力合科技（湖南）股份有限公司創(chuàng)建于1997年，前身為湖南力合科技發(fā)展有限公司，2011年改制為股份公司，2019年10月上市(股票代碼：300800)。公司以自主研發(fā)、生產(chǎn)的環(huán)境監(jiān)測儀器為核心，為客戶提供智能化的環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)及運(yùn)營服務(wù)。公司主營產(chǎn)品包括水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)、空氣/煙氣監(jiān)測系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測信息管理系統(tǒng)和工業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)。企業(yè)于2021年入選第三批國家級(jí)專精特新“小巨人”。

力合科技在環(huán)境監(jiān)測行業(yè)緊追行業(yè)龍頭企業(yè)，是有力的市場挑戰(zhàn)者，在行業(yè)列強(qiáng)中增長速度最快。力合科技規(guī)劃從環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備制造起步，發(fā)展成為環(huán)境監(jiān)測整體解決方案提供商，并逐步加大拓展項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)業(yè)務(wù)比重，拓展環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)分析服務(wù)。

環(huán)保風(fēng)暴帶來的市場機(jī)遇百年難遇，力合科技能夠把握風(fēng)口，沖擊行業(yè)第一陣容，取決于能否煉成人才、管理和技術(shù)三大武功。高科技創(chuàng)新人才厭倦事務(wù)性工作，追求平等、友好、寬松的創(chuàng)新工作氛圍。項(xiàng)目分布在全國各地，集團(tuán)對(duì)分公司、項(xiàng)目部的管理低效、滯后。同時(shí)，企業(yè)在管理方面，沒有跟上最新的數(shù)字化管理技術(shù)的腳步。

多年發(fā)展過程中，力合科技陸續(xù)建立了四個(gè)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)： KIS管庫存和財(cái)務(wù)，OA管合同評(píng)審和付款審批，日?qǐng)?bào)系統(tǒng)管工作匯報(bào)和費(fèi)用報(bào)銷，成本系統(tǒng)管項(xiàng)目信息、合同信息、開票、收款、費(fèi)用和成本。四個(gè)系統(tǒng)沒有打通，項(xiàng)目部要切換填報(bào)，總部要手工匯總，大家都很困擾。

蓄勢待飛的力合科技面臨以下三大難題：

１、組織規(guī)模擴(kuò)張，集團(tuán)管控難支撐

總部、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)組織，OA、成本、日?qǐng)?bào)、財(cái)務(wù)四個(gè)系統(tǒng)。各級(jí)人員都對(duì)系統(tǒng)割裂，數(shù)據(jù)不通，需要大量人工處理的狀況難以忍受。多組織、多區(qū)域、多環(huán)節(jié)、多模式，怎樣對(duì)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行有效管控？怎樣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集中數(shù)據(jù)。怎樣實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易貫通，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合？“力合科技認(rèn)為自己是高科技企業(yè)，但是在集團(tuán)管理信息化工作方面，我們還要補(bǔ)課。”

２、項(xiàng)目數(shù)量眾多，業(yè)務(wù)運(yùn)營難貫通

力合科技存量項(xiàng)目10000多個(gè)，在實(shí)施項(xiàng)目900多個(gè)。業(yè)務(wù)場景復(fù)雜，數(shù)據(jù)管理無序，業(yè)務(wù)規(guī)則多變，最后都堆積為財(cái)務(wù)人員面對(duì)Excel的焦頭爛額。怎樣規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)營管理規(guī)則，打通項(xiàng)目研計(jì)采產(chǎn)銷裝全程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收入和成本高效、合規(guī)、準(zhǔn)確管理？運(yùn)營管理人員提出“項(xiàng)目管理方面我們要依次解決規(guī)范、打通、和透明三個(gè)問題”。

３、人員分布各地，內(nèi)部溝通難連接

力合科技目前近千多員工，數(shù)量不算多，但項(xiàng)目分布在全國各地，一大半人都在項(xiàng)目上，經(jīng)常不著家。數(shù)據(jù)傳遞和項(xiàng)目溝通靠大大小小無數(shù)個(gè)微信群，時(shí)間一久圖片和文件就打不開了。碰到節(jié)假日前，就是人事、財(cái)務(wù)部門手忙腳亂的時(shí)候，因?yàn)楦鞯仨?xiàng)目部人員返回長沙，就會(huì)帶回來一大堆單據(jù)，要辦理一大堆流程事務(wù)。組織不斷壯大，人員分散各地，信息部門被要求考慮“如何統(tǒng)一內(nèi)部溝通平臺(tái)，建立有序溝通機(jī)制？如何提高人事事務(wù)效率，實(shí)時(shí)了解人力資源狀況？”

力合科技把管理突破的方向放在一體化信息化平臺(tái)的建設(shè)方面。金蝶推薦的金蝶云星空、s-HR、云之家的組合方案，通過搭建集團(tuán)管控、業(yè)務(wù)運(yùn)營、數(shù)據(jù)分析三大模塊的一體化平臺(tái)，比較好地匹配了力合科技的期望。

