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在金蝶的幫助下,甘肅文旅集團統(tǒng)一了財務管理標準、達成了降本增效的管理優(yōu)化目標、加強了集團核心資源的集中管控,構建財務共享平臺,全面實現(xiàn)了財務工作的轉型升級,為集團的業(yè)務拓展、并購或多元化發(fā)展提供了戰(zhàn)略與決策支持,未來我們將在智慧文旅建設方面,跟金蝶共同長期合作,共創(chuàng)未來。

產品與服務:旅游項目投資、開發(fā)、建設、運營
50%
財務業(yè)務人員減少
200%
員工工作效率提升
90%
會計核算效率提升
使用的產品和服務
甘肅文旅:數(shù)字化助力文旅產業(yè)集團,慧聚文化偉力,唱響如意甘肅

在金蝶的幫助下,甘肅文旅集團統(tǒng)一了財務管理標準、達成了降本增效的管理優(yōu)化目標、加強了集團核心資源的集中管控,構建財務共享平臺,全面實現(xiàn)了財務工作的轉型升級,為集團的業(yè)務拓展、并購或多元化發(fā)展提供了戰(zhàn)略與決策支持,未來我們將在智慧文旅建設方面,跟金蝶共同長期合作,共創(chuàng)未來。

客戶概述

甘肅文旅產業(yè)集團有限公司,是貫徹甘肅省委省政府文化旅游產業(yè)發(fā)展政策,統(tǒng)籌全省文旅資源開發(fā)的投融資專業(yè)化龍頭企業(yè)和甘肅省屬重點文化旅游行業(yè)骨干企業(yè)。主營業(yè)務涵蓋科技智慧、投資金融、開發(fā)建設、運營服務四大板塊,集團立足甘肅,布局全國,開發(fā)運營全國超過20個文旅項目,資產規(guī)模達到50億元。集團成立至今不到三年,現(xiàn)已發(fā)展成全國文旅集團品牌影響力50強。

組建以來,甘肅文旅集團致力于協(xié)同合作發(fā)展,積極發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,堅持合作共贏,通過資本運作、資產重組、改組改制等方式,引外智、用外資、借外力,加快“混改”步伐,著力構建政策承接、資源整合、戰(zhàn)略合作、資本運營、業(yè)態(tài)培育、文旅服務、英才集結的戰(zhàn)略平臺,全力打造引領甘肅文旅產業(yè)發(fā)展的旗艦型航母企業(yè)。

但在集團戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務擴展的進程中,甘肅文旅的協(xié)同合作發(fā)展策略需要可靠的統(tǒng)一管控平臺作底層支撐,可現(xiàn)階段大量分散在各地的分子公司,各地相關人員專業(yè)基礎差異大導致財務業(yè)務統(tǒng)一核算管控實施落地難,這就給集團戰(zhàn)略實現(xiàn)和集團管控提出了從內到外的革新難題。

 

業(yè)務挑戰(zhàn)

甘肅文旅作為甘肅省文旅資源開發(fā)的龍頭企業(yè),是甘肅省委、省政府貫徹落實黨的十九大精神和新發(fā)展理念,著力打造文化旅游旗艦企業(yè),發(fā)揮龍頭企業(yè)的引領帶動作用的重要布局。外部環(huán)境上,后疫情時代,機遇與挑戰(zhàn)同在,甘肅文旅要如何肩負起振興甘肅文化旅游業(yè)的重任,實現(xiàn)高質量發(fā)展呢?

大量的分/子/孫公司,難以管控

集團戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務擴展需要,有大量分散在各地的分/子/孫公司,對集團的財務管控存在巨大挑戰(zhàn)。原各分子公司系統(tǒng)“各自為政”,信息孤島嚴重,信息反饋遲緩、時效性差,不能及時、有效的進行相關業(yè)務處理。

業(yè)財分離,缺少風險管控

費用、財務沒有統(tǒng)一管控平臺,費用轉移核對工作量大且易出錯。數(shù)據(jù)及流程不共享,財務無法指導業(yè)務價值提升。其中商貿公司、制造企業(yè)沒有業(yè)務系統(tǒng)支撐,通過手工業(yè)務進行業(yè)務管控,財務無法監(jiān)控業(yè)務。無法做到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督。

人員效率、人工成本問題

各地財務業(yè)務人員專業(yè)基礎差異大,財務業(yè)務統(tǒng)一核算管控難度大。各分子公司設置專崗人員導致存在部分資源閑余的問題。供應鏈業(yè)務量大,需要平臺化系統(tǒng)支撐保障業(yè)務正常開展。生產業(yè)務無信息化平臺,無法支撐生產制造、質量管理等業(yè)務、管控需求的落地。

 

解決方案

作為我國大力扶持發(fā)展的第三產業(yè)模式,文旅產業(yè)的發(fā)展對促進整個國民經濟的發(fā)展升級和結構轉型具有重要意義。甘肅文旅產業(yè)集團基于主營業(yè)務特征和文旅發(fā)展大勢,梳理了集團業(yè)務板塊,從“智慧旅游平臺商、文旅+投資商、文旅內容提供商、文旅運營商”等維度構建起甘肅文旅集團良性互動的文旅生態(tài)圈,布局設立了19家子公司,集團的產業(yè)生態(tài)鏈不斷完善。

