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2008年6月,以實施“政企分開”為契機(jī),南匯水務(wù)集團(tuán)(浦東水務(wù)集團(tuán)前身)正式組建,注冊資本為24億元人民幣。作為浦東新區(qū)公共服務(wù)類直屬企業(yè),集團(tuán)承擔(dān)著原南匯地區(qū)供排水一體化運(yùn)營管理職能,同時發(fā)揮好企業(yè)融資功能,推進(jìn)南片地區(qū)供排水基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。集團(tuán)目前有在編員工1000余人,系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)通過業(yè)務(wù)整合和完善,形成了四大業(yè)務(wù)板塊(供水、排水、市政建設(shè)和資產(chǎn)經(jīng)營)。
上海南匯自來水有限公司擁有制水廠2座,泵站5座;日供水能力為68萬立方米,直接供水范圍530平方公里,惠及常住人口115萬,服務(wù)企事業(yè)單位24000余家。并向臨港地區(qū)饋水,日最高饋水量達(dá)10萬立方米。
上海南匯排水有限公司擁有污水處理廠1座,污水輸送企業(yè)1家,泵站30多座;日處理污水能力20萬立方米,污水排放標(biāo)準(zhǔn)于2018提升到一級A標(biāo)準(zhǔn),是浦東新區(qū)南片地區(qū)從事城市水環(huán)境治理的專業(yè)單位。
上海南匯水利市政工程有限公司具有市政公用工程施工總承包壹級、水利水電工程施工總承包貳級資質(zhì);主要承擔(dān)供排水基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和管理職能。2018年起,承擔(dān)起浦東南片河道養(yǎng)護(hù)任務(wù),養(yǎng)護(hù)河道近萬條,河道總長度達(dá)到3800多公里。
上海南匯水務(wù)集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司主要負(fù)責(zé)集團(tuán)主業(yè)之外,原承接的各類脫鉤企業(yè)的管理。涉及資產(chǎn)管理、殯葬服務(wù)、招商平臺等多個行業(yè)。
2016年6月,隨著浦東國資國企改革步伐的加快,經(jīng)浦東新區(qū)人民政府批準(zhǔn),集團(tuán)已更名為“上海浦東水務(wù)(集團(tuán))有限公司”,步入了發(fā)展的新時期。
在本次管理信息化平臺建設(shè)之前,浦東水務(wù)集團(tuán)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用較為基礎(chǔ),只有單體財務(wù)系統(tǒng)、單體倉庫出入庫管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)中的幾項應(yīng)用在使用,尚未完全涵蓋集團(tuán)核心的業(yè)務(wù)管理和運(yùn)營管理,且在使用的系統(tǒng)功能既簡單又各自獨立,無法滿足集團(tuán)統(tǒng)一的管控目標(biāo)。
在日常管理過程中問題矛盾較為突出有以下幾點:
· 業(yè)務(wù)管理過程數(shù)據(jù)采集不規(guī)范
· 業(yè)務(wù)信息傳遞效率低
· 數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息誤差大
· 審核監(jiān)管難度大
· 財務(wù)核算結(jié)賬時間長
· 財務(wù)報表、預(yù)算手工工作量大
· 人力資源狀況不能及時掌握
· 決策參考信息失真與滯后
同時,上海市國資委也要求各國企:“加強(qiáng)集團(tuán)總部與所屬企業(yè)的智慧互聯(lián),將集團(tuán)逐級的國資監(jiān)管與管控信息化、運(yùn)營信息化相融合,建設(shè)統(tǒng)一門戶、一體化平臺和應(yīng)用的智慧總部,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流等的全程、實時、智能和網(wǎng)絡(luò)化管控。”
因此,浦東水務(wù)集團(tuán)迫切需要建設(shè)一套集團(tuán)統(tǒng)一的信息化管理協(xié)同平臺來滿足集團(tuán)快速發(fā)展及國資委監(jiān)管的需要。
浦東水務(wù)項目總體目標(biāo)
建立浦東水務(wù)集團(tuán)物資采招、工程項目管理、集團(tuán)財務(wù)管控、集團(tuán)人力資源管理四大板塊的統(tǒng)一門戶、一體化管理信息協(xié)同平臺,將集團(tuán)的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流三流合一,實現(xiàn)集團(tuán)“集中管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、運(yùn)營規(guī)范、降本增效”的管理目標(biāo)。
浦東水務(wù)項目整體業(yè)務(wù)藍(lán)圖
浦東水務(wù)項目的應(yīng)用亮點
