數(shù)字采購(gòu)，讓協(xié)同更高效更透明

在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜多變的背景下，“降本增效”已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略要素。本著“省下的就是賺到的”這一觀點(diǎn)，“采購(gòu)”一直是企業(yè)貫徹這一戰(zhàn)略的主戰(zhàn)場(chǎng)。

然而，“怎么省”可是個(gè)技術(shù)活。面對(duì)著復(fù)雜的供應(yīng)商品類、多樣的合作模式，低效的內(nèi)外部溝方式、冗長(zhǎng)繁瑣的采購(gòu)流程和難以預(yù)測(cè)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。如果一味只追求低價(jià)勢(shì)必會(huì)犧牲質(zhì)量，一旦省到了大動(dòng)脈對(duì)企業(yè)造成的傷害可能無(wú)法估量。

那么如何在保障產(chǎn)品質(zhì)量且不損害供應(yīng)商利益的前提下實(shí)現(xiàn)成本的有效降低呢？適合企業(yè)的采購(gòu)策略加上高效的數(shù)字化工具共同打造的采購(gòu)數(shù)字化解決方案為很多企業(yè)管理者提供了新的解題思路。

采購(gòu)管理從收集確定需求到采購(gòu)尋源再到采購(gòu)執(zhí)行最后到對(duì)賬付款，本質(zhì)是為了滿足業(yè)務(wù)對(duì)物資和服務(wù)的需求與供給匹配，而對(duì)于采購(gòu)管理的核心訴求則是在這個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)多、快、好、省、穩(wěn)。本次，我們不再基于產(chǎn)品功能，而是轉(zhuǎn)換視角從企業(yè)采購(gòu)管理的核心訴求出發(fā)了解如何利用工具來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理的核心訴求。

·滿足更多用戶需求：人人采購(gòu)模塊的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)在不增加系統(tǒng)專業(yè)用戶的前提下，讓一線員工均可在系統(tǒng)中提報(bào)采購(gòu)需求，并且可做到全員參與、全過(guò)程控制、全流程追溯，充分滿足企業(yè)用戶的需求。

·滿足更多樣的需求：采購(gòu)管理模塊中對(duì)于物資采購(gòu)、費(fèi)用采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、資產(chǎn)采購(gòu)均可提供不同采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的支持，滿足企業(yè)不同場(chǎng)景下多樣的采購(gòu)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理，使各品類采購(gòu)業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。

·滿足更多業(yè)務(wù)變化的需求：對(duì)于多組織的采購(gòu)主體，支持企業(yè)根據(jù)品類選擇集中采購(gòu)或分開(kāi)采購(gòu)。對(duì)于多種采購(gòu)類型，支持采購(gòu)合同、一攬子采購(gòu)協(xié)議、招投標(biāo)采購(gòu)與VMI采購(gòu)等。充分滿足企業(yè)業(yè)務(wù)變化的需求。

·需求響應(yīng)快：配套采購(gòu)和按需采購(gòu)功能，利用輕算法的加持，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景快速計(jì)算合理采購(gòu)數(shù)量，提高響應(yīng)速度的同時(shí)控制庫(kù)存成本

·采購(gòu)交付快：采購(gòu)協(xié)同中從采購(gòu)訂單、交貨計(jì)劃、采購(gòu)收貨、采購(gòu)入庫(kù)全流程在線協(xié)同，降低采購(gòu)與供應(yīng)商的溝通成本，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)互通，全面提升收發(fā)貨效率

·簽約結(jié)算快：合同云提供了貫穿合同簽署、評(píng)審、歸檔、變更、執(zhí)行、補(bǔ)充、終止的全生命周期管理，從合同擬定到歸檔可利用OCR識(shí)別、電子簽章的工具輔助實(shí)現(xiàn)合同的快速簽署。同時(shí)，采購(gòu)協(xié)同中的賬務(wù)協(xié)同，可實(shí)現(xiàn)線上對(duì)賬，開(kāi)票協(xié)同及付款協(xié)同，提升采購(gòu)對(duì)賬及財(cái)務(wù)確認(rèn)的效率。

