǐng)域，營銷與技術(shù)服務體系覆蓋全國，服務于互聯(lián)網(wǎng)、金融、電信、制造、教育、能源及公共服務等多個行業(yè)。

超云始終堅持自主創(chuàng)新、資源整合的發(fā)展路線，滿足不同行業(yè)的創(chuàng)新應用需求。隨著經(jīng)濟回暖，超云業(yè)務量逆勢上揚，孵化出新的信息化需求，現(xiàn)有信息化系統(tǒng)管理方式比較單一，嚴重阻礙了集團發(fā)展，亟需更先進的企業(yè)數(shù)字化管理體系支撐，同時超云明確提出所面臨的業(yè)務挑戰(zhàn)：

基礎(chǔ)體系建設方面：多個系統(tǒng)之間沒有鏈接、彼此孤立，現(xiàn)有的ERP平臺已經(jīng)無法支撐有效的集成、協(xié)同和共享；其次現(xiàn)有系統(tǒng)很多業(yè)務管控程度較低，比如發(fā)票、預算、費用等；領(lǐng)導層需要的多維報表，無法短時間呈現(xiàn)。

供應鏈方面：采購量大，但是采購價格管理均為線下管理，存在隱患；組織間交易工作量大。

生產(chǎn)制造方面：生產(chǎn)執(zhí)行流程不清晰，自制件計劃、生產(chǎn)過程、BOM、工藝、庫存等采用手工管理；產(chǎn)品質(zhì)量追溯困難，無法快速查詢到產(chǎn)品和原材料的裝配關(guān)系。

研發(fā)管理方面：PDM和ERP各自獨立，無法實現(xiàn)系統(tǒng)間的信息同步與協(xié)同，產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復錄入，BOM變更人工處理；研發(fā)資質(zhì)全部線下管理，無法與供應商實現(xiàn)線上溝通，無法實時預警資質(zhì)到期，導致產(chǎn)品出現(xiàn)客戶投訴情況。

面對新的市場環(huán)境和信息化需求，超云深入剖析現(xiàn)有系統(tǒng)使用情況，重新梳理各業(yè)務部門信息化訴求。期望通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，解決基本操作及管理層面存在的問題，減少系統(tǒng)外業(yè)務流轉(zhuǎn)，提升實際管理水平，實現(xiàn)全面數(shù)字化管理。

本次數(shù)字化轉(zhuǎn)型，采用平臺化軟件系統(tǒng)，建設數(shù)字化基礎(chǔ)平臺。以滿足現(xiàn)有業(yè)務為基礎(chǔ)、財務核算與車間核算為核心、服務企業(yè)發(fā)展為目標、全面推進企業(yè)辦公體系的數(shù)字化建設，提升內(nèi)部核算精細化及辦公自動化的整體建設水平。結(jié)合對項目需求和目標的深入理解，江蘇金蝶&超云數(shù)字化項目組（以下簡稱項目組）整體規(guī)劃，構(gòu)建了超云數(shù)字化規(guī)劃總體業(yè)務藍圖。

1、研產(chǎn)供銷財一體化

構(gòu)筑研發(fā)+生產(chǎn)+供應鏈+財務一體化平臺，并與目前的CRM以及ITSM系統(tǒng)打通，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務互通，多組織協(xié)同發(fā)展。

2、業(yè)務辦公一體化

整合目前各系統(tǒng)中的辦公業(yè)務，實現(xiàn)辦公業(yè)務統(tǒng)一；再通過辦公平臺，互聯(lián)研產(chǎn)供銷財平臺，實現(xiàn)業(yè)務辦公一體化，并支持移動辦公。

3、財務核算智能化、集團化

通過深入財務核算體系，引進先進的智能財務系統(tǒng)，減少基礎(chǔ)核算的工作量，投入更多的力量至財務分析、經(jīng)營分析中；開展集團財務建設，實現(xiàn)多組織、多賬簿、多會計核算的財務體系。 

4、車間制造智能化

打造智能化、數(shù)字化產(chǎn)線，打破產(chǎn)線制造“黑盒”，實現(xiàn)產(chǎn)線過程透明化；打造人、設備、產(chǎn)品、系統(tǒng)的互聯(lián)體系。形成以工藝路線為依據(jù)，以生產(chǎn)計劃為主體，打通生產(chǎn)管理部門和生產(chǎn)執(zhí)行部門的信息壁壘，提供準確、完善的可以指導生產(chǎn)組織的決策信息，以指導和有效控制生產(chǎn)加工的各種資源高效運行。

1、 支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略落地：

多組織協(xié)同發(fā)展，銷售協(xié)同，庫存協(xié)同，計劃協(xié)同，生產(chǎn)協(xié)同，大幅降低組織間交易工作量。

2、 降低財務管理成本

95%以上的財務憑證，由業(yè)務單據(jù)自動生成；財務報表提前3天做出；發(fā)票云可協(xié)助發(fā)票查驗，縮減人工成本，發(fā)票查驗準確性100%；銀企互聯(lián)，減輕出納人員工作量。 

3、 提高整體運營效率

基礎(chǔ)資料只用維護一次，顯著降低組織架構(gòu)運維工作量；縮減產(chǎn)品及BOM從研發(fā)到生產(chǎn)使用時間成本；生產(chǎn)環(huán)節(jié)從計劃、訂單、領(lǐng)退補料、入庫信息全程可追溯。

4、 提升員工服務體驗

云之家移動辦公，激活員工積極性，業(yè)務審批由原來7天，壓縮到1.5天；按照預算控制報銷，通過銀企直接付款，大幅縮減員工報銷時間。

通過構(gòu)建多層級數(shù)據(jù)分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持，用數(shù)字驅(qū)動業(yè)務，實現(xiàn)效率提升與業(yè)務飛躍。通過對銷售目標的管理，實現(xiàn)對銷售人員的把控，以數(shù)字化的結(jié)果，激勵銷售人員，形成數(shù)字驅(qū)動業(yè)務，員工滿意度提升得到顯著提升。