奧特奇：五位一體蒙藥全產(chǎn)業(yè)鏈新體系

內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份有限公司前身中蒙藥廠始建于1971年，形成了集蒙藥材種植、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及現(xiàn)代化醫(yī)藥物流五位一體的蒙藥全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展新體系。擁有159個(gè)中蒙藥批準(zhǔn)文號(hào)，其中97個(gè)蒙藥文號(hào)；14個(gè)獨(dú)家品種；29個(gè)國家醫(yī)保品種，其中7個(gè)獨(dú)家醫(yī)保品種，1個(gè)獨(dú)家基本藥物品種。被評(píng)為國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、全國民族用品定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、自治區(qū)優(yōu)秀民營企業(yè)、自治區(qū)品牌建設(shè)標(biāo)桿企業(yè)、自治區(qū)農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)和烏蘭浩特市園區(qū)支柱企業(yè)。

公司制定了“站起來”“富起來”“強(qiáng)起來”三個(gè)“五年規(guī)劃”發(fā)展戰(zhàn)略，奧特奇蒙藥將基于此發(fā)展規(guī)劃，最終形成以興安盟為核心的蒙藥原材料種植基地；烏蘭浩特中蒙制藥為龍頭的蒙藥生產(chǎn)基地；在自治區(qū)支持下奧特奇蒙藥牽頭聯(lián)合的由多家蒙醫(yī)院、學(xué)院合作的蒙藥研發(fā)中心；以北京燃烽為中心的覆蓋全國的蒙藥營銷網(wǎng)絡(luò)，以及在奧特奇藥業(yè)現(xiàn)代化醫(yī)藥物流流通網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上構(gòu)成的一個(gè)完整的蒙藥全產(chǎn)業(yè)鏈格局。

公司需要提升數(shù)字時(shí)代生存和發(fā)展能力，改造提升行業(yè)傳統(tǒng)動(dòng)能，培育發(fā)展行業(yè)新動(dòng)能，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理效率和生產(chǎn)效率。

集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，但組織管理分散；業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)分離，運(yùn)營效率低；數(shù)據(jù)及流程不共享，業(yè)務(wù)價(jià)值提升有限；缺少風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，未建立很好的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督機(jī)制；發(fā)展過程中數(shù)據(jù)的價(jià)值利用率低，經(jīng)營管理數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確性支持能力弱。缺乏醫(yī)藥行業(yè)業(yè)財(cái)融合統(tǒng)一的行業(yè)管理平臺(tái)。

隨著集團(tuán)已形成集蒙藥材種植、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及現(xiàn)代化醫(yī)藥物流五位一體的蒙藥全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展新體系，但缺乏行業(yè)GSP采購與銷售管理，GMP生產(chǎn)供應(yīng)鏈管理，醫(yī)藥零售整體業(yè)務(wù)管理，提升全價(jià)值鏈合規(guī)管控，運(yùn)行效率的系統(tǒng)支撐。

蒙藥存在生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、半成品與期末在產(chǎn)品價(jià)值大、工時(shí)統(tǒng)計(jì)與成本計(jì)算困難、配方管理較復(fù)雜。系統(tǒng)上由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分屬兩套系統(tǒng)，無法完全做到業(yè)財(cái)一體，以前生產(chǎn)成本精細(xì)化的自動(dòng)運(yùn)算需要線下手工計(jì)算與管理。

奧特奇蒙藥信息化合作從2009年開始，至今已10多年的歷史，應(yīng)用的產(chǎn)品從K3 Wise、到現(xiàn)在云星空系列。隨著2019年至2023年，我國民族醫(yī)藥市場規(guī)模不斷發(fā)展壯大，其中蒙醫(yī)藥的發(fā)展勢頭最好、發(fā)展空間也最大。奧特奇蒙藥董事長向公偉也多次強(qiáng)調(diào)，蒙成藥生產(chǎn)企業(yè)必須擔(dān)當(dāng)起蒙成藥產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的主要責(zé)任，要堅(jiān)持用現(xiàn)代化科學(xué)方法開展蒙藥研究，走中蒙西醫(yī)相結(jié)合、產(chǎn)學(xué)研合作道路。為了實(shí)現(xiàn)公司快速發(fā)展的目標(biāo)，并結(jié)合蒙藥供給端、生產(chǎn)端、銷售端一些管理應(yīng)用痛點(diǎn)，需要打造集團(tuán)的產(chǎn)供銷一體化的信息化解決方案。

項(xiàng)目一期從采購管理、倉儲(chǔ)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、醫(yī)藥GSP、醫(yī)藥GMP管理等進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息化平臺(tái)，打通公司多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)（自研WMS、嘉士堂WMS、英克WMS、京東物流等系統(tǒng)）互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)原材料采購、蒙藥生產(chǎn)制造、蒙藥銷售與流通等各個(gè)環(huán)節(jié)有效管控，實(shí)現(xiàn)從源頭訂單到業(yè)務(wù)運(yùn)行，到財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理的上下游緊密銜接，也實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)特有的GSP與GMP全流程監(jiān)管，同時(shí)也符合各地的藥品監(jiān)督管理，也為集團(tuán)未來上市奠定良好的企業(yè)信息化基礎(chǔ)。

中蒙制藥廠與金山制藥廠主要蒙藥生產(chǎn)與制造，之前兩個(gè)藥廠的供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用的是企業(yè)自研的ERP系統(tǒng)，由于系統(tǒng)架構(gòu)較老，只實(shí)現(xiàn)基本采購入庫、生產(chǎn)工單建立、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫等功能。舊系統(tǒng)再拓展新功能也受到限制。舊ERP系統(tǒng)的出入庫單據(jù)要通過接口與金蝶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，像物料、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料如果有變動(dòng)，都要進(jìn)入中間表手工進(jìn)行修改后才能實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)對(duì)接，效率較低。由于采購、銷售、生產(chǎn)的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存在舊ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員無法在金蝶系統(tǒng)直接查看，只能線下查看原始單據(jù)或登錄舊系統(tǒng)中查看，每個(gè)月底與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)賬和結(jié)賬也會(huì)耗費(fèi)大量的精力去查找與比對(duì)。