·符合客戶需求：圖紙協(xié)同可解決望文生義的問(wèn)題，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確掌握物品需求細(xì)節(jié)，采購(gòu)不再出錯(cuò)。同時(shí)通過(guò)文檔的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，大幅減少了圖紙?jiān)赑LM和供應(yīng)商之間的傳輸時(shí)間，從而提高了整體的工作效率。

·質(zhì)量滿足要求： 實(shí)現(xiàn)注冊(cè)、準(zhǔn)入線上管理，按需設(shè)置審核條件，從源頭嚴(yán)把“質(zhì)量關(guān)”。供應(yīng)商準(zhǔn)入流程的資質(zhì)審查環(huán)節(jié)，可設(shè)定供應(yīng)商需要滿足的各種基本門檻，滿足評(píng)估要求方可進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)成為潛在供應(yīng)商?？赏ㄟ^(guò)第三方數(shù)字信用平臺(tái)核驗(yàn)企業(yè)工商信息，洞察風(fēng)險(xiǎn)狀況。在準(zhǔn)入階段通過(guò)樣品檢驗(yàn)和試制把好產(chǎn)品“質(zhì)量關(guān)”。

·服務(wù)體驗(yàn)良好：從準(zhǔn)入到評(píng)價(jià)，可通過(guò)改善通知及時(shí)告知供應(yīng)商需改善的內(nèi)容，并監(jiān)督記錄供應(yīng)商的改善結(jié)果。收貨或日常發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，可通過(guò)質(zhì)量問(wèn)題通知單及索賠單與供應(yīng)商進(jìn)行溝通及記錄結(jié)果，做到“句句有回應(yīng)，事事有著落”提升雙方的合作體驗(yàn)。

·采購(gòu)需求合理：通過(guò)需求審批、配套采購(gòu)、按需采購(gòu)、庫(kù)存計(jì)劃、直運(yùn)銷售等功能，針對(duì)不同物料通過(guò)審批、智能算法、自動(dòng)流程等方式保障需求合理，避免多采、錯(cuò)采、漏采。

·成交價(jià)格合理：利用詢比價(jià)與競(jìng)價(jià)功能，企業(yè)可根據(jù)物料類型確定尋源策略，實(shí)現(xiàn)貨比三家，不買貴的只買對(duì)的。結(jié)合全流程可配置的采購(gòu)價(jià)格管理，自由選擇需要控制的業(yè)務(wù)單據(jù)、限價(jià)匹配維度、價(jià)格控制強(qiáng)度等，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行高效管理和控制。

·降低人力成本：采購(gòu)主題分析、供應(yīng)鏈AI助手，面向采購(gòu)人員提供多方位助力，解放人力投入高價(jià)值工作。采購(gòu)主題分析預(yù)制了5大分析主題看板，39項(xiàng)采購(gòu)指標(biāo)，可移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看?；贑osmic底座的AI助手，對(duì)供應(yīng)鏈知識(shí)進(jìn)行向量化，構(gòu)建供應(yīng)鏈Copilot，提升供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)合規(guī)性、自動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、自動(dòng)業(yè)務(wù)流程處理、自助生成分析報(bào)告。

·供應(yīng)能力穩(wěn)定：支持全方位的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，保障持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)。對(duì)于客觀評(píng)估指標(biāo)，可利用系統(tǒng)中的采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)通過(guò)配置計(jì)算公式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分。評(píng)估結(jié)束后還可利用系統(tǒng)控制功能實(shí)現(xiàn)對(duì)不同評(píng)價(jià)結(jié)果的供應(yīng)商進(jìn)行各類業(yè)務(wù)控制，例如低于60分不允許參與報(bào)價(jià)等。

·供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)可控：通過(guò)供應(yīng)商分布地圖、供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、原料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、物料相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)等面向供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，感知風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)筑柔韌。

·招采陽(yáng)光公正：招標(biāo)管理提供給客戶標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)制招標(biāo)解決方案，支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、線下招標(biāo)三種流程，提高招標(biāo)效率和業(yè)務(wù)敏捷性，為企業(yè)未來(lái)提供了可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力引擎，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商間公開(kāi)、公平、公正的陽(yáng)光招采過(guò)程。