新疆西部牧業(yè)股份有限公司，是新疆生產(chǎn)建設兵團第一家在深交所創(chuàng)業(yè)板A股上市的農(nóng)牧企業(yè)，股票代碼：300106， 是“新疆有機食品加工行業(yè)“和”新疆農(nóng)副產(chǎn)品集散地” 的龍頭企業(yè)。公司主營乳制品加工與銷售、飼料生產(chǎn)與銷售、自產(chǎn)生鮮乳生產(chǎn)與銷售、外購生鮮乳收購與銷售、種畜養(yǎng)殖與銷售、分割肉加工與銷售、油脂生產(chǎn)與銷售、生豬養(yǎng)殖與銷售、牧草收割及機耕服務等。

公司多年來秉承兵團精神，依據(jù)品牌、技術優(yōu)勢及互利共贏的戰(zhàn)略，不斷壯大發(fā)展。管理體系上以”農(nóng)副產(chǎn)品和畜產(chǎn)品為基礎，以畜場和養(yǎng)殖戶為紐帶，以奶源、種畜、飼料和牲畜屠宰為基地”，且建立了完善的多工廠協(xié)同體系。未來，西部牧業(yè)將逐步做大做強“三大”（大基地、大市場、大畜牧）；建好“四精、四強”（建設好包括奶源基地、種畜基地、飼料生產(chǎn)和飼草料加工基地、牲畜屠宰基地、種畜基地、飼料生產(chǎn)和飼草料加工基地、牲畜屠宰加工基地），提升公司經(jīng)濟效益和綜合實力。 

為實現(xiàn)此目標，西部牧業(yè)深感傳統(tǒng)的管理方式，已經(jīng)無法滿足業(yè)務快速發(fā)展的需求，給管理團隊帶來強烈的變革動力，同時也意識到信息化建設工作的重要性。需要充分發(fā)揮公司的產(chǎn)業(yè)引領作用和市場整合作用，運用信息化技術實現(xiàn)對飼料生產(chǎn)與銷售、奶牛養(yǎng)殖與生鮮乳供給、乳制品加工與銷售等產(chǎn)業(yè)鏈的打通與融合，進行與業(yè)務模式、經(jīng)營管理精細化相匹配的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

西部牧業(yè)缺乏信息化頂層規(guī)劃，沒有統(tǒng)一的信息化平臺，運營數(shù)據(jù)分散、系統(tǒng)孤島嚴重。隨著集團總部對分子公司、經(jīng)銷商運營情況的及時知情和管控的需求，西部牧業(yè)的IT系統(tǒng)亟待信息化重構，為企業(yè)的運營決策提供支撐。

采購業(yè)務流程不規(guī)范，庫存管理有待加強

由于西部牧業(yè)之前信息不同步，下單、入庫、做賬等存在系統(tǒng)滯后等問題，導致庫存數(shù)據(jù)不能實時同步，同時庫存近效期管理不能及時預警，造成呆滯物料。除此之外的物流追蹤、到貨情況也都不能及時掌控，甚至影響到產(chǎn)銷協(xié)同、計劃準確性、訂單履約率等，全質(zhì)量的追溯體系更是無從談起。

經(jīng)銷商訂貨管理效率低下，財務核對難

西部牧業(yè)之前沒有系統(tǒng)來支撐經(jīng)銷商訂貨、終端門店向經(jīng)銷商訂貨及在線訂貨管理等多層級渠道，導致無法掌握經(jīng)銷商庫存，銷售預測偏差大。營銷過程中的促銷政策、返利、經(jīng)銷商對賬等都是財務人員手工操作，時效低且易錯，同時各類費用管理未形成系統(tǒng)化閉環(huán)管理，也沒有系統(tǒng)化工具對營銷線的業(yè)務人員進行管控。

業(yè)態(tài)板塊多，經(jīng)營數(shù)據(jù)口徑不一致且上報不及時

西部牧業(yè)涉及農(nóng)牧多個板塊的經(jīng)營，管控難度較大。由于之前財務數(shù)據(jù)未與業(yè)務數(shù)據(jù)未完全打通，存在成本核算數(shù)據(jù)不準且滯后的情況。同時各子公司上報的各類經(jīng)營報表達近百張，核算統(tǒng)計維度多樣，數(shù)據(jù)提取難度高，業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)口徑不一致，導致大量的手工核對工作，線下報表上報不及時、效率低，給集團的經(jīng)營決策帶來困擾。

打破信息壁壘，規(guī)范采購流程，優(yōu)化倉庫管理

西部牧業(yè)在金蝶云星空的一體化平臺基礎上，通過基礎資料的全局管控，加強了供應商管理，通過規(guī)范采購流程，劃分不同類別的物資以及規(guī)劃分層的集采模型，來提升采購的專業(yè)性，同時定義不同的采購流程來確保業(yè)務不失靈活性，還加強收貨入庫檢驗管理，對保證收料質(zhì)量起到重要作用。還改善信息滯后的問題，實現(xiàn)了業(yè)務完整閉環(huán)，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。

