分眾傳媒誕生于2003年，在全球范圍首創(chuàng)電梯媒體，創(chuàng)始人江南春。構(gòu)建了國內(nèi)最大的城市生活圈媒體網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)建了電梯媒體廣告模式。分眾傳媒營收超百億關(guān)鍵在于，抓住了【電梯】這個核心場景。分眾電梯媒體，覆蓋230多個城市，超過260萬個電梯終端，被評為【中國廣告最具品牌引爆力媒體】。

分眾傳媒數(shù)字化轉(zhuǎn)型的幾個期望：要匹配電梯電視、電梯海報、晶視影院、終視賣場這幾塊主營業(yè)務(wù)的擴張需求；要滿足向海外擴張、向二至五線城市下沉，高速擴張的需求；要滿足人財物管理系統(tǒng)化和規(guī)范化。

但在轉(zhuǎn)型的路上分眾也面臨很多挑戰(zhàn)，樓宇的優(yōu)質(zhì)資源隨著競爭對手的增加而逐漸減少，高速擴張期的粗放式管理導致的成本壓力逐漸增加，內(nèi)控流程的標準化和集約化需求日益迫切，設(shè)備資產(chǎn)升級進行時，供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度成為瓶頸。

多地域多組織模式，集團采供體系薄弱

分眾的采購業(yè)務(wù)分散在全國21個采購組織，人員構(gòu)成較復(fù)雜，有許多屬于行政兼職采購的人員，對采購政策的理解、供應(yīng)商準入、采購尋源及預(yù)算執(zhí)行都存在不規(guī)范的現(xiàn)象，原來的BPM系統(tǒng)無法對于這些管控點進行規(guī)范化管理。因此迫切需要通過系統(tǒng)將采購業(yè)務(wù)全過程規(guī)范化，采購業(yè)務(wù)與預(yù)算集成管控，將專業(yè)專項采購納入系統(tǒng)，將服務(wù)類租賃合同的押、訂金管理和新租賃自動攤銷等全業(yè)務(wù)場景納入系統(tǒng)。按客戶集團采購總監(jiān)易總的說法，他有很多管理想法都無法在現(xiàn)有BPM系統(tǒng)實現(xiàn)，人辛苦點不要緊，但就怕辛苦的沒有價值，還存在很多風險不可控。

組織人員網(wǎng)狀布局，HR效率急待提升

分眾HR的組織人事目前采用網(wǎng)狀矩陣式管理，現(xiàn)有的FHR自研系統(tǒng)已無法適應(yīng)頻繁的人員異動，85套薪酬方案帶來的繁重維護工作導致每月算薪和工資發(fā)放的壓力巨大，招聘管理由于人員變動頻繁純?nèi)斯ぬ幚淼男实拖?，職級的標準化管理要求在原系統(tǒng)也無法落實，導致定級定薪的管理訴求未能實現(xiàn)。

報賬平臺落后，難以滿足上市公司內(nèi)部管理及效率要求

分眾的費用報銷和差旅報銷的單據(jù)量并不算多，但報銷對應(yīng)的發(fā)票量大金額也較大，經(jīng)常一張報銷單需要粘貼一百多張發(fā)票，導致報銷人和財務(wù)審核發(fā)票的工作量巨大。原BPM系統(tǒng)既不能進行發(fā)票采集和驗真、驗重，也不能與部門額度及預(yù)算綁定控制，不能實現(xiàn)招商銀行CBS線上支付。導致包干費、差旅費、日常報銷的流程漫長，財務(wù)人員的審核、支付和憑證制單苦不堪言，且由于報銷金額較大已經(jīng)嚴重影響到一線業(yè)務(wù)人員的工作積極性。

規(guī)范化、一體化、智能化是分眾運營數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，金蝶云系統(tǒng)平臺作為分眾傳媒數(shù)智平臺的核心，對于采購管理的規(guī)范化、人力資源管理的一體化、報賬管理的智能化提供核心功能，建立分眾傳媒集團管控三大板塊的統(tǒng)一平臺，與OA、倉庫、租賃、財務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)一體化集成，將集團的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流三流合一，通過系統(tǒng)提升業(yè)務(wù)反應(yīng)效能，實現(xiàn)集團“集中管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、運營規(guī)范、降本增效”的管理目標。

建立集團規(guī)范化采購管控體系，形成合規(guī)且高效的運營管控模式

在集團供應(yīng)商管理層面，重新梳理并制定了供應(yīng)商準入及評審的流程，形成了供應(yīng)商準入和退出、資質(zhì)審查和采購執(zhí)行后評估的線上管理方案。系統(tǒng)上線后，采購員引入良莠不齊的供應(yīng)商、供應(yīng)商因執(zhí)行評價不規(guī)范導致改善和退出機制形同虛設(shè)的問題得到了根治，業(yè)務(wù)部門普遍反饋供應(yīng)商的服務(wù)有較大提升。

