物產(chǎn)中大集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱“物產(chǎn)中大”）是一家連續(xù)10年入圍世界500強(qiáng)的大型集團(tuán)公司，是中國供應(yīng)鏈集成服務(wù)引領(lǐng)者，是全國供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用試點(diǎn)企業(yè)，是中國最具影響力的大宗商品供應(yīng)鏈集成供應(yīng)商之一。業(yè)務(wù)板塊包括供應(yīng)鏈集成、金融、實(shí)業(yè)等，合并報(bào)表范圍內(nèi)的經(jīng)營單元近600 家。

物產(chǎn)中大制定了“供應(yīng)鏈集成服務(wù)為主體，金融服務(wù)和高端實(shí)業(yè)為兩翼”的“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略，加快實(shí)施“流通4.0”。物產(chǎn)中大持續(xù)的進(jìn)行管理改革創(chuàng)新，公司完成了整體上市而且通過讓員工來持股激發(fā)員工的工作熱情，使得治理體系更加現(xiàn)代化以及運(yùn)行管理更加規(guī)范化。該管理模式除了能夠開發(fā)員工積極性為公司創(chuàng)造價(jià)值，公司的管理也能更加規(guī)范，是公司持續(xù)成長的重要支撐。

隨著物產(chǎn)中大的規(guī)?；陌l(fā)展，也逐漸面臨著或多或少的問題，一方面，集團(tuán)尚未完全打通對下轄單位財(cái)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)的獲取路徑，數(shù)據(jù)來源斷裂，導(dǎo)致戰(zhàn)略分析缺乏及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐，為下屬公司提供戰(zhàn)略指引的能力有待提升。另一方面，目前集團(tuán)下設(shè)600個核算單元，財(cái)務(wù)人員70%-80%的時(shí)間花費(fèi)在傳統(tǒng)核算上，缺乏對業(yè)務(wù)的深入理解，亟需實(shí)現(xiàn)從運(yùn)營財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。

1、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理力度較弱、成員單位財(cái)務(wù)組織差異明細(xì)

集團(tuán)對下屬成員單位財(cái)務(wù)管理力度較弱，未形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效集中與標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析體系亟待優(yōu)化，不同業(yè)務(wù)板塊間成員單位的財(cái)務(wù)組織管理模式差異化明顯。

2、財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識有待提升、專家財(cái)務(wù)職能占比低

物產(chǎn)中大集團(tuán)有近530名財(cái)務(wù)人員集中在杭州區(qū)域，財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性、變革意愿及學(xué)習(xí)能力較好?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)職能以運(yùn)營財(cái)務(wù)為主，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及專家財(cái)務(wù)職能占比較低， 未能最大化財(cái)務(wù)崗位的附加價(jià)值。

3、財(cái)務(wù)流程整體差異較大、供應(yīng)鏈貿(mào)易類流程同質(zhì)性較強(qiáng)

各成員單位間財(cái)務(wù)流程執(zhí)行效率與質(zhì)量差異明顯，且標(biāo)準(zhǔn)不一。供應(yīng)鏈貿(mào)易類公司整體流程同質(zhì)性較強(qiáng)， 具備一定的流程標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)。業(yè)態(tài)差異明顯，總體實(shí)施流程標(biāo)準(zhǔn)化難度較大。

4、財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用程度差異較大、種類繁多、統(tǒng)一難打較大

集團(tuán)已完成統(tǒng)建ERP系統(tǒng)實(shí)施，但在成員單位間應(yīng)用程度差異較大。業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)與財(cái)務(wù)后端核算系統(tǒng)種類繁雜，統(tǒng)一難度較大。

物產(chǎn)中大通過統(tǒng)建相關(guān)系統(tǒng)、如影像系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、共享平臺，從統(tǒng)建系統(tǒng)倒推前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)在保持各公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能現(xiàn)狀，與共享平臺進(jìn)行嵌套對接，以最小影響實(shí)現(xiàn)共享最大的效益。

1、重塑財(cái)務(wù)職能，縮小成員單位財(cái)務(wù)職能差異

財(cái)務(wù)職能重整，將集團(tuán)各財(cái)務(wù)組織傳統(tǒng)交易核算式審批交由共享中心人員承擔(dān)，本地財(cái)務(wù)人員專注于業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的審核職責(zé)，財(cái)務(wù)管理層人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理、資金管理、成本管理等管理工作。通過共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三分財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)掌握成員單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，重塑財(cái)務(wù)職能，縮小集團(tuán)內(nèi)不同業(yè)務(wù)板塊間財(cái)務(wù)職能的貧富差異。

