江蘇永鋼集團(tuán)有限公司（簡稱“永鋼集團(tuán)”），總部位于江蘇省張家港市南豐鎮(zhèn)永聯(lián)村，始創(chuàng)于1984年。經(jīng)過30多年的發(fā)展，現(xiàn)在是一家以鋼鐵為主業(yè)，金融貿(mào)易、建筑建材、裝備制造、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、新能源等多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性企業(yè)集團(tuán)。有員工13000余人，2020年?duì)I業(yè)收入1010億元，在全國民營企業(yè)500強(qiáng)中排名第93位。 “十四五”期間，永鋼集團(tuán)將著力推進(jìn)“產(chǎn)業(yè)”、“人才”、“管理”、“品牌”升級，打造一家跨領(lǐng)域、跨區(qū)域，具有全球一流競爭力的綜合性企業(yè)集團(tuán)。

近幾年來，為高效的支撐企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃落地，在加快內(nèi)部信息化轉(zhuǎn)型同時(shí)、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型迫也在眉睫。為此永鋼啟動(dòng)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃項(xiàng)目。針對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目高層提出兩大核心關(guān)鍵點(diǎn)：第一、建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，以服務(wù)內(nèi)部企業(yè)為起點(diǎn)，逐步從企業(yè)內(nèi)部的基本運(yùn)作權(quán)和決策權(quán)分離出來走向市場，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為相對獨(dú)立的經(jīng)營實(shí)體。第二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)三位一體，改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的狀況，通過信息手段讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起。

隨著國內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的改變，鋼鐵工業(yè)發(fā)展面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)均前所未有。抓住機(jī)遇，化解挑戰(zhàn)，鋼鐵工業(yè)必須加快轉(zhuǎn)型升級，才能滿足對產(chǎn)業(yè)發(fā)展質(zhì)量，供給質(zhì)量，服務(wù)質(zhì)量，生態(tài)環(huán)境質(zhì)量日益增長的新需求。為此永鋼致力于全力打響“蘇州制造”品牌，加快構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系，“永鋼制造”將朝著“永鋼智造”“永鋼創(chuàng)造”的方向去努力，從鋼材制造商向材料服務(wù)商升級。將永鋼的內(nèi)部資源，能力、信息、流程和環(huán)境結(jié)合起來，為客戶提供高價(jià)值服務(wù)。

隨著時(shí)代快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)信息作用在下降，財(cái)務(wù)管理升級迫在眉睫。

在財(cái)務(wù)管理方面，將永鋼集團(tuán)與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行了對標(biāo)分析，發(fā)現(xiàn)永鋼財(cái)務(wù)人員偏多。永鋼集團(tuán)具備鋼鐵全產(chǎn)業(yè)鏈，并有眾多的非鋼產(chǎn)業(yè)，面對各類復(fù)雜的業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)，大量依賴人工進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的處理和過程管控。

從財(cái)務(wù)日常管理來分析，大部分財(cái)務(wù)人員都在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，財(cái)務(wù)對公司戰(zhàn)略決策及業(yè)務(wù)發(fā)展建議等方面存在較大不足，財(cái)務(wù)部門的價(jià)值作用未完全發(fā)揮。

局部系統(tǒng)多且散亂，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程系統(tǒng)脫節(jié)，集成困難。

永鋼的信息化建設(shè)經(jīng)過十年多的發(fā)展，已購建較為完備的業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)，與財(cái)務(wù)端的數(shù)據(jù)和流程斷鏈嚴(yán)重，

經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)先行、流程滯后的情況，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離，合同發(fā)生后付款時(shí)財(cái)務(wù)才知道該業(yè)務(wù)發(fā)生。為此，財(cái)務(wù)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控。

領(lǐng)導(dǎo)層無法實(shí)時(shí)，高效獲得一手?jǐn)?shù)據(jù)，影響決策效率。

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面，只涵蓋了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算部分，對于財(cái)務(wù)報(bào)表的合并與分析，資金分析領(lǐng)域均有所空缺，大量的數(shù)據(jù)依靠人工查詢，統(tǒng)計(jì)匯總，耗時(shí)耗力，不能及時(shí)有效的展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)所需要的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)財(cái)務(wù)與資金現(xiàn)狀不能及時(shí)的掌握，因此，需要通過報(bào)表平臺，資金業(yè)務(wù)管控平臺，銀企平臺等多種手段，為高效決策提供支撐。