集團管控平臺,統(tǒng)一管控,統(tǒng)一核算

“成立甘肅文旅集團就是為了整合整個甘肅省的文化旅游產業(yè)資源,因此,隨著公司的發(fā)展,勢必會吸納和成立一批又一批的省內優(yōu)秀文旅企業(yè),到時候,對于這些分子公司的管控以及支持業(yè)務的快速擴展必定是我們最迫切想要解決的問題和對于信息化最實際的要求。”甘肅文旅產業(yè)集團初創(chuàng)領導講到?,F(xiàn)在通過金蝶云星空實現(xiàn)科目統(tǒng)一管控、其他基礎資料統(tǒng)一管控、資產類別及折舊方式統(tǒng)一管控、資金收支統(tǒng)一管控;信息共享,集團實時監(jiān)控各組織全局數(shù)據(jù);配置40多張不同合并口徑(基于同一核算體系)報表,滿足對外財務報告與對內管理報告的要求;

金蝶云星空系統(tǒng)通過覆蓋50+分子公司,1000+大型客戶,通過清晰賬齡分析及預警使應收賬款按期收款率提升20%,通過統(tǒng)一核算規(guī)則使內部交易核算效率提升80%。

搭建共享服務平臺,為財務賦能提效

“在集團成立初期,沒有使用信息化手段時,我們的財務只能通過手工核驗。財務與業(yè)務之間沒有對賬,各分子公司利用手工單據(jù)進行業(yè)務,集團財務無法有效管控,很難進行監(jiān)督,而大量的分子公司所產生得業(yè)務,對于財務人員來說工作量是巨大的“甘肅文旅產業(yè)集團財務總監(jiān) 段維莉女士講到。

金蝶云星空通過一個共享中心,30多個影像點,實現(xiàn)集團共享財務深入各組織業(yè)務管控,實現(xiàn)各組織財務事務按照統(tǒng)一流程規(guī)則處理,另外伴隨著集團分子公司快速增加,財務核算人員增加數(shù)量較傳統(tǒng)核算配置人員減少2倍。

電子影像系統(tǒng),為核算保駕護航

實現(xiàn)“電子檔案”與“紙質檔案”統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)發(fā)票“電子檔案”上傳過程中自動校驗發(fā)票真?zhèn)巍⒉橹?,減少財務人員驗票工作量,同時避免重復報銷風險。

 

 

項目價值

集團管控統(tǒng)一高效

通過本次信息化實現(xiàn)集團多組織管理,可自定義組織結構,所有業(yè)務在一個平臺運行,只要有網絡在電腦和移動端就可以隨時操作。多業(yè)態(tài)、多組織、多賬簿,全面滿足集團多元化發(fā)展的管理需求。同時合并報表出具時間由原來的每月12號提前到現(xiàn)在的每月5號;

業(yè)財稅一體賦能業(yè)務

根據(jù)不同子公司業(yè)務需求,打造國貿子公司供應鏈直運業(yè)務,支撐每年130億營收業(yè)務,由原來的業(yè)務通過紙質流轉轉為線上流轉,實現(xiàn)辦公費用減少20萬/年;

打造瀚海綠洲景點及門店零售業(yè)務,實現(xiàn)經營數(shù)據(jù)實時反饋,實現(xiàn)業(yè)務人員精簡5人。

產供銷一體化效率提升

結合甘肅瑪岈冰川自動化生產線打造制造業(yè)子公司產供銷一體化平臺,形成業(yè)務閉環(huán),實現(xiàn)企業(yè)物流、票據(jù)流、資金流三流統(tǒng)一,有效實現(xiàn)了業(yè)務流程的完整性和整體管理的流暢性,極大提升了整體經營效率。

 

數(shù)字化轉型價值

金蝶云星空幫助甘肅文旅打造了集團統(tǒng)一的業(yè)財一體化管理平臺,賦能甘肅文旅集團,落實集團“一體化管理”要求。通過金蝶云星空平臺,實現(xiàn)由ERP向EBC轉型,實現(xiàn):鏈接分子公司、鏈接客戶、鏈接員工、鏈接設備、數(shù)據(jù)驅動,實現(xiàn)戰(zhàn)略與業(yè)務模式的數(shù)字化轉型。

甘肅文旅集團通過金蝶云星空搭建的集團一體化云平臺,實現(xiàn)55+法人組織之間的統(tǒng)一核算,實現(xiàn)集團化管控。同時費用管理、預算管理、合并報表管理、共享業(yè)務、固定資產條碼的應用,大幅提高了集團運營效率。完善集團治理架構,提升集團管控能力與分子公司經營績效,推行精細化運營與生產管理,實現(xiàn)運營轉型。

在信息化過程中通過移動條碼管理使用PDA連接5000+集團資產及低值易耗品,以標簽掃描定位物品歸屬,移動實時盤點;4大行業(yè)供應鏈精細化管理應用,實現(xiàn)庫存周轉率提升30%,庫存成本降低10%。(鏈接萬物能力);通過數(shù)據(jù)分析平臺,梳理100+業(yè)務流程財務核算規(guī)則,實現(xiàn)信息共享,集團實時監(jiān)控各組織全局數(shù)據(jù);40+張自定義合并報表(基于同一核算體系),滿足對外財務報告與對內管理報告的要求。

 

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