拔萃精講｜財務(wù)發(fā)票智能高效的處理方法

財務(wù)人員都知道財務(wù)效率的重要性。但是如何提高效率？又無法說清。就拿每天都會接觸的發(fā)票來講，就已經(jīng)是票據(jù)滿天飛，數(shù)據(jù)一大堆了。面對這些浩如煙海的票據(jù)，怎樣做才能不出錯誤或者少出錯誤呢？今天就和大家分享幾個方法：

第一：發(fā)票查驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化
公司每天都會受到大量的發(fā)票，而對這些發(fā)票正誤、真?zhèn)蔚呐袛嗑蜁挠秘攧?wù)人員大量的時間和精力。比如，我們隨便查詢一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票是否為真票，必須通過訪問國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺，手動發(fā)票代碼等等票據(jù)信息，然后在稅務(wù)機(jī)關(guān)已經(jīng)登錄該信息的前提下，得出初步結(jié)論。

可以猜想一下，如果有10張發(fā)票是重復(fù)的，大家至少要查詢10次，手工輸入10次相關(guān)信息……，而一般公司一個月至少會收到100到1000張發(fā)票，除非是專門的查詢崗，不然這么多發(fā)票基本就把一個勞動力的上班時間占完了。
這么標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等內(nèi)容，真的不能讓系統(tǒng)自動查詢么？如果系統(tǒng)可以自動查詢，還可以及時跟進(jìn)發(fā)票是否重復(fù)，不就是借方了大量財務(wù)人員嗎？

第二：財務(wù)賬務(wù)處理的智能化
財務(wù)查詢完畢發(fā)票，需要把與之關(guān)聯(lián)的各種票據(jù)一并放在一起作為會計憑證的附件予以保存。問題就出在會計憑證的制作上，1000多份發(fā)票就算是可以合并制作分錄，財務(wù)人員也需要至少編制500個借貸方并存的會計分錄。這些在絕大多數(shù)公司都是手工錄入，財務(wù)審核票據(jù)沒有問題之后，直接在制作界面編制。雖然會計科目是可以選擇的，但是大家都知道會計科目很多，并且有的公司的會計科目的級次很長，查找到某一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計科目有時間真不是幾秒鐘可以搞定的。
某相對健全管理的公司，會計科目的級次達(dá)到12級，在選擇科目的時候大家可想而知做一個分錄得需要選多久。當(dāng)然這么精細(xì)化的級長是非常方便公司管理的，但單就會計分錄的錄入而言的確繁榮而耗時。
如果有一套功能，可以自動完成分錄的制作，從接收到發(fā)票到單據(jù)的匹配到分錄的制作都是自動的，是不是就大大節(jié)約了工作時間，提升工作效率呢？

第三：發(fā)票存檔的電子化
仍舊是發(fā)票，財務(wù)最后是需要存檔的，而這厚厚的票據(jù)，財務(wù)需要為之匹配專門的檔案室；日后有審計或者稅務(wù)上門查核的時候，需要去翻查檔案，如果資料拜訪的整齊患者罷了，反之查詢幾年前的一個會計憑證簡直猶如大海撈針。還不一定找到，最后還要把翻箱倒柜的東西再復(fù)原回去。
如果有很好的電子發(fā)票檔案管理，以來響應(yīng)國家的政策號召，二來省去上述繁雜的操作豈不美哉？

第四：金蝶精斗云的解決方案
非常湊巧，金蝶精斗云幫助客戶成功，想客戶之所想急客戶之所急，經(jīng)過投入大量的人力物力和財力，為大家量身定做一般完成了上述自動智能操作。大家得空的時候不妨一試，看看精斗云到底有多方便再做評論：

至于說發(fā)票電子檔案，就更不用說了，精斗云提供給大家電子檔案保管功能，隨時隨地只要有權(quán)限，都可以對公司的各種、歷年會計檔案進(jìn)行查證。