火車電子客票來啦！打通員工免報銷“最后一公里”

近期，為貫徹中辦、國辦印發(fā)的《關(guān)于進一步深化稅收征管改革的意見》中有序推進鐵路、民航等領(lǐng)域發(fā)票電子化的要求，國家稅務(wù)總局、財政部、國鐵集團聯(lián)合制發(fā)了《國家稅務(wù)總局 財政部 中國國家鐵路集團有限公司關(guān)于鐵路客運推廣使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票的公告》（2024年第8號）。

根據(jù)最新公告，2024年11月1日起，鐵路客運將推廣使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票，旅客可在12306系統(tǒng)獲取用于報銷的電子發(fā)票（鐵路電子客票），基本內(nèi)容包括：發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、旅客身份證件信息、行程信息、票價、二維碼等。需要報銷入賬的旅客，應(yīng)當(dāng)取得電子發(fā)票（鐵路電子客票）。2025年9月30日前，紙質(zhì)票據(jù)仍可報銷，但不可重復(fù)開具電子發(fā)票（鐵路電子客票）。增值稅一般納稅人可將電子發(fā)票（鐵路電子客票）作為進項稅抵扣憑證。

鐵路電子客票樣票

針對鐵路客運發(fā)票的最新變化，企業(yè)在報銷和財務(wù)信息化方面需要符合新規(guī)定，并應(yīng)主動采取相應(yīng)措施來適應(yīng)鐵路電子客票的變革。

1、發(fā)票數(shù)字化管理：由于全面電子化，企業(yè)需確保報銷系統(tǒng)支持12306發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、審核和入賬歸檔，同時實現(xiàn)與稅務(wù)數(shù)字賬戶的對接，便于發(fā)票查驗。

2、增值稅抵扣更新：鐵路電子客票的管理、用途和確認等操作與原紙票流程存在差異，從紙質(zhì)火車票的計算抵扣轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰獞{票勾選抵扣，這需要財務(wù)系統(tǒng)有發(fā)票是否可抵扣、可抵扣稅額等信息的智能判斷，準確及時地進行進項抵扣工作。

3、歷史紙質(zhì)票據(jù)的過渡管理：在過渡期內(nèi)，紙質(zhì)車票和電子發(fā)票（鐵路電子客票）同時使用，企業(yè)需要同時管理兩種憑證，歸檔時需要確保數(shù)據(jù)一致性和準確性。

4、稅務(wù)申報流程更新：隨著電子發(fā)票（鐵路電子客票）的普及，稅務(wù)申報流程也需要相應(yīng)更新。企業(yè)需要確保能夠準確、及時地從電子發(fā)票（鐵路電子客票）系統(tǒng)中提取稅務(wù)信息，用于稅務(wù)申報和繳納，并密切關(guān)注稅務(wù)法規(guī)的變化，確保其發(fā)票管理流程始終符合最新的稅務(wù)合規(guī)要求。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)商旅費用管理一體化服務(wù)商，針對此次鐵路客票的變化，金蝶升級了企業(yè)商旅管理全流程應(yīng)用方案，打通企業(yè)商旅費用免報銷最后一公里。

在此之前，金蝶云·星瀚商旅管理已實現(xiàn)了商旅管理“事前、事中和事后”全場景全流程在線化、自動化應(yīng)用。此次升級，將根據(jù)鐵路電子客票的變化的關(guān)鍵特征，將票據(jù)的采集，匹配，入賬，歸檔的全流程進行改造升級。升級的內(nèi)容包括：為客戶提供鐵路電子客票自動下載、自動分發(fā)個人票夾，員工開具后將自動同步至企業(yè)票池，智能識別查驗、商旅訂單一鍵智能關(guān)聯(lián)匹配、自動入賬勾選、紙電雙軌合規(guī)歸檔等服務(wù)。

1、出差預(yù)定

目前，金蝶云·星瀚人人差旅已經(jīng)實現(xiàn)了攜程、同程、滴滴、阿里、差旅壹號、美亞、高德、企橙等主流消費平臺的對接，全網(wǎng)生態(tài)鏈接為客戶提供最優(yōu)價格預(yù)定選擇，同時在免報銷的模式下，商旅訂單接收進入系統(tǒng)時直接給員工發(fā)送確認消息，員工確認，無需進行報銷，為員工免墊資、免貼票、免報銷提供了開箱即用的便捷應(yīng)用。

2、發(fā)票采集

金蝶云·星瀚提供鐵路電子客票采集適配，支持多種發(fā)票文件格式的自動識別解析和查驗，提取發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并支持預(yù)覽發(fā)票信息，幫助企業(yè)滿足新政策需求，并簡化票據(jù)管理流程，通過靈活的合規(guī)性校驗規(guī)則，確保各類客戶在數(shù)字化升級過程中高效合規(guī)。

乘客通過12306申請開票后，提供企業(yè)的購買方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼，發(fā)票開具后將自動同步至電子稅局，金蝶云·星瀚通過電子稅局稅務(wù)數(shù)字賬戶自動獲取企業(yè)的電子發(fā)票（鐵路電子客票），支持根據(jù)實名信息自動分發(fā)至員工的個人票夾，員工無需手工上傳發(fā)票，即可在個人票夾中查看管理本人電子發(fā)票（鐵路電子客票），實現(xiàn)智能選票報銷。

3、發(fā)票報銷

自主報銷模式下，員工在商旅平臺預(yù)訂火車票后，通過電子稅局或者商旅平臺接口獲取數(shù)電票，填寫報銷單時，自動攜帶訂單和數(shù)電發(fā)票，無需員工繁瑣的進行選票、導(dǎo)票操作。

商旅月結(jié)模式下 ，金蝶云·星瀚可提供商旅訂單和發(fā)票關(guān)鍵字段的智能匹配功能。當(dāng)財務(wù)人員月末需要進行結(jié)算時，金蝶云·星瀚差旅報銷系統(tǒng)自動或者手工獲取商旅平臺火車票訂單和結(jié)算單，同時財務(wù)人員可批量一鍵獲取發(fā)票，并根據(jù)人員、車次、出發(fā)地、目的地、日期等，精準地實現(xiàn)訂單和發(fā)票的一一匹配，無需再批量掃描發(fā)票。金蝶云·星瀚通過火車電子客票和訂單數(shù)據(jù)一鍵獲取智能匹配功能，徹底解放財務(wù)手工工作。

5、入賬勾選

鐵路電子客票報銷完成后，金蝶云·星瀚通過智能引擎執(zhí)行發(fā)票自動稅局入賬，防止發(fā)票被紅沖，同時監(jiān)控單據(jù)生成憑證狀態(tài)，通過調(diào)度任務(wù)執(zhí)行發(fā)票自動勾選抵扣，實現(xiàn)稅前勾選和申報的無縫銜接。

6、紙電雙軌合規(guī)歸檔

在2025年9月30日前過渡期內(nèi)，金蝶云·星瀚支持紙質(zhì)與電子票據(jù)的并行管理，實現(xiàn)雙軌合規(guī)歸檔，有效防范重復(fù)報銷，確保企業(yè)順利應(yīng)對政策過渡。

金蝶云·星瀚人人差旅，通過構(gòu)建業(yè)財稅資檔一體化方案，已成為眾多企業(yè)商旅管理的重要抓手，未來，人人差旅將持續(xù)以數(shù)字化、智能化、可組裝EBC理念，讓企業(yè)差旅管理高效智能，讓員工出行無憂，開啟企業(yè)差旅新時代。

附錄：鐵路電子客票五問五答????