如何減少采購(gòu)失誤？以數(shù)字化賦能，繪制采購(gòu)流程圖分層管理

采購(gòu)?fù)ǔ０占畔?、?xún)價(jià)比價(jià)、議價(jià)評(píng)估、索樣決定、請(qǐng)購(gòu)訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨驗(yàn)收、整理付款等流程。要想減少采購(gòu)中的失誤，得繪制采購(gòu)流程圖，精細(xì)到采購(gòu)流程中的每個(gè)點(diǎn)去，建立起一套成熟的采購(gòu)管理系統(tǒng)。

此前，企業(yè)針對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)管理的方法是多安排一些人到采購(gòu)工作崗位中去，這樣可以有效提高采購(gòu)管理的質(zhì)量、減少失誤。如今，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)利用數(shù)字化賦能采購(gòu)管理，可繪制一幅屬于公司自己的采購(gòu)流程圖，可以更有效的減少失誤，還能降低成本，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

以金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)為例，該數(shù)字化平臺(tái)能為企業(yè)提供完整的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)整體解決方案，助力集團(tuán)型企業(yè)采購(gòu)協(xié)同管理數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)更高效、低成本。在采購(gòu)流程的管控上，使用金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)可以有效幫助企業(yè)防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)支持企業(yè)針對(duì)不同類(lèi)物資采用不同的采購(gòu)管控策略，支持對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)權(quán)限、定價(jià)權(quán)限、采購(gòu)模式等進(jìn)行精細(xì)化管理，為企業(yè)管控和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。需求申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)、退貨、VMI采購(gòu)等輕松處理。

在采購(gòu)模式方面，金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)支持4種常見(jiàn)的集團(tuán)集中采購(gòu)模式。通過(guò)采購(gòu)方與內(nèi)部銷(xiāo)售方、發(fā)貨方與收貨方、付款方和收款方之間的單據(jù)協(xié)同，能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，從而大大減輕制單量，簡(jiǎn)化操作。

企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，與供應(yīng)商達(dá)成很好的工作交接與協(xié)調(diào)，既能減少失誤，還能大大提升工作效率。為此，金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)提供了全程采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同解決方案，能強(qiáng)化企業(yè)與供應(yīng)商的連接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商高效的協(xié)同機(jī)制和手段，減輕業(yè)務(wù)工作量、提高業(yè)務(wù)準(zhǔn)確度、提升工作效率。

此外，金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)提供了供應(yīng)商全生命周期管理解決方案，能幫助企業(yè)建立規(guī)范、可追溯的全生命周期供應(yīng)商管理體系，每個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)可在線進(jìn)行查詢(xún)、追溯，確保供應(yīng)商管理部門(mén)在業(yè)務(wù)上的公開(kāi)、透明。

在采購(gòu)時(shí)，利用數(shù)字化賦能，對(duì)每一個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行分層管理，繪制一幅屬于企業(yè)自己的采購(gòu)流程圖，可以更有效的減少失誤、降低成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。