云南嘉緣花木綠色產(chǎn)業(yè)股份有限公司是成立于 1999 年 3 月 25 日，注冊資本4837萬元，總資產(chǎn)5.5億元，主營園林綠化工程施工、規(guī)劃設(shè)計、養(yǎng)護和苗木培育與銷售等業(yè)務(wù)。公司是云南省林業(yè)龍頭企業(yè)及“金種子”企業(yè)，擁有約1000畝的規(guī)范化苗木種植基地，是云南省城市綠化苗木科研培植基地網(wǎng)之一和云南省優(yōu)質(zhì)種業(yè)基地、云南省農(nóng)業(yè)科技示范園。

“存真、求實、自然”的企業(yè)文化，培養(yǎng)了嘉緣花木員工誠信務(wù)實、突破創(chuàng)新的精神，逐步推動公司發(fā)展。2017年3月28日，公司在新三板成功掛牌（股票代碼：871181），是市場對公司的認可，也為公司充分利用資本市場進行持續(xù)性發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)，掀開了公司跨越式發(fā)展的新篇章。

2018年，嘉緣花木為了把項目管理體系更好的落地，經(jīng)過充分的考察，正式與金蝶達成戰(zhàn)略合作，共同打造具有園林行業(yè)特色的企業(yè)數(shù)字化大平臺，讓企業(yè)內(nèi)部價值鏈采購管理、倉儲管理、工程項目管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理實現(xiàn)綜合的一體化。

面對各行各業(yè)數(shù)字化浪潮，嘉緣花木近幾年業(yè)務(wù)高速的發(fā)展，但在數(shù)字化建設(shè)方面一直比較緩慢，導(dǎo)致內(nèi)部運營管理已經(jīng)難以支撐企業(yè)進一步的發(fā)展。如何突破成長瓶頸，如何構(gòu)建園林行業(yè)數(shù)字化平臺，成為嘉緣花木戰(zhàn)略難題。

業(yè)務(wù)缺乏標(biāo)準，管理成本高

嘉緣花木擁有一個經(jīng)驗豐富，能打硬仗的項目團隊。但最大的問題，項目施工依然依靠項目經(jīng)理的經(jīng)驗為主，缺乏項目管理的標(biāo)準化，流程化。資源清單、工程量清單、分包清單、工作分解結(jié)構(gòu)、質(zhì)量檢查標(biāo)準、施工工藝標(biāo)準，都缺乏統(tǒng)一規(guī)范。導(dǎo)致項目可復(fù)制性低，內(nèi)部管理成本居高不下。

運營工具傳統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計難

嘉緣花木一直以來，不論是合約部、采購、倉庫領(lǐng)料、發(fā)料、還是工程部，全靠人工手寫編制業(yè)務(wù)單據(jù)，隨意性大，準確率低，信息傳遞不及時，并且大量的信息流失于無形。從各業(yè)務(wù)部門采集而來的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計口徑經(jīng)常不一致，無法快速、準確、簡潔的反饋給管理部門。核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流散于各部門內(nèi)部，既未進行全面整理，也未打通部門間的信息傳遞，形成了一個個以部門為據(jù)點的信息孤島。

管理維度缺失，項目成本失控

由于缺乏標(biāo)準，及傳統(tǒng)手工作業(yè)，標(biāo)前無法快速的看到項目預(yù)測成本及毛利，施工階段難以實施測算項目的成本損益，整個過程無法做到項目成本費用的預(yù)算控制。容易導(dǎo)致項目決策失誤，項目虧損。

面對公司內(nèi)部眾多的管理瓶頸，為了保障公司長期穩(wěn)定發(fā)展，嘉緣花木總經(jīng)理李衛(wèi)春根據(jù)多年的園林行業(yè)積累的經(jīng)驗總結(jié)提煉了符合行業(yè)標(biāo)準的項目管理準則，為實現(xiàn)嘉緣花木數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，結(jié)合金蝶云星空創(chuàng)新管理平臺，嘉緣花木總經(jīng)理親自掛帥與金蝶團隊共同規(guī)劃了嘉緣花木業(yè)務(wù)流程總圖，為公司10個部門，120多名員工構(gòu)建卓越的企業(yè)協(xié)同平臺，形成了“以項目為中心，以進度為主線、以合同為重點、以成本為核心”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體思路，實現(xiàn)了“建一套標(biāo)準，助力企業(yè)管理轉(zhuǎn)型；造一個平臺，助力企業(yè)管理落地”的目標(biāo)。