經(jīng)過金蝶一體化平臺(tái)的建設(shè)，將兩個(gè)藥廠的采供銷等業(yè)務(wù)都放在金蝶云·星空平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料統(tǒng)一進(jìn)行管控、將采購、倉庫、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)層層打通，財(cái)務(wù)也實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)上下游業(yè)務(wù)單據(jù)可查可追溯，大幅度提升了財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作效率。財(cái)務(wù)人員的主要精力也從事后憑證處理挪到前面對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)合理性監(jiān)管上面，也可從源頭上避免一些錯(cuò)誤數(shù)據(jù)發(fā)生的概率。

信息部鄧工說到：從金蝶一體化上線已來，實(shí)現(xiàn)采購到付款、銷售到回款、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫核算等端到端的全業(yè)務(wù)流程打通，每個(gè)組織當(dāng)月的結(jié)賬周期也從之前7-8天縮短到4天以內(nèi)，大幅度減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)助效率。

中藥加工周期一般都比較長、中藥產(chǎn)成品從藥材原料加工成品藥要經(jīng)過毛料炮制、凈料粉碎、藥粉制劑、藥粒內(nèi)包、外包等主要加工環(huán)節(jié)，加工周期會(huì)達(dá)到2-3個(gè)月以上，同時(shí)也會(huì)有多個(gè)品種多個(gè)批次藥同時(shí)在生產(chǎn)，生產(chǎn)工序多，工時(shí)統(tǒng)計(jì)困難等客觀管理問題。如果想看某個(gè)批次藥品的加工進(jìn)度都要通過線下表格查看，費(fèi)用費(fèi)力。

經(jīng)過前期調(diào)研后，因?yàn)槠髽I(yè)特殊的生產(chǎn)工藝及排產(chǎn)情況，在產(chǎn)品的在庫的比重較大，為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的成本核算要求，將原先一個(gè)成本中心分為拆分成5個(gè)成本中心，將之前一個(gè)生產(chǎn)訂單分拆5個(gè)生產(chǎn)訂單，分解成炮制工單、藥粉工單、制劑工單、內(nèi)包工單、外包工單等5個(gè)主要生產(chǎn)工單，重點(diǎn)對(duì)這5個(gè)主要工單進(jìn)行生產(chǎn)管理，每個(gè)工單都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)領(lǐng)料、工時(shí)匯報(bào)、生產(chǎn)入庫管理。一方面提高每個(gè)生產(chǎn)訂單的過程管控，同時(shí)降低了工單工時(shí)統(tǒng)計(jì)的難度，也為后面成本核算提供精確成本數(shù)據(jù)來源。

公司財(cái)務(wù)中心何川說到，金蝶的成本核算可以按照不同成本子要素自動(dòng)從總賬憑證歸集制造費(fèi)用，明確其所屬的基本生產(chǎn)中與與輔助成本中心上面。不同的成本子要素也可以定義不同的分配標(biāo)準(zhǔn)，例如按照固定比例、人員實(shí)際工時(shí)、產(chǎn)品數(shù)量等分配標(biāo)準(zhǔn)，使成本會(huì)計(jì)可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況定義準(zhǔn)確的分配系數(shù)，讓成本核算更加準(zhǔn)確與精細(xì)化。系統(tǒng)成本計(jì)算向?qū)б矊?shí)現(xiàn)產(chǎn)品核算自動(dòng)化，也減輕了成本會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度，提升了每月成本核算的效率。成本中心與工單拆分管理后，也能及時(shí)了解各自制半成品態(tài)的在產(chǎn)及完工入庫的時(shí)時(shí)成本，更貼近上市IPO的管理要求。

奧特奇蒙藥選型，確認(rèn)了金蝶云·星空作為公司核心平臺(tái)，并成立了以財(cái)務(wù)為核心的信息化團(tuán)隊(duì)，規(guī)劃了未來1~2年的信息化重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)主數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)規(guī)范，業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一管控，滿足上市管理要求。

金蝶云·星空作為公司ERP核心平臺(tái)，涵蓋了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈生產(chǎn)、GSP、GMP等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)與物流WMS、公司OA、藥監(jiān)平臺(tái)的信息打通，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一致及效率提升；為奧特奇蒙藥的流程規(guī)范、業(yè)財(cái)融合提供了一體化平臺(tái)。

金蝶云·星空作為公司核心平臺(tái)，覆蓋并鏈接了21w+客戶，實(shí)現(xiàn)了16w+的合同從準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、信控等全生命周期管理，也拉通了合同、發(fā)貨、開票、收款、對(duì)賬、庫存的全業(yè)務(wù)鏈條協(xié)同；

通過金蝶云·星空的全面應(yīng)用，對(duì)奧特奇蒙藥產(chǎn)生重要的價(jià)值：

實(shí)現(xiàn)了醫(yī)藥零售的線上化并與ERP無縫銜接，提升了業(yè)務(wù)的處理效率及員工的用戶體驗(yàn)；

系統(tǒng)的拉通，不僅提高業(yè)務(wù)效率，也拉通了對(duì)于客戶的物流、對(duì)賬等數(shù)據(jù)協(xié)同，獲取了更好的口碑。

統(tǒng)一門戶，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化的管控，主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一，規(guī)范了業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)運(yùn)營報(bào)表的快速出具。