在集團采購執(zhí)行層面，通過系統(tǒng)定制的多種尋源方式，靈活組合線上線下策略，讓尋源過程更加透明化。同時內(nèi)嵌多種內(nèi)控策略，讓集團的采購內(nèi)控制度落實到尋源過程中。在通過系統(tǒng)融合采購預(yù)算的同時，針對分眾服務(wù)租賃類合同實現(xiàn)定金、租金、押金全場景覆蓋管理，實現(xiàn)新租賃準則自動攤銷業(yè)財一體化管理等。按IT部楊總的說法，“她設(shè)想的采購全場景數(shù)字化，終于在分眾落地生根”。

建立集團HR與數(shù)智化平臺一體化管控體系，形成與多系統(tǒng)協(xié)同高效的管控模式

分眾組織人事采用復(fù)雜的矩陣式管理，IT部一直很懷疑采用標準套件產(chǎn)品是否適用于分眾的人事薪酬管理，因此多年以來一直使用自研的HR系統(tǒng)。通過本次項目的重新梳理，加入部分客制化內(nèi)容，在功能性和易用性上已完全超越自研系統(tǒng)，并且徹底改善與周邊系統(tǒng)的協(xié)同集成，實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)與招聘平臺、統(tǒng)一認證平臺，薪酬數(shù)據(jù)與銀企平臺和財務(wù)平臺等的緊密耦合，提升分眾HR管理的同時達成業(yè)財?shù)倪M一步融合，就像集團人事總監(jiān)Terry所說“沒有想到金蝶能這么快替換分眾的自研系統(tǒng)，并能帶來比以前更好的體驗。”

建立集團智能化報賬管控體系，形成便捷且精細化的管控模式

在集團費控報賬管理層面，結(jié)合發(fā)票云的OCR識別、包干費的自動計算、費用額度的自動控制、手機端移動應(yīng)用等，在給員工帶來較大報賬便捷的同時，也將獎金、預(yù)算、額度、記賬等集團管理訴求無縫融合，作為分眾最先上線的內(nèi)容得到了普通員工和管理層的廣泛認可。分眾副總裁寧總就是在集團報賬平臺順利上線后，才有感而發(fā)的評價金蝶為“專業(yè)的人做專業(yè)的事”。

1、集團財務(wù)管控觸角更加廣泛

通過星瀚+EAS雙模驅(qū)動，解決集團統(tǒng)一財務(wù)制度核算，實現(xiàn)集團核算系統(tǒng)與人事、供應(yīng)鏈、應(yīng)付等業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)用，實現(xiàn)業(yè)財一體化應(yīng)用；通過EAS預(yù)算費控系統(tǒng)，實現(xiàn)集團對采購、費用預(yù)算的高效統(tǒng)一編制，實現(xiàn)集團對可控費用的管控與監(jiān)督，對預(yù)算的執(zhí)行分析。

2、集團人力資源管理規(guī)范有序

通過SHR系統(tǒng)，實現(xiàn)集團人事組織架構(gòu)統(tǒng)一管理，人員線上入離調(diào)轉(zhuǎn)的集中管理，實現(xiàn)員工招聘的線上管理，實現(xiàn)全集團員工薪酬、社保的線上核算，實現(xiàn)員工自助發(fā)起線上流程、查看自己的信息以及工資單，實現(xiàn)銀行CBS系統(tǒng)的集成，高效完成薪酬付款。

3、集團物資采購管理透明高效

通過 蒼穹星瀚 供應(yīng)鏈數(shù)字化改造，實現(xiàn)集團供應(yīng)商的準入、退出及績效考評管理，實現(xiàn)全國物資框架協(xié)議供貨價格的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)尋源前采購策略的交易管理，實現(xiàn)各尋源方式的供應(yīng)商協(xié)同管理，實現(xiàn)開、閉口合同及訂單管理，實現(xiàn)新租賃準則類物料的攤銷管理。通過星瀚與OA、EAS、CBS、FWO、FCS、各倉庫系統(tǒng)等的集成，實現(xiàn)從采購立項到采購最終結(jié)算的集團統(tǒng)一閉環(huán)管理，實現(xiàn)供應(yīng)商通過星瀚協(xié)同平臺與分眾集團的高效協(xié)同。

ERP、SRM、HR、FCS、OA等多個系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了供應(yīng)商管理、尋源、采購、庫存、財務(wù)、報賬、人事的一體化協(xié)同，使得分眾傳媒運營數(shù)字化轉(zhuǎn)型初見成效：報賬整體流程減少3天，集團薪酬發(fā)放效率提升約50%，供應(yīng)商尋源效率提升100%，財務(wù)月結(jié)發(fā)布上市公司財報縮短了5天。通過星瀚供應(yīng)商協(xié)同和人人費用平臺，為內(nèi)部人員、供應(yīng)商提供在線服務(wù)平臺，鏈接員工、鏈接供應(yīng)商，數(shù)據(jù)驅(qū)動引領(lǐng)企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，為企業(yè)打造全新的辦公體驗。

以金蝶星瀚為核心的一體化平臺實施，以人、財、物一體化作為核心應(yīng)用，向內(nèi)貫通人事、財務(wù)、供應(yīng)鏈等實時數(shù)據(jù)，對外聯(lián)接上游產(chǎn)業(yè)鏈，推行平臺化IT戰(zhàn)略，助力分眾數(shù)字化轉(zhuǎn)型。未來，分眾將與金蝶，強強聯(lián)合，攜手共進！