打造更高效的全渠道客戶服務平臺

西部牧業(yè)通過金蝶云星空搭建了統(tǒng)一高效的訂貨平臺，使其完成更高效的訂單處理流程，更準確及時的反映動銷數(shù)據(jù)。平臺化促銷政策及客戶資金池，使得促銷返利費用自動計算，訂貨平臺更加智能化，大大減輕財務工作量、提升了客戶滿意度。全渠道平臺打通各個流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，鏈接企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的信息流、物流、資金流，且掌控終端流向反饋。

統(tǒng)一核算體系，智能記賬減少財務重復低效工作

金蝶云星空支持多組織、多核算體系體系，既滿足了西部牧業(yè)各法人單位獨立應用、單獨核算的需求，又滿足了集團財務管控（合并報表）需求，并且能夠?qū)崟r監(jiān)控各個公司的財務及資金數(shù)據(jù)，及時、準確地反映集團及下屬公司經(jīng)營過程和經(jīng)營結(jié)果。同時智能記賬平臺的自動化達90%，幫助財務人員減輕了大量重復低效工作。

 西部牧業(yè)副總經(jīng)理兼財務總監(jiān)周桂紅說：“金蝶云星空為西部牧業(yè)提供了有力的產(chǎn)品和技術支持，幫助西部牧業(yè)與時俱進，適應精細化管理趨勢，將多組織業(yè)務協(xié)同、業(yè)財一體化、集團財務管控等管理思想落到實際工作中，向真正集團化企業(yè)管理又前進了一步。通過金蝶云星空不僅大幅度優(yōu)化、規(guī)范了各分子公司的主要業(yè)務流程，還改變了過去權限不夠嚴謹、管理過于松散的問題，也將結(jié)賬時間從過去的10天縮短到現(xiàn)在的5天，并可以按照上市要求每月末結(jié)賬，達到了快速響應、業(yè)務協(xié)同、企業(yè)管控的目的，還為管理決策提供了強有力的支撐！”

建立業(yè)財一體化管控平臺，增強精細化管理

西部牧業(yè)通過金蝶云星空搭建了統(tǒng)一的信息化平臺，整合業(yè)態(tài)多板塊，統(tǒng)一集團內(nèi)的物料、BOM、供應商、客戶和員工等主數(shù)據(jù)，基礎資料的規(guī)范化進一步增強了企業(yè)精細化管理，集團內(nèi)信息共享更準確、透明。提高了存貨周轉(zhuǎn)率，減少了庫存積壓和呆滯發(fā)生，庫存周轉(zhuǎn)率提升25%。實現(xiàn)業(yè)務、財務等數(shù)據(jù)穿透式聯(lián)查，夯實基礎、滿足未來更高規(guī)范要求。

建立全渠道營銷平臺，打通各級渠道

西部牧業(yè)通過 BBC 全渠道分銷平臺的搭建，打通各層級全渠道渠道管理，統(tǒng)一經(jīng)銷商門戶。金蝶云星空幫助天山云牧乳業(yè)及花園乳業(yè)兩家子公司打通多層級渠道，使其促銷銷售政策執(zhí)行全部得到管控，銷售政策執(zhí)行的有效性由原來的90%提升到100%。為后續(xù)全線拉通物流、訂單流、促銷流、資金流，平衡與共擔經(jīng)營奠定了數(shù)字化底層。

加強集團財務管控，更快捷高效

得益于業(yè)財一體化，西部牧業(yè)的產(chǎn)品成本核算更趨真實。由于金蝶云星空多組織多核算體系以及智能記賬平臺的支撐，西部牧業(yè)的結(jié)賬時間大大縮短，集團財務報表合并更加快捷高效。集團財務管控體系的建立，幫助集團層面實時掌握各個維度的數(shù)據(jù)無縫銜接，也為高層領導的決策提供及時、準確且全面的數(shù)據(jù)支撐。務

在客戶體驗和生態(tài)伙伴構建上，西部牧業(yè)依據(jù)品牌做強做精戰(zhàn)略，重塑企業(yè)營銷管理，訂貨不止于訂單，充分利用金蝶云星空高度一體化全渠道解決方案，將經(jīng)銷商、客戶與企業(yè)充分鏈接，經(jīng)銷商直接在平臺上訂貨，大大縮短訂貨周期及降低庫存周轉(zhuǎn)率。加強銷售流通環(huán)節(jié)管理的同時，最終通過終端的品牌信譽，提升客戶滿意度，打造受廣大消費者歡迎和信任的產(chǎn)品品牌。

在信息系統(tǒng)平臺上，通過梳理業(yè)務流程，使企業(yè)流程更加規(guī)范和合理化，流程匹配度由原來的40%提升到98% 。打通了從飼料生產(chǎn)—種植養(yǎng)殖—乳制品加工的全產(chǎn)業(yè)鏈高效協(xié)同，實現(xiàn)內(nèi)部集中管控向外部業(yè)務協(xié)同的轉(zhuǎn)型升級。為后續(xù)逐步建立行業(yè)優(yōu)勢，從傳統(tǒng)農(nóng)牧行業(yè)成為智慧企業(yè)，并引領產(chǎn)業(yè)打下堅實基礎。