貫徹標(biāo)準化投標(biāo)流程，賦能企業(yè)決策

及時掌握市場信息，獲得新的工程項目是總承包版塊的企業(yè)實現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證。從選擇客戶開始，聚焦志同道合的目標(biāo)客戶，投標(biāo)時就要經(jīng)過充分損益測算，既要保證客戶利益，也要保障企業(yè)項目盈利。以往由于商機資源不集中，資料不共享，無各類項目的差異化管理，查閱開標(biāo)信息、保證金、投標(biāo)資料等信息繁瑣低效等原因，項目風(fēng)險無法預(yù)判，投標(biāo)概算不明細，歷史項目無法提供有效參考。

借助金蝶云星空，建立簡潔明了的市場信息和投標(biāo)清單，涵蓋投標(biāo)報名、資格預(yù)審、標(biāo)書評審、中標(biāo)管理、投標(biāo)總結(jié)、保證金管理等投標(biāo)全生命周期業(yè)務(wù)管控，幫助嘉緣花木建立過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫，對投標(biāo)項目進行快速測算，初步掌控項目的成本、利潤情況，為投標(biāo)分析、投標(biāo)報價和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

嚴控規(guī)范化施工過程，保障業(yè)務(wù)協(xié)同

為了確保嘉緣花木施工過程管控的嚴格規(guī)范，在保證項目進度、質(zhì)量、安全可控的基礎(chǔ)上盡可能做到開源節(jié)流，避免不必要的費用損失，嘉緣花木基于項目管理的業(yè)務(wù)流程建模過程，構(gòu)建了工程施工企業(yè)核心項目管理標(biāo)準化流程體系。嘉緣花木目前金蝶云星空在用流程229個，最近的8月份，系統(tǒng)當(dāng)期新增的流程實例數(shù)量1838個，完成的流程數(shù)量為：1831個，完成比例99.57%；流程參與總?cè)藬?shù)為：129人，平均處理時長為：23.37小時。以計劃為驅(qū)動，包括進度、產(chǎn)值、物資需求等多種計劃，包括里程碑計劃、總體計劃、期間計劃和指定日期計劃等多級計劃結(jié)構(gòu)，計劃由粗到細，可分層引用，解決了項目缺乏標(biāo)準化管理，項目節(jié)點無法共享到團隊，無項目進度分析等問題，實現(xiàn)了進度與成本、資源、質(zhì)量安全的集成應(yīng)用。通過進度計劃自動轉(zhuǎn)換成工作量計劃，在進度匯報的同時進行工作量的匯報與管理，同時滿足精細化與簡約化的不同管理需求。

除此之外，嘉緣花木以確保項目利潤最大化，同時減少項目資金占用為項目管理目標(biāo)，建立從概算預(yù)算，到成本核算與控制的成本核算體系，在星空系統(tǒng)中反映施工過程中的材料、勞務(wù)的進場、變更、確認等過程，及時掌握項目情況，幫助成本管理中心快速完成成本歸集、調(diào)整及分析，以現(xiàn)金流為載體，清晰地掌控企業(yè)的成本支出情況，在任何時候洞察并把握影響成本及盈利能力的因素，合理規(guī)避項目風(fēng)險。通過統(tǒng)一規(guī)則，完成所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，確保財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，通過聯(lián)查與數(shù)據(jù)穿透，實現(xiàn)了財務(wù)對業(yè)務(wù)的追溯查詢以及差錯變得更加清晰。