1、由單賬套到集團(tuán)管控，解決標(biāo)準(zhǔn)化和集中化的問題

 “管嚴(yán)了項(xiàng)目部有意見，管松了會(huì)計(jì)們累得受不了。”只有標(biāo)準(zhǔn)化、集中化才是解決之道。力合科技基于金蝶云星空一個(gè)數(shù)據(jù)管理中心、統(tǒng)一管控方式的特性，搭建了集團(tuán)管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、科目體系統(tǒng)一、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理。

2、由分散管理到貫通管理，解決項(xiàng)目運(yùn)營管理效率的問題

要想實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端到端流程的數(shù)字化，從項(xiàng)目前期商機(jī)、立項(xiàng)、投標(biāo)、合同，到項(xiàng)目過程中的計(jì)劃、采購、庫存、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)、安裝調(diào)試，到項(xiàng)目驗(yàn)收、售后、運(yùn)維，一共有10多個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。力合科技看中了金蝶云星空的“可實(shí)現(xiàn)性和可擴(kuò)展性”優(yōu)勢，基于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品對(duì)項(xiàng)目制造的良好支持，力合科技結(jié)合行業(yè)特色和企業(yè)特色，在流程貫通和收入成本核算方面進(jìn)行了數(shù)十處管理特性開發(fā)，梳理跑通了80多條項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目收入和成本的精細(xì)化、自動(dòng)化核算。“以前說不清楚項(xiàng)目到底賺不賺錢，現(xiàn)在才是真正有機(jī)會(huì)準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目收益。”

3、由專員填報(bào)到全員在線，解決企業(yè)內(nèi)部溝通的問題

“項(xiàng)目群太好用了，再也不用到處找文件了，換手機(jī)也不怕了。”“項(xiàng)目部的年輕人把流程和報(bào)表也轉(zhuǎn)發(fā)到群里，真的一目了然。”云之家結(jié)合社交化溝通與結(jié)構(gòu)化溝通的模式，幫助力合解決了以項(xiàng)目為核心的消息、流程、會(huì)議、文檔存檔等管理需求。同時(shí)，人力資源部門的同事也對(duì)s-HR提供的幫助贊不絕口：“不只是把人事數(shù)據(jù)和人事流程都管起來了，關(guān)鍵是大家感覺到獲得了服務(wù)。”全員在線的信息化平臺(tái)，鏈接了總部、區(qū)域、項(xiàng)目現(xiàn)場，打破了時(shí)間空間限制，提高業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。

侯總總結(jié)項(xiàng)目的價(jià)值主要是“四化”：業(yè)務(wù)規(guī)范化，信息數(shù)字化，流程一體化，成本透明化。

1、集團(tuán)管控規(guī)范化、業(yè)務(wù)信息數(shù)字化

集團(tuán)管控平臺(tái)支撐實(shí)現(xiàn)6大分公司、10大管理部門、3大業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管控，統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)。

2、業(yè)務(wù)流程一體化，項(xiàng)目成本透明化

業(yè)務(wù)運(yùn)營平臺(tái)支撐年度900+項(xiàng)目、10+項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、80+業(yè)務(wù)運(yùn)營流程一體化管理。規(guī)范項(xiàng)目管理流程，項(xiàng)目全程信息數(shù)字化、一體化管控，項(xiàng)目收入和成本核算精細(xì)化、透明化。

3、人事流程在線化，全員溝通社交化

構(gòu)建移動(dòng)辦公平臺(tái)和人力資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)6+組織（總部、分公司）、近千員工人事、辦公流程集中化、在線化，移動(dòng)化。

通過信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)連接員工能力

力合科技數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了人財(cái)事等管理信息、人機(jī)料等生產(chǎn)信息、合同進(jìn)度成本等項(xiàng)目信息、設(shè)備軟件數(shù)據(jù)等產(chǎn)品信息的在線管理；連接了10大部門、6家分公司和近千員工；梳理并在線化企業(yè)產(chǎn)、供、銷、裝、財(cái)業(yè)務(wù)流程共87條，人事后勤業(yè)務(wù)流程共24條，解決了原各管理環(huán)節(jié)之間銜接不暢的問題。在項(xiàng)目業(yè)務(wù)運(yùn)營方面，數(shù)字化平臺(tái)打通了端到端10+節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)年度900+項(xiàng)目成本核算透明化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本從立項(xiàng)、預(yù)算、計(jì)劃、料工費(fèi)歸集、分?jǐn)側(cè)套詣?dòng)化、可追溯。

數(shù)字化平臺(tái)支撐產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新

力合科技數(shù)字化平臺(tái)支撐力合實(shí)現(xiàn)由專用儀器儀表企業(yè)向通用儀器儀表延伸，拓展自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室監(jiān)測、工業(yè)自動(dòng)化等業(yè)務(wù)領(lǐng)域；下一步將繼續(xù)支持力合由“制造”向“服務(wù)”延伸，發(fā)展城市環(huán)境監(jiān)測監(jiān)管服務(wù)和監(jiān)測咨詢業(yè)務(wù)；長期目標(biāo)為支持力合科技由數(shù)據(jù)的生產(chǎn)向數(shù)據(jù)的應(yīng)用延伸，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，加強(qiáng)軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)應(yīng)用團(tuán)隊(duì)建設(shè)。