廣東省旅游控股集團(tuán)有限公司作為中國(guó)規(guī)模最大的綜合性旅游企業(yè)集團(tuán)之一，于2014年1月成立，廣東旅控集團(tuán)擁有全旅游的產(chǎn)業(yè)矩陣。酒店、旅行社、景點(diǎn)景區(qū)、旅游及商業(yè)地產(chǎn)、旅游文化傳媒等五大業(yè)務(wù)板塊，托起了集團(tuán)的大廈基業(yè)。而新的業(yè)態(tài)、新的模式也在不斷的謀劃發(fā)展中漸入佳境。致力成為中國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)骨干企業(yè)和華南地區(qū)領(lǐng)先的綜合性大型旅游集團(tuán)。

旅控集團(tuán)“做文旅集大成者”堅(jiān)持“品牌建設(shè)+改革發(fā)展”，明確提出未來(lái)集團(tuán)三年管控目標(biāo)：打造集團(tuán)總部，“精兵、高效、嚴(yán)控規(guī)模”，調(diào)整優(yōu)化人員配置，提升管控水平和運(yùn)營(yíng)效率。

旅控集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展落地，如何支撐深化改革，提升管控水平和經(jīng)營(yíng)效率；如何聚焦主業(yè)，統(tǒng)一集團(tuán)品牌建設(shè)，推進(jìn)文旅融合發(fā)展是企業(yè)面臨的核心發(fā)展挑戰(zhàn)，需要構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)字運(yùn)營(yíng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)能力快速輸出、內(nèi)外部資源整合與共享，支撐業(yè)務(wù)復(fù)制、服務(wù)復(fù)制，旅控集團(tuán)首先進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)，未來(lái)逐步推進(jìn)HR、采購(gòu)共享業(yè)務(wù)建設(shè)。

旅控集團(tuán)是一個(gè)多業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)架構(gòu)，需要財(cái)務(wù)、人力、采購(gòu)等共享服務(wù)能力支撐業(yè)務(wù)的快速?gòu)?fù)制、擴(kuò)張；但在業(yè)務(wù)發(fā)展中，在產(chǎn)品服務(wù)、管理模式、人才團(tuán)隊(duì)等標(biāo)準(zhǔn)能力輸出支撐上，面臨集團(tuán)統(tǒng)一人、財(cái)、物的資源整合、共享賦能等數(shù)字化轉(zhuǎn)型問(wèn)題。 

“構(gòu)建共享能力，提升管控水平”，是旅控集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程特別關(guān)注的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)服務(wù)共享能力不足，業(yè)務(wù)協(xié)同效率低下

總部與各下屬酒店間縱向共享服務(wù)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)、人才、供應(yīng)鏈等服務(wù)共享能力不足，導(dǎo)致在連鎖化、多元化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，業(yè)務(wù)快速?gòu)?fù)制、快速擴(kuò)張的支撐能力不強(qiáng)，業(yè)務(wù)協(xié)同效率低下。

因此，“優(yōu)先推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)服務(wù)共享，再促進(jìn)人力服務(wù)共享、供應(yīng)鏈服務(wù)共享”，是旅控經(jīng)營(yíng)管控部門(mén)的期望，也是集團(tuán)管控和業(yè)務(wù)協(xié)同急需解決的問(wèn)題。

集團(tuán)財(cái)務(wù)管控及時(shí)性低，風(fēng)險(xiǎn)管控支撐能力弱

缺乏有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)支撐下，集團(tuán)對(duì)各下屬酒店、旅社費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付等管控力度不足，業(yè)務(wù)過(guò)程管控不及時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管控滯后。

“如何保障財(cái)務(wù)合法合規(guī)，如何及時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制”，一直是集團(tuán)快速進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，旅控集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營(yíng)管控部門(mén)的痛點(diǎn)。

旅控集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心將基于金蝶EAS Cloud財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享能力優(yōu)化旅控財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持的協(xié)同發(fā)展，并形成“財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的價(jià)值支撐；“構(gòu)建共享能力，提升管控水平” 是旅控集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)核心目標(biāo)。

旅控集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用架構(gòu)

費(fèi)用共享系統(tǒng)，為費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)優(yōu)化賦能

