企業(yè)如何優(yōu)化采購流程、降低成本？金蝶是個不錯的選擇

降低采購成本，提高采購效率是提高企業(yè)收益的關鍵手段，其中采購成本所發(fā)揮的杠桿作用潛力巨大。但是，在采購降本過程中，大多數(shù)企業(yè)的關注點卻在于價格，似乎只有低廉的采購價格才能實現(xiàn)采購成本的降低，其實這是對采購成本降低認識的一大誤區(qū)。

企業(yè)只關注采購價格，無法實現(xiàn)采購總成本的降低。從經(jīng)濟學的角度，尋求采購總成本的最低是采購面臨的終極挑戰(zhàn)。實現(xiàn)采購的降本增效，首先務必需要熟悉哪些因素影響采購成本和采購效率，在此基礎上根據(jù)企業(yè)的實際制定相應的措施，并在采購實踐中加以檢驗、優(yōu)化和提升。

到底影響采購成本和采購效率的因素有哪些呢？事實上，公司采購成本高，大多都是因為采購流程。這是企業(yè)的一個通病，凡是發(fā)展緩慢的企業(yè)，其采購流程一定是混亂或不合理。他們?yōu)榇顺袚芨叩某杀?。流程，是企業(yè)運營的產(chǎn)業(yè)鏈，就如同流水線一樣，沒有科學合理的流程，很多工作半途而廢，還有很多工作需要返工。

那么，企業(yè)又該如何優(yōu)化采購流程呢？其完全可以借助辦公系統(tǒng)的助力。企業(yè)運營涉及到進銷存作業(yè)往往離不開辦公系統(tǒng)，尤其是采購流程優(yōu)化更加依賴數(shù)據(jù)分析。如今電商企業(yè)越來越多，而且不少企業(yè)也把市場從線下轉移到線上，因此使用金蝶管易云這類電商系統(tǒng)就可以輕松實現(xiàn)進銷存優(yōu)化，采購時自動對比多渠道貨源和價格，同時對接線下物流信息確保貨物采購成本更低入庫速度更快，從而提高企業(yè)運營效率。

當然，企業(yè)類型不同選擇的系統(tǒng)也會不同，像很多經(jīng)常出差跑業(yè)務的用戶更注重辦公移動化?？紤]到隨時隨地完成采購流程優(yōu)化管理可以使用金蝶精斗云系統(tǒng)，這樣商務出差依然可以移動辦公，更重要是該系統(tǒng)采購優(yōu)化原則是按需購買，真正做到省錢又省心。

此外，大型企業(yè)進行采購流程優(yōu)化時自然對于辦公系統(tǒng)的要求更高，尤其是各部門均有自身采購機制和標準，這種情況下可以選擇金蝶云星空這類多組織多核算體系的系統(tǒng)。使用金蝶云星空時各部門都可以繼續(xù)選擇適合自身的采購標準，同時各部門數(shù)據(jù)匯總之后進行分析，進而可以拿出更具體的采購流程優(yōu)化方案。

總之，企業(yè)完全可以通過選擇進銷存系統(tǒng)來達到采購流程優(yōu)化的目的，實現(xiàn)降本增效，而金蝶可針對不同類型企業(yè)帶來合適的解決方案。