供應(yīng)鏈向前延展,實現(xiàn)網(wǎng)上物資招投標(biāo)管理
招標(biāo)立項信息可以通過EAS系統(tǒng)進(jìn)行錄入,并通過接口發(fā)布至采招門戶網(wǎng)站,同時實現(xiàn)后臺日志查看,規(guī)范了招標(biāo)立項業(yè)務(wù),提供了系統(tǒng)記錄;
為浦東水務(wù)定制的采招門戶網(wǎng)站,實現(xiàn)了供應(yīng)商直接登錄網(wǎng)站獲取招標(biāo)立項信息,同時能下載招標(biāo)相關(guān)文檔,獲取中標(biāo)通知,并方便供應(yīng)鏈各單位直接進(jìn)行采購詢價。
集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)商、價格、物料管理,實現(xiàn)重點物資的集采管控
實現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄的準(zhǔn)入管理,對重點物資供貨價格、最高限價統(tǒng)一進(jìn)行管理,實現(xiàn)材料分公司以銷定購集采項目主材與水利市政公司的內(nèi)部交易管理。
實現(xiàn)項目全生命周期過程管理
通過EAS工程項目管理系統(tǒng),滿足浦東水務(wù)工程行業(yè)的管理模式和管理特點,涵蓋業(yè)主合同、立項、工程量預(yù)估、預(yù)算成本、物資需求計劃、采購合同、入庫、領(lǐng)料出庫、產(chǎn)值上報、資金計劃管理、付款管理等全部線下業(yè)務(wù),覆蓋項目全生命周期的過程管控,幫助用戶高效、精準(zhǔn)實現(xiàn)從線下業(yè)務(wù)到信息化的輕松落地及無縫集成應(yīng)用,是典型的流程推動事務(wù)的集成管理系統(tǒng)平臺。
統(tǒng)一集團(tuán)財務(wù)核算,快速準(zhǔn)確生成報表,業(yè)財一體化
通過EAS 集團(tuán)財務(wù)管理,實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)制度核算、快速高效輸出財務(wù)報表及合并報表,將集團(tuán)核算系統(tǒng)與人事、供應(yīng)鏈、工程項目、費(fèi)用報銷、應(yīng)付等業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)用,實現(xiàn)了業(yè)財一體化應(yīng)用。
費(fèi)用預(yù)算管控,成本預(yù)算執(zhí)行分析
通過EAS預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng),實現(xiàn)集團(tuán)對一般可控費(fèi)用、供排水千噸水成本預(yù)算的高效統(tǒng)一編制,實現(xiàn)集團(tuán)對可控費(fèi)用的管控與監(jiān)督,對供排水成本的執(zhí)行分析。
集團(tuán)統(tǒng)一人力資源管理
通過EAS HR系統(tǒng),實現(xiàn)集團(tuán)人事組織架構(gòu)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)人員線上入離調(diào)轉(zhuǎn)的集中管理。
實現(xiàn)員工請假、銷假的線上審批管理;實現(xiàn)員工自助發(fā)起線上流程、查看自己的信息以及工資單。
實現(xiàn)全集團(tuán)員工薪酬、社保的線上核算及代發(fā),實現(xiàn)人事組織與財務(wù)組織的對應(yīng),高效生成薪酬憑證。
本次浦東水務(wù)信息化項目建立了集團(tuán)物資采招、工程建設(shè)項目管理、集團(tuán)財務(wù)管控、集團(tuán)人力資源管理四大板塊的集團(tuán)統(tǒng)一信息化協(xié)同平臺,實現(xiàn)了集團(tuán)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的三流合一,實現(xiàn)集團(tuán)、分(子)公司、項目的分級管控。基于平臺逐步在全集團(tuán)的推廣,加強(qiáng)了集團(tuán)層面的集中管控,實現(xiàn)單組織經(jīng)營向多組織協(xié)同經(jīng)營的模式,提升了協(xié)同辦公效率。同時實現(xiàn)了集團(tuán)資源全局共享,消除了業(yè)務(wù)部門信息孤島,為企業(yè)搭建起了大數(shù)據(jù)共享平臺,保證了財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性、有效性,為國資委、集團(tuán)法務(wù)等內(nèi)外部審計監(jiān)管提供了系統(tǒng)保障,也為實現(xiàn)集團(tuán)數(shù)字水務(wù)、智慧水務(wù)的中長期目標(biāo)打下了堅實的基礎(chǔ)。
1. 整體應(yīng)用價值
管控能力大幅躍升