旅控集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)共享邁出第一步的想法：“費(fèi)用共享是集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的試金石，費(fèi)用共享好不好，能不能真的解決各酒店費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題，提升效率，是集團(tuán)財(cái)務(wù)服務(wù)共享推進(jìn)的關(guān)鍵。” 

通過(guò)金蝶EAS Cloud財(cái)務(wù)共享平臺(tái)費(fèi)用共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)旅控集團(tuán)任務(wù)處理、費(fèi)用管理和記賬等費(fèi)用共享業(yè)務(wù)，有效支持集團(tuán)業(yè)務(wù)快速發(fā)展，促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成，企業(yè)通過(guò)共享服務(wù)中心建立，使財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、信息化，有效提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，降低財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理成本。同時(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)組織經(jīng)營(yíng)決策支持，提升財(cái)務(wù)價(jià)值。

應(yīng)收、應(yīng)付等共享系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系化賦能

 “費(fèi)用共享提升了效率，應(yīng)收的錢(qián)、應(yīng)付的錢(qián)都實(shí)現(xiàn)了，才能真正實(shí)現(xiàn)了我們集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享，收支服務(wù)共享最關(guān)鍵”，是旅控集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管控部門(mén)對(duì)“構(gòu)建共享能力”的重要期望。

通過(guò)金蝶EAS Cloud財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過(guò)應(yīng)收、應(yīng)付、出納、資金、合適等共享應(yīng)用的建設(shè)，在費(fèi)用共享基礎(chǔ)商，更有效提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的高度集成，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平

“通過(guò)財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程一體化，才能真正提升集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控及時(shí)性；才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中，用數(shù)據(jù)來(lái)支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，用數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管控”，是旅控集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的核心指導(dǎo)思想。

通過(guò)金蝶EAS Cloud財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，基于一體化的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各場(chǎng)景的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化高度集成，提升財(cái)務(wù)管控及時(shí)性，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的智能化、數(shù)據(jù)化。

服務(wù)共享，高效標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分散職能重新整合，實(shí)現(xiàn)管理模式創(chuàng)新；驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)職能的清晰化和互動(dòng)性；流程管理的驅(qū)動(dòng)者和執(zhí)行者；在節(jié)約成本、提高效率的同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值。

提升員工體驗(yàn)及流程效率，報(bào)賬流程上提升了超50%的效率。

提升會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化率，在核算上提升了超80%的效率。

促進(jìn)單據(jù)流、數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流的閉環(huán)，費(fèi)用報(bào)銷整體流程上提升了超100%的效率。

業(yè)財(cái)一體，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)管控

提高操作準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

提高信息透明度和真實(shí)性，降低決策風(fēng)險(xiǎn)；

提升內(nèi)控并符合監(jiān)管要求，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)智能創(chuàng)新

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新，不斷提升運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)自動(dòng)化程度，釋放更多財(cái)務(wù)精力投入價(jià)值創(chuàng)造工作中應(yīng)用最新智能化和自動(dòng)化技術(shù)，建設(shè)一流的財(cái)務(wù)智能共享服務(wù)中心。

打造旅控集團(tuán)財(cái)務(wù)共享一體化平臺(tái)，落實(shí)旅控“構(gòu)建共享能力，提升管控水平”數(shù)字化轉(zhuǎn)型核心思想，為旅控集團(tuán)能力快速輸出、內(nèi)外部資源整合與共享，業(yè)務(wù)復(fù)制、服務(wù)復(fù)制賦能。

通過(guò)金蝶EAS Cloud平臺(tái)，核心實(shí)現(xiàn)了旅控集團(tuán)“鏈接員工”上EBC能力的提升，通過(guò)組織再造、系統(tǒng)再造、制度再造、流程再造，重構(gòu)了財(cái)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)協(xié)同、財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)智能化等企業(yè)信息系統(tǒng)能力。

通過(guò)財(cái)務(wù)服務(wù)、信息共享，提升了員工體驗(yàn)及流程效率；通過(guò)財(cái)務(wù)共享機(jī)制建立，財(cái)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化能力實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)快速?gòu)?fù)制、擴(kuò)張支撐；通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控機(jī)制建立，提升了財(cái)務(wù)管控及時(shí)性，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策管控智能化、數(shù)據(jù)化。