多維度應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，疫情之下美業(yè)的突圍戰(zhàn)

一場新型冠狀病毒疫情的爆發(fā)，使得許多行業(yè)不得不重新思考過往的經(jīng)營管理模式。餐飲巨頭西貝疫情期間“不務(wù)正業(yè)”送起了外賣，許多線下廠商“折騰不息”搞起了直播。疫情沖擊之下，各行各業(yè)的探索都將推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)步。

對(duì)于美容美發(fā)產(chǎn)品代理商合肥標(biāo)榜來說，除了解決目前面臨的問題外，同樣也需要未來經(jīng)營模式進(jìn)行思考。本期分享，合肥標(biāo)榜如何運(yùn)用新一代精斗云應(yīng)對(duì)管理挑戰(zhàn)的故事。  

一、關(guān)于合肥標(biāo)榜
合肥標(biāo)榜美容美發(fā)經(jīng)營部是目前安徽地區(qū)最具規(guī)模及影響力的美容美發(fā)產(chǎn)品代理商之一，始創(chuàng)于2009年，堅(jiān)持以“以品質(zhì)贏得客戶，以服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”為經(jīng)營核心。主營各種美容美發(fā)產(chǎn)品，約有一千多種產(chǎn)品供客戶選擇，并與200余家大型品牌企業(yè)建立聯(lián)盟合作、獨(dú)家代理。主要代理優(yōu)尚、怡美姿、日威、倩迪等美發(fā)行業(yè)龍頭品牌。

公司自創(chuàng)建以來堅(jiān)持立足合肥，輻射江浙滬，迅速發(fā)展壯大，目前位于合肥市肥東跨境電商園的倉庫面積約2000多平米，設(shè)有產(chǎn)品展示區(qū)，全面展示公司產(chǎn)品，打造符合美發(fā)行業(yè)的營銷模式。充分利用標(biāo)榜美容的人力資源優(yōu)勢、省會(huì)的地理優(yōu)勢，以規(guī)范的管理、完善的服務(wù)贏得客戶的信賴和支持。

合肥標(biāo)榜之前進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別使用了不同的軟件，由于無法對(duì)接，兩個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享融合。而公司美容美發(fā)商品種類、品牌多，每次財(cái)務(wù)盤點(diǎn)都是一項(xiàng)艱巨的工作。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的不斷發(fā)展，辦公方式也在悄然發(fā)生著變化，公司希望通過移動(dòng)信息化軟件來輔助辦公，提高工作效率。

后來，當(dāng)?shù)亟鸬?jīng)銷商安徽創(chuàng)智杰軟件有限公司人員根據(jù)合肥標(biāo)榜的管理需求推薦了新一代精斗云。金蝶新一代精斗云提供財(cái)務(wù)云、稅務(wù)云、進(jìn)銷存云、訂貨商城等SaaS服務(wù)，支持小微企業(yè)拓客開源、智能管理、實(shí)時(shí)決策，為小微企業(yè)提供一站式服務(wù)，助力小微企業(yè)快速成長。

1、多種盤點(diǎn)商品范圍設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的靈活準(zhǔn)確盤點(diǎn)
合肥標(biāo)榜有一千多種商品供客戶選擇，并與200余家大型品牌企業(yè)建立聯(lián)盟合作、獨(dú)家代理。商品種類、品牌多。

每到月底財(cái)務(wù)盤點(diǎn)時(shí)，倉庫盤點(diǎn)過程不但繁瑣，庫存數(shù)據(jù)盤點(diǎn)不準(zhǔn)確。如果按某一商品品牌或類別盤點(diǎn)，系統(tǒng)又不能按商品品牌或類別查詢賬上庫存數(shù)據(jù)，非常不方便且低效。合肥標(biāo)榜的倉庫管理難題亟待解決。

通過新一代精斗云的庫存盤點(diǎn)功能，合肥標(biāo)榜可以根據(jù)美容美發(fā)商品不同的管理需求，可選擇按空白單據(jù)盤點(diǎn)、按商品清單盤點(diǎn)、按商品總量盤點(diǎn)、指定日期盤點(diǎn)的方式，也可選擇按商品批次和保質(zhì)期盤點(diǎn)。比如按某一洗發(fā)水品牌或洗發(fā)水種類或洗發(fā)水某批次和保質(zhì)期進(jìn)行選擇性的盤點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了高效管理庫存商品和準(zhǔn)確盤點(diǎn)，幫助倉管人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存管理問題。

2、二級(jí)輔助屬性管理商品，實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的精細(xì)化管理
合肥標(biāo)榜有一千多種美容美發(fā)商品供客戶選擇，每種美發(fā)商品的品牌、功效、凈含量、顏色、規(guī)格類型、產(chǎn)品系列等產(chǎn)品數(shù)據(jù)都不一樣，由于之前的進(jìn)銷存軟件不支持輔助屬性管理，導(dǎo)致商品管理混亂，經(jīng)常出現(xiàn)給客戶發(fā)錯(cuò)貨的情況。

通過新一代精斗云的進(jìn)銷存云商品資料維護(hù)中的輔助屬性功能，合肥標(biāo)榜可以新增輔助屬性編碼、輔助屬性名稱、輔助屬性組。在輔助屬性分類下可建立輔助屬性組，如凈含量大類下，優(yōu)尚、怡美姿的凈含量不同又想分開管理，可以在凈含量大類下建立優(yōu)尚、怡美姿兩個(gè)輔助屬性組。幫助公司實(shí)現(xiàn)了對(duì)商品的精細(xì)化、規(guī)范化管理。

3、多維度查詢數(shù)據(jù)和報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析
合肥標(biāo)榜有一千多種美容美發(fā)商品，在之前的進(jìn)銷存軟件中，銷售排行表查詢維度比較單一，也沒有對(duì)銷售的分析報(bào)表。比如哪種商品銷量好、銷售任務(wù)是否完成、銷售趨勢情況、客戶賬齡情況等都沒有具體數(shù)據(jù)，無法支撐公司管理決策。

通過新一代精斗云的進(jìn)銷存云， 合肥標(biāo)榜可以在銷售排行表中，通過商品、商品類別、品牌、客戶、業(yè)務(wù)員、倉庫等多維度對(duì)一段時(shí)間的銷售進(jìn)行匯總并排序。在銷售分析中，通過商品分析、客戶分析、部分分析、整體業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)指標(biāo)，從不同的角度、直觀地對(duì)公司銷售進(jìn)行分析。為公司管理層在做管理決策時(shí)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

4、財(cái)務(wù)云+進(jìn)銷存云同一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理一體化
由于之前進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別使用了不同的軟件，彼此無法對(duì)接，經(jīng)常需要核對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，有時(shí)還核對(duì)不上，不僅耗時(shí)耗力還效率低下。

通過新一代精斗云提供的財(cái)務(wù)云、進(jìn)銷存云，合肥標(biāo)榜實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在同一平臺(tái)的互通共享。進(jìn)銷存系統(tǒng)的單據(jù)可以通過憑證模板直接生成財(cái)務(wù)憑證，進(jìn)銷存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)便于核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)解決，不僅提高了財(cái)務(wù)工作效率，也緩解了財(cái)務(wù)工作壓力。