通過費(fèi)用預(yù)算管控,有效控制了集團(tuán)一般可控費(fèi)用成本開支;通過集中的財務(wù)管理平臺,規(guī)范了集團(tuán)財務(wù)核算體系,實現(xiàn)了業(yè)財融合,滿足了多維度的報表合并要求;通過集團(tuán)招采平臺,實現(xiàn)了集團(tuán)集中采購和全集團(tuán)采購業(yè)務(wù)信息的集中化;通過供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制、名錄集中分配、貨源價格等落實系統(tǒng)化管理,加強(qiáng)了集團(tuán)對核心供應(yīng)商及價格的集中管控;通過采招網(wǎng)站加強(qiáng)了與供應(yīng)商的橫向協(xié)同,提高工作效率的同時又保證了監(jiān)管數(shù)據(jù)的可追溯。
工作效率顯著提高
浦東水務(wù)工程業(yè)務(wù)的產(chǎn)值逐年大幅提高,人員編制卻因人員退休等有所減少,在市場競爭日益增強(qiáng)的當(dāng)下,通過信息化系統(tǒng)的輔助,幫助浦東水務(wù)提升人員工作效率,提高客戶滿意度。
業(yè)務(wù)流程更趨規(guī)范
信息化之前業(yè)務(wù)流程大多存在于頭腦中、口頭上,難以梳理出最佳的業(yè)務(wù)實踐。通過信息化系統(tǒng)的上線,完成了一次全面的業(yè)務(wù)流程梳理工作。并且在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,某些原本就不太合理的業(yè)務(wù)流程逐漸顯露出來,讓管理人員可以有的放矢地展開流程優(yōu)化管理工作,并在追求卓越的路上不斷前行。
信息數(shù)據(jù)有效積累
通過信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,將浦東水務(wù)在不同工程項目上積累的成本數(shù)據(jù)整合、分類,形成企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫,為之后項目的投標(biāo)、成本管控、項目業(yè)績考核提供依據(jù)。
過程成本充分受控
通過對工程成本的細(xì)分管理,將工作落實給項目中不同角色的操作人員,基本實現(xiàn)了成本不漏項,數(shù)據(jù)真實,完成了成本管控體系的建設(shè),將以往相對滯后的成本分析工作,提前到項目進(jìn)行過程中即可隨時完成,為提前完成項目管控,控制成本提供幫助。
2. 業(yè)務(wù)版塊應(yīng)用價值
集團(tuán)財務(wù)管控觸角更加廣泛
通過EAS 財務(wù)替代KIS數(shù)字化改造,解決集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)制度核算、快速高效輸出財務(wù)報表及合并報表,實現(xiàn)集團(tuán)核算系統(tǒng)與人事、供應(yīng)鏈、應(yīng)付等業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)用,實現(xiàn)業(yè)財一體化應(yīng)用;通過EAS預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng),實現(xiàn)集團(tuán)對一般可控費(fèi)用、供排水千噸水成本預(yù)算的高效統(tǒng)一編制,實現(xiàn)集團(tuán)對可控費(fèi)用的管控與監(jiān)督,對供排水成本的執(zhí)行分析。
集團(tuán)人力資源管理規(guī)范有序
通過EAS HR系統(tǒng),實現(xiàn)集團(tuán)人事組織架構(gòu)統(tǒng)一管理,人員線上入離調(diào)轉(zhuǎn)的集中管理,實現(xiàn)員工請假、銷假的線上審批管理,實現(xiàn)全集團(tuán)員工薪酬、社保的線上核算,實現(xiàn)員工自助發(fā)起線上流程、查看自己的信息以及工資單,實現(xiàn)人事組織與財務(wù)組織的對應(yīng),高效生成薪酬憑證。
集團(tuán)物資采購管理透明高效
通過EAS 替代 K/3供應(yīng)鏈數(shù)字化改造,實現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)商名錄的準(zhǔn)入管理,實現(xiàn)重點物資供貨價格、最高限價的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)材料分公司以銷定購集采項目主材與水利市政公司的內(nèi)部交易管理,實現(xiàn)各分子公司自采及庫存管理。通過采招網(wǎng)站與EAS系統(tǒng)集成,實現(xiàn)招標(biāo)立項、中標(biāo)或未中標(biāo)通知等網(wǎng)站發(fā)布的集團(tuán)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)名錄內(nèi)供應(yīng)商通過采招網(wǎng)站與集團(tuán)高效協(xié)同。
集團(tuán)工程項目管理無縫銜接
通過EAS工程項目管理系統(tǒng),滿足浦東水務(wù)工程行業(yè)的管理模式和管理特點,涵蓋業(yè)主合同、立項、工程量預(yù)估、預(yù)算成本、物資需求計劃、采購合同、入庫、領(lǐng)料出庫、產(chǎn)值上報、資金計劃管理、付款管理等全部線下業(yè)務(wù),覆蓋項目全生命周期的過程管控,幫助用戶高效、精準(zhǔn)實現(xiàn)從線下業(yè)務(wù)到信息化的輕松落地及無縫集成應(yīng)用,是典型的流程推動事務(wù)的集成管理系統(tǒng)平臺。