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費用報銷,上新!

作者 biyi | 2024-12-04
1119 瀏覽

VUCA時代,國際局勢風云突變,貿易摩擦暗流涌動,一種巨大的不確定性席卷全球。對于企業(yè)而言,在大變局中“高質量地活下去”,進行精準的費用管控是關鍵,有力的費用管控不僅有助于優(yōu)化企業(yè)成本費用結構,管控經營風險,還可提升運營效率,為企業(yè)的高質量發(fā)展打下堅實的基礎。

 

與此同時,人工智能等技術革新不斷地推動企業(yè)管理進行創(chuàng)新與突破,企業(yè)費用管理模式和流程正逐步被重塑;數電票的全面推行,智能采集,影像應用等,也為企業(yè)費用管理模式升級和全面數字化變革夯實基礎。

 

工欲善其事必先利其器,金蝶云·星瀚費用報銷面向企業(yè)全員,秉承“人人、體驗、生態(tài)”的設計理念,以“人“為核心,可供中大型集團企業(yè)員工隨時隨地發(fā)起費用申請、借還款及報銷處理,實現端到端一站式日常費用報銷。近期,伴隨金蝶云·星瀚V7.0的發(fā)布,費用報銷將帶來哪些特性?又將為企業(yè)的數字化能力躍遷升級帶來哪些新的變革?本文將一一揭曉。

 

重磅升級 

領航智能報銷新時代

 

本次版本升級,金蝶云·星瀚費用報銷新增了20個新特性,提供了更精細化的費用管理產品功能,助力企業(yè)實現精細化、全場景的費用報銷管理。

 

1、多個商旅平臺接入:涵蓋高德、滴滴、同程、阿里、美亞等top打車平臺,支持預訂、結算、對賬、付款端到端管理,支持人員、出差審批、用車申請一級員工單點授權同步各大打車平臺,支持員工預訂的訂單以及結算數據推送至星瀚系統(tǒng);

 

2、商旅國際化應用:支持用戶登錄英文版PC端、移動端,單點跳轉至攜程英文版進行預訂;

 

3、形式發(fā)票智能識別及報銷:支持海外形式發(fā)票的自動識別、智能報銷;

 

4、便捷的商旅集成工具:通過配置快速實現客戶自建商旅平臺對接,提供給實施人員或客戶系統(tǒng)管理人員使用,降低集成成本;

 

5. 對公費用報銷立項/合同更強:支持用戶新增立項或者合同,并支持用戶按需變更立項或者合同相關信息;

 

6、對公費用一票多報:滿足企業(yè)在供應商一次開具多個階段款項發(fā)票的場景下,需一次上傳發(fā)票,多次付款的需求。

 

優(yōu)勢揭秘 

打造世界一流費用報銷平臺

 

金蝶云·星瀚費用報銷系統(tǒng)以智能化,可組裝的能力為底座,旨在為企業(yè)提供智能、敏捷、極致體驗的一站式全員報銷應用。

 

 

1、AI助力極致體驗:金蝶云·星瀚費用報銷支持語音發(fā)起出差申請的提報及差旅報銷填寫;在審核環(huán)節(jié),AI審單助手可協(xié)助審核人員進行單據及附件的關鍵內容審核,助力業(yè)務審核真實性、必要性、合理性、經濟性, 同時RPA機器人,可助力自動生成付款單,自動生成憑證,實現費用報銷全流程智能化,自動化的應用,提升全員的費用管理體驗。

 

2、精準管控,降本增效:金蝶云·星瀚費用報銷,基于靈活多維的預算控制中臺應用,可對各項費用支出可進行靈活而有效的事前管控,自動報銷標準檢查,并在預算版本更新時,與費用管控實現無縫銜接;同時,基于多維精細的差旅標準控制、個人及部門額度控制、央國企會議招待控制等能力,適配各種規(guī)模的企業(yè)管控要求,助力企業(yè)實現降本增效的目標。

 

3、內外鏈接,消除報銷:金蝶云·星瀚人人差旅,實現與多個TOP商旅平臺的對接,全面覆蓋機票,酒店,餐飲,用車,火車等全消費場景,同時以完善的月結流程,高效的財務對賬、發(fā)票匹配,審核等處理,構建從出差申請,預定,報銷,月結一體化成熟應用。

 

4、隨行商旅,全球報銷:基于企業(yè)出海的需求,金蝶云·星瀚費用報銷系統(tǒng)不僅提供了多國語言的全員開箱即用,同時也支持海外商旅預定與結算,海外形式發(fā)票可以在報銷時自動識別與入池,搭建了企業(yè)出差全球報銷的全流程一體化應用支撐。

 

5、靈活組裝,隨需而變:金蝶云·星瀚費用報銷系統(tǒng),以可組裝的能力,可支持各類企業(yè)基于費用管控的需求,個性化定義費用報銷的基礎資料,同時也可以靈活定義單據樣式及單據字段,例如單據類型擴展,字段校驗邏輯,用戶提醒等,在單據列表也可支持自定義方案查詢等相關功能性操作。

 

成功實踐

引領費用報銷升級新路徑

 

憑借引領行業(yè)的能力、特性,金蝶云·星瀚費用報銷場景覆蓋更全面,流程閉環(huán)更完整,挪用舞弊嚴防范,費效提升大空間,成為諸多大企業(yè)費用報銷智能化升級的新選擇。

 

其中,廣東交通集團通過金蝶云·星瀚費用報銷系統(tǒng),搭建了支出類業(yè)務全場景的在線管控閉環(huán),實現差旅報銷,業(yè)務招待費用報銷,會務費報銷,培訓費報銷,職工福利費等費用全場景的管理,集團主要應用內容包括人人差旅、人人費用、對公費用等。

1、通過人人差旅的商旅輕集成能力,廣東省交通集團實現與自建商旅平臺的對接,搭建從出差申請,報銷標準控制,商旅酒店、火車、機票在線預定,商旅月結等差旅管理全閉環(huán)管控,同時基于對商旅采購的成本性態(tài)分析,對下一步優(yōu)化商旅采購供應商結構,提升議價能力起到重要的財務支持作用。

 

2、通過人人費用的應用,集團實現業(yè)務招待費,會務費、日常費用從申請到報銷的應用,例如,可按照業(yè)務招待明細進行事先申請,報銷時可按照業(yè)務招待方式、招待類型、招待級別、城市類別、招待人數、陪同人數等精細控制,為重點費用提供了在線閉環(huán)管控;

 

3、通過對公費用模塊與合同系統(tǒng)、公路建設管理系統(tǒng)集成,集團實現了從合同、計量、支付一體化管理,如工程設備工具采購業(yè)務,由業(yè)務人員提交付款申請,業(yè)務財務審核資金決策,共享中心審核付款及進行支付,做到業(yè)務人員、業(yè)務財務和共享中心的協(xié)同處理。

 

 

基于金蝶云·星瀚費用報銷,廣東省交通集團前置管控和智能化填單、發(fā)票識別,有效提升用戶體驗,節(jié)省財務人員人工判別時間,提高審核效率,改善財務會計工作效率。

 

隨著云計算、大數據、AI等高新技術不斷發(fā)展,大企業(yè)更好、更快地推進數字化轉型,是大變局時代企業(yè)高質量發(fā)展的必答題。沉淀500強實踐,融合AI智能技術,金蝶云·星瀚費用報銷助力企業(yè)提升費用報銷全鏈路透明化、專項化管理能力,打造費用報銷極致體驗,躍升財務生產力。

 

上述內容來自用戶自行上傳或互聯(lián)網,如有版權問題,請聯(lián)系qy_qin@kingdee.com 。

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