江蘇永鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營平臺建設(shè)為目標(biāo)而建立的數(shù)智化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目，可以滿足集團(tuán)及其下屬公司財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)高效管理，高層管理決策的需要。通過財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型咨詢明確了永鋼財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)變革方向，通過業(yè)財(cái)稅一體化融合促進(jìn)了業(yè)務(wù)梳理完善，信息流程優(yōu)化，推倒各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的煙囪，統(tǒng)一了各系統(tǒng)交互標(biāo)準(zhǔn)。、

引入財(cái)務(wù)共享咨詢服務(wù)，重構(gòu)財(cái)務(wù)職能體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，降本增效，降低風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，打開財(cái)務(wù)管理新世界 。

將財(cái)務(wù)人員崗位分工重構(gòu)，完成財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)工作集中化，專業(yè)化，高效化；在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管控層面，通過完善預(yù)算模型，預(yù)算控制體系，實(shí)現(xiàn)了所有支出項(xiàng)均由預(yù)算控制，通過資金全生命周期管理平臺，實(shí)現(xiàn)了資金監(jiān)控體系，以及資金集中管理體系；在共享財(cái)務(wù)層面，通過共享服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬業(yè)務(wù)均由原始業(yè)務(wù)單據(jù)支撐，原始票據(jù)自動(dòng)查驗(yàn)，核驗(yàn)，連接銀行，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)匯業(yè)務(wù)、票據(jù)業(yè)務(wù)、原始回單高效處理，整體提高了財(cái)務(wù)工作效率；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人朱總提到，“通過實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，實(shí)際運(yùn)行下來，已經(jīng)取得了顯著的成果，通過將分散式的財(cái)務(wù)人員分工進(jìn)行調(diào)整，解放出來大量財(cái)務(wù)人員，更好的開展了管理會計(jì)的工作，為集團(tuán)以及下屬企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范，戰(zhàn)略落地提供了高效的支撐，同時(shí)財(cái)務(wù)的功能和價(jià)值得到了很大程度的提升，已經(jīng)從會計(jì)核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變，并且已將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心注冊為財(cái)智云公司，借助于本次的信息化成果，未來不但要提供基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)服務(wù)，還要提供更專業(yè)的咨詢服務(wù)，并不斷提升自身的服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)確定的服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。”

面對多業(yè)態(tài)，多異構(gòu)系統(tǒng)，按板塊重構(gòu)業(yè)務(wù)平臺，異構(gòu)整合等方式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，提高財(cái)務(wù)人員核算效率，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯；

原永鋼鋼鐵板塊各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散，且不連接。財(cái)務(wù)無法真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，基本多以事后記錄及事后分析為主。 “分子公司各自為戰(zhàn)、公司內(nèi)部門各自為戰(zhàn)”， “EXCEL月底統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，人工處理并核算成本，每個(gè)月往往需要花費(fèi)三到四天”每到月底，財(cái)務(wù)就迎來了最艱難的時(shí)刻。業(yè)財(cái)融合完成后，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)不僅為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集提供了通道，財(cái)務(wù)牽引規(guī)范業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和流程標(biāo)準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)可以直接反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)的賬務(wù)處理，做到了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)化防錯(cuò)。

特別在成本核算層面“月底檢查前端業(yè)務(wù)的完成情況，報(bào)表一覽核對數(shù)據(jù)差異，系統(tǒng)內(nèi)一鍵式成本核算”，每個(gè)月的只需要花費(fèi)四個(gè)小時(shí)，最快半個(gè)小時(shí)就可以得到成本數(shù)據(jù)，這些困惑用戶許久的問題，在金蝶云星空平臺上線以后，終于得到了根本性的改善，根據(jù)子集團(tuán)財(cái)務(wù)顧總的反饋，“現(xiàn)在數(shù)據(jù)統(tǒng)一扎口，權(quán)限分割業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)穿透分析，內(nèi)部流程管理煥然一新。”

通過報(bào)表與可視化業(yè)務(wù)看板助力財(cái)務(wù)分析，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)展現(xiàn)，提高決策效率：