2、釋放財(cái)務(wù)雙手，助力成員單位財(cái)務(wù)充能轉(zhuǎn)型

智慧報(bào)銷系統(tǒng)對接商旅平臺，全面打通企業(yè)費(fèi)用采購的消費(fèi)端，員工無需開發(fā)票、貼發(fā)票，財(cái)務(wù)無需審核發(fā)票；物資類采購業(yè)務(wù)員上傳發(fā)票即自動推送驗(yàn)真，避免財(cái)務(wù)發(fā)票審核風(fēng)險(xiǎn)；從各個稅種出發(fā)，穩(wěn)抓數(shù)據(jù)，由稅務(wù)管理系統(tǒng)自動化的納稅申報(bào)，減輕財(cái)務(wù)每月必報(bào)的工作量。讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間接觸業(yè)務(wù)，助力運(yùn)營財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，推動財(cái)務(wù)崗位增加業(yè)務(wù)價(jià)值

3、同質(zhì)財(cái)務(wù)流程，標(biāo)準(zhǔn)成員單位業(yè)務(wù)操作流程

集團(tuán)統(tǒng)建智慧報(bào)銷系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)化員工費(fèi)用報(bào)銷流程，目前已在上線公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一；無業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持及有業(yè)務(wù)系統(tǒng)但未覆蓋所有業(yè)務(wù)的成員單位，統(tǒng)一通過共享平臺兜底，主要涉及的模塊包括應(yīng)收、應(yīng)付、出納模塊，通用標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程線上線目標(biāo)；統(tǒng)一總賬報(bào)賬入口，規(guī)范核算要求，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；深入探索不同成員單位間同質(zhì)性業(yè)務(wù)，去粗取精，共同制定標(biāo)準(zhǔn)化流程方案。

4、集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一成員單位應(yīng)用系統(tǒng)流向

統(tǒng)一使用集團(tuán)管控下的資金管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)表合并系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子歸檔系統(tǒng)、智慧報(bào)銷系統(tǒng)，統(tǒng)一了不同場景下的操作路徑。刪繁就簡，減少業(yè)務(wù)發(fā)生量小、發(fā)生額少的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，統(tǒng)一通過共享平臺兜底。通過系統(tǒng)集成方式，接入成員單位自建ERP系統(tǒng)，通過單據(jù)流轉(zhuǎn)進(jìn)共享財(cái)務(wù)審批方式，統(tǒng)一審批界面。

1、運(yùn)營轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)核算標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化

業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成資金稅務(wù)檔案等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)資稅檔一體化；共享平臺兜底線下手工業(yè)務(wù)（如房租水電、股權(quán)分紅等），實(shí)現(xiàn)流程線上化和規(guī)范化；核算系統(tǒng)統(tǒng)一為4套，實(shí)現(xiàn)核算標(biāo)準(zhǔn)化；共享運(yùn)營平臺鏈接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)整合和分析，將為戰(zhàn)略分析起到數(shù)據(jù)支撐作用。

2、戰(zhàn)略與模式轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)三分財(cái)務(wù)

深化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化管理會計(jì)職能，基于“三分財(cái)務(wù)”，推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”職能轉(zhuǎn)變。共享財(cái)務(wù)承擔(dān)主要的財(cái)務(wù)核算工作；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)由本地財(cái)務(wù)承擔(dān)，驅(qū)動業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)賦能；戰(zhàn)略財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理、成本管理等管理工作。

1、鏈接員工能力：通過財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺，實(shí)現(xiàn)所有線下流程線上化、標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)稅資一體化，提升員工業(yè)務(wù)流程效率、賬務(wù)處理準(zhǔn)確性。配備RPA機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)13條業(yè)務(wù)流程自動化、將員工從重復(fù)勞動工作中釋放出來、從事更有價(jià)值和創(chuàng)造力的工作，提升員工能力和幸福感，上線1年，累計(jì)節(jié)省約10550小時(shí)手工工作量。

2、重構(gòu)了數(shù)據(jù)驅(qū)動能力：打造集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺，賦能物產(chǎn)中大集團(tuán)，共享平臺鏈接五大數(shù)據(jù)平臺，打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、提供運(yùn)營決策，以實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析賦能經(jīng)營決策，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控。共享平臺作為穩(wěn)固的運(yùn)營大后方，支持集團(tuán)并購整合，推進(jìn)戰(zhàn)略重組推動從傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型，貼近業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)賦能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。