實行精細化費用管控，降低企業(yè)成本

項目在立項、籌建、建設(shè)和竣工驗收交付使用等過程中會發(fā)生的各種管理性費用，包括工程前期費、工程建設(shè)管理費、工程建設(shè)監(jiān)理費、項目驗收費和工程保險費等。嘉緣花木要求項目的各項費用結(jié)算一定要及時準確，供應(yīng)商的及時結(jié)算，保證了供應(yīng)商的利益，合作才能長久。同時，同客戶達成一致，快速進行項目結(jié)算，及時收回項目應(yīng)收款，保證企業(yè)資金流。

借助金蝶云星空，嘉緣花木通過以項目為中心，以合同內(nèi)容為分支點，通過內(nèi)驗和外驗相結(jié)合達到對項目進度的層層把控，保證項目進度款結(jié)算的合理性，財務(wù)收支與合同狀態(tài)、項目狀態(tài)的關(guān)聯(lián)性，解決了嘉緣花木款項以往收付無標(biāo)準依據(jù)的問題。通過從物資的計劃、采購、入庫、盤點、核算、供應(yīng)商結(jié)算到財務(wù)對賬的全過程管理，遵循先使用，再歸集，后分攤的原則，只要關(guān)注具體業(yè)務(wù)，后續(xù)費用報表、成本數(shù)據(jù)自動歸集，數(shù)據(jù)可追溯，真實可靠，為各業(yè)務(wù)部門提供40多份數(shù)據(jù)分析報表。

定額制度是嘉緣花木用來管控成本的方式之一，在金蝶之前前期數(shù)據(jù)無法處理，定額數(shù)據(jù)一直無法獲取，嘉緣花木成本合約部經(jīng)理范毅為此苦惱了很久，自從18年開始使用金蝶云星空，每一筆交易，每一筆產(chǎn)值的明細都清晰明了，施工定額可以快速得出，成本把控更容易也更準確了。

建立標(biāo)準，消除信息孤島，統(tǒng)一內(nèi)部管理規(guī)范

打通各部門間阻礙信息傳遞的部門墻，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑統(tǒng)一，及時整合信息，快速、準確反饋給管理部門。通過規(guī)范的管理模式及項目全生命周期管理資料的積淀與更新，使企業(yè)各項管理的橫、縱向?qū)Ρ瘸蔀榭赡?，提高項目成本核算的準確性、及時性，使企業(yè)項目管控的成功經(jīng)驗得以復(fù)制。

借助信息化，提升了業(yè)務(wù)運營效率

將各業(yè)務(wù)部門員工從手工編制業(yè)務(wù)單據(jù)的繁瑣勞動中解放出來，同時解決了紙質(zhì)單據(jù)隨意性大，信息傳遞不及時的問題，全面提升各部門工作效率，實現(xiàn)了移動端訂貨數(shù)100%，庫存周轉(zhuǎn)率提升了20%；

構(gòu)建具有園林特殊的個性化的項目管理及成本管控，有效的降低了企業(yè)成本

涵蓋針對園林市政行業(yè)的投標(biāo)、項目管理、成本管理、養(yǎng)護管理、苗圃管理的行業(yè)特性模塊的全流程管理。針對園林市政行業(yè)材料屬性多，屬性變化對價格影響大的特點(特別是苗木胸徑、高度、冠幅等屬性)，使用靈活的材料參數(shù)設(shè)置進行成本控制。

從戰(zhàn)略上，項目的全生命周期管理使管理層可實時掌握項目經(jīng)營情況，做出決策，結(jié)合云南嘉緣花木三層項目經(jīng)營管理體系，實現(xiàn)了園林綠化企業(yè)集約化經(jīng)營，幫助云南嘉緣花木從ERP逐漸向EBC管理模式轉(zhuǎn)型。

通過金蝶云星空平臺，實現(xiàn)由ERP向EBC轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)連接客戶、連接員工、連接經(jīng)銷商，共同打造生態(tài)利益共同體，同時也實現(xiàn)了自我賦能，實現(xiàn)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型。

通過數(shù)字化建設(shè)實現(xiàn)了云南嘉緣花木的四化建設(shè)：制度化、信息化、流程化、標(biāo)準化；企業(yè)的管理制度和ERP完美結(jié)合，建立企業(yè)管理“六個第一”的要求。強化了云南嘉緣花木的運營管理。