在共享財(cái)務(wù)分析層面，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理看板（網(wǎng)頁報(bào)表），改變原手工收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的方式，通過從財(cái)務(wù)共享平臺抽取數(shù)據(jù)，按照一定的規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工分析，自動(dòng)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，獲得共享中心各崗位工作績效，以及服務(wù)單量等數(shù)據(jù)，并對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)量實(shí)時(shí)排名，提高共享運(yùn)行績效管理效率。在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層面，建設(shè)資金分析看板（網(wǎng)頁報(bào)表）：改變原資金分析基本需要多名出納人員花費(fèi)幾天時(shí)間，通過各種渠道，系統(tǒng)，銀行方手工匯總統(tǒng)計(jì)的狀況。資金看板上線后，領(lǐng)導(dǎo)層可以在手機(jī)端，電腦端實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，資金日余額，資金流向等信息，每日收支情況實(shí)時(shí)反饋管理層，讓管理者真正看到員工的工作量以及公司的資金實(shí)時(shí)情況。根據(jù)楊總的反饋，“現(xiàn)在在手機(jī)上就能監(jiān)控到整個(gè)永鋼集團(tuán)資金存量，資金動(dòng)向，為快速的組織資金供應(yīng)，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不間斷的進(jìn)行，提高資金利用效率提供了高效的支撐。”

以咨詢?yōu)橐I(lǐng)保障永鋼財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

集團(tuán)通過高級藍(lán)圖咨詢，規(guī)劃了財(cái)務(wù)5年內(nèi)的信息化建設(shè)方向及目標(biāo)，即實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化平臺。通過建設(shè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)和財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，改善管理，打通各管理系統(tǒng)之間的壁壘，通過財(cái)務(wù)變革推動(dòng)業(yè)務(wù)的變革。進(jìn)而完成財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的變革，加快從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會計(jì)工作的有效開展。并為財(cái)務(wù)工程服務(wù)中心走向市場化奠定基礎(chǔ)。

業(yè)財(cái)一體融合補(bǔ)齊業(yè)務(wù)系統(tǒng)

整合并優(yōu)化改造系統(tǒng)，資金、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售每個(gè)環(huán)節(jié)都具備完整的業(yè)務(wù)和價(jià)值循環(huán)。針對永鋼的數(shù)字化環(huán)境，對于鋼鐵板塊的財(cái)務(wù)共享接入以記賬憑證作為共享核算的節(jié)點(diǎn)，發(fā)揮業(yè)務(wù)的作用，及實(shí)現(xiàn)高效核算。集團(tuán)資金通過EAS完成全周期線上管理，精鑄建筑和精鑄制造通過金蝶云星空承載業(yè)務(wù)運(yùn)作，并與共享平臺無縫集成，填補(bǔ)永鋼集團(tuán)無業(yè)務(wù)板塊系統(tǒng)的空白。

可視化數(shù)字分析助力高層戰(zhàn)略決策支撐

通過可視化看板，移動(dòng)端展現(xiàn)等方式，最大限度地提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，友好性，為財(cái)務(wù)決策提供原始、真實(shí)的一手?jǐn)?shù)據(jù)，為高層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

永鋼集團(tuán)此次數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目，以財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦军c(diǎn)，從分散式財(cái)務(wù)到共享中心，又從共享中心到財(cái)務(wù)服務(wù)公司，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型：

建立面向員工的核心業(yè)務(wù)流程，通過人人費(fèi)用報(bào)銷平臺，共享服務(wù)平臺，完善的資金平臺，支撐永鋼2018年25人服務(wù)17家公司到2021年28人服務(wù)85家的高效核算到報(bào)告歷程，人均效率提升4.5倍。支持資金日常運(yùn)營與結(jié)算管理，在銀行賬號從2018年的50+個(gè)到2021年的300+，資金結(jié)算工作效率提升近6倍。

通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合，建立連接萬物的能力：保證了永鋼核心業(yè)務(wù)連續(xù)性，剝離并重構(gòu)財(cái)務(wù)共享、資金共享、供應(yīng)鏈、制造、工程管理五大核心業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)端到端的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，夯實(shí)企業(yè)運(yùn)營管理，承接優(yōu)秀業(yè)務(wù)能力。滿足了業(yè)務(wù)內(nèi)控與協(xié)同，通過云之家門戶單點(diǎn)等錄，實(shí)現(xiàn)跨組織審批查詢等功能，保證了企業(yè)運(yùn)營效率。補(bǔ)齊缺失職能，從永鋼財(cái)務(wù)共享、資金中心還原、重建永鋼完整獨(dú)立職能，搭建永鋼業(yè)財(cái)一體化管理平臺。