「旗艦標(biāo)桿」佳宸兆業(yè)：數(shù)字領(lǐng)航，助力佳宸騰飛

珠海佳宸兆業(yè)生物科技有限公司，是以科技美妝護(hù)膚，護(hù)理為主導(dǎo)的科技智能化研發(fā)型公司，由中國(guó)內(nèi)地流行樂(lè)男歌手冷漠(河南新鄉(xiāng))與女歌手兼好物人氣主播楊小曼(河南洛陽(yáng))攜手打造，品牌名為漠小曼。在歷經(jīng)實(shí)踐與實(shí)體粉絲互動(dòng)及反饋升級(jí)優(yōu)化，致力于打造擁有更好使用體驗(yàn)的產(chǎn)品，研發(fā)屬于我們國(guó)人的高端美業(yè)品質(zhì)產(chǎn)品，利用全球尖端科技成果，與眾多研發(fā)小組緊密結(jié)合，高科技，高品質(zhì)，高效率為品牌戰(zhàn)略部署，打造美業(yè)時(shí)尚先鋒，個(gè)人護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者。

冷漠與楊小曼以傳遞正能量、傳遞快樂(lè)為基礎(chǔ)，基于“短視頻+直播”的運(yùn)營(yíng)模式，通過(guò)演唱會(huì)、線上短視頻傳播、邀請(qǐng)明星藝?到珠海參與直播活動(dòng)等多種形式，漠小曼在全網(wǎng)各大平臺(tái)上頻頻出圈，于2022年創(chuàng)辦珠海佳宸兆業(yè)生物科技有限公司。開(kāi)始專注于科技美妝護(hù)膚和護(hù)理的研發(fā)，不斷探索新的商業(yè)模式、優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)，為品牌發(fā)展注入新動(dòng)能，推動(dòng)國(guó)貨品牌做大做強(qiáng)，努力向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)延伸，規(guī)劃建立專屬門(mén)店，實(shí)現(xiàn)國(guó)貨品牌高質(zhì)量發(fā)展。公司憑借科技實(shí)力和藝?影響力，迅速在美妝市場(chǎng)嶄露頭角，高速的發(fā)展使前端面臨大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和后端復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算，為企業(yè)的管理帶來(lái)了巨?的挑戰(zhàn)。

疫情過(guò)后銷量爆增，佳宸體系增加珠海漠小曼化妝品有限公司，業(yè)務(wù)上發(fā)生組織間交易，使得供應(yīng)鏈的管理形成挑戰(zhàn)。各組織間的調(diào)撥極易出現(xiàn)混亂。各種出入庫(kù)單據(jù)使用不規(guī)范。

內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)旺店通、云倉(cāng)與企業(yè)核心的ERP系統(tǒng)未打通，形成數(shù)據(jù)孤島，缺少供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)支撐，財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有真實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，無(wú)法核實(shí)不同系統(tǒng)之間的賬務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致戰(zhàn)略層決策無(wú)數(shù)據(jù)支持。

各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的銷售數(shù)據(jù)，云倉(cāng)與自有倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，以及企業(yè)核心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有形成閉環(huán)，各業(yè)務(wù)沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，流程的審批沒(méi)有達(dá)到效果，無(wú)法進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)追溯及控管。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)也沒(méi)有打通，業(yè)財(cái)割裂無(wú)法滿足IPO需求。

報(bào)表輸出靠下載前端平臺(tái)的銷售訂單數(shù)據(jù)，通過(guò)EXCEL進(jìn)行手工整理統(tǒng)計(jì)銷售量等信息，花費(fèi)了大量的人力，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率并不高。而且，由于數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，報(bào)表輸出越發(fā)困難，數(shù)據(jù)更新所需時(shí)間也越來(lái)越長(zhǎng)，擴(kuò)展新的報(bào)表更是難上加難。

為了讓管理能力追上業(yè)務(wù)能力，并且為未來(lái)IPO夯實(shí)基礎(chǔ)，佳宸希望構(gòu)建一體化數(shù)字化平臺(tái)，打通現(xiàn)有電商平臺(tái)系統(tǒng)，拉通數(shù)據(jù)流消除數(shù)字孤島，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，并構(gòu)建面向管理層的可視化數(shù)據(jù)分析輔助高層決策。經(jīng)過(guò)幾輪選型后，最終于2023年7月選擇了金蝶云·星空公有云，實(shí)現(xiàn)了金蝶云星空旗艦版直播電商行業(yè)的突破，在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上總經(jīng)理冷總也特別致辭強(qiáng)調(diào)了本項(xiàng)目對(duì)佳宸兆業(yè)的重要意義，并建立了由佳宸兆業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)戰(zhàn)秀森和金蝶交付總監(jiān)王靖為領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)字化小組，從2023年7月到2023年12月，歷時(shí)6個(gè)月，完成了佳宸兆業(yè)星空旗艦版的上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了覆蓋三個(gè)組織的業(yè)財(cái)融合，為佳宸后續(xù)的發(fā)展和IPO計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

基于佳宸兆業(yè)未來(lái)整體規(guī)劃考慮數(shù)字化建設(shè)路徑，本次項(xiàng)目將打造業(yè)務(wù)閉環(huán)、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合 、經(jīng)營(yíng)賦能三個(gè)方向作為佳宸數(shù)字化轉(zhuǎn)型核心目標(biāo)。

依據(jù)多組織的業(yè)務(wù)模式，重新梳理主數(shù)據(jù)，滿足組織間隔離及集團(tuán)管控需求。按照佳宸的10大核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景重構(gòu)業(yè)務(wù)流程并與財(cái)務(wù)流程串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了佳宸多家銷售公司（佳宸兆業(yè)生物科技有限公司與珠海漠小曼化妝品有限）與供應(yīng)鏈公司（珠海歌星生物科技有限公司）的組織間結(jié)算協(xié)同，打通了集團(tuán)內(nèi)部的交易數(shù)據(jù)。

基于蒼穹平臺(tái)開(kāi)發(fā)金蝶系統(tǒng)與旺店通系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)銷售、采購(gòu)、出庫(kù)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的定時(shí)同步，極大減少了業(yè)務(wù)人員手工重復(fù)輸入的工作量以及出錯(cuò)幾率。在金蝶云星空旗艦版內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均來(lái)源于真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，加之RPA機(jī)器人的助力自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)抓取與對(duì)賬，將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性工作中解放出來(lái)，投入更有價(jià)值的工作。

借助輕分析平臺(tái)解決了數(shù)據(jù)獲取難、數(shù)據(jù)匯總慢、決策支撐差的現(xiàn)狀，隨時(shí)獲取ERP中真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，利用平臺(tái)輕建模、多維度、高性能的特性，根據(jù)管理需要快速創(chuàng)建可支撐決策的管理分析數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目搭建了統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)，基于旗艦版蒼穹平臺(tái)開(kāi)發(fā)與電商系統(tǒng)的接口，消除數(shù)據(jù)孤島；組織間結(jié)算拉通集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)，提高業(yè)務(wù)人員工作效率；規(guī)范主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，并在系統(tǒng)中進(jìn)行固化，提升相應(yīng)業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)了管理價(jià)值的提升。

多組織高效協(xié)作，在控制庫(kù)存的基礎(chǔ)上保障交付，存貨的核算由原來(lái)的手工反復(fù)核算5次以上，到如今通過(guò)系統(tǒng)計(jì)算1次；為佳宸發(fā)展的增速提供可靠支撐。

管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，憑證自動(dòng)生成率90%，結(jié)賬時(shí)間由以往當(dāng)?整月處理上月賬務(wù)提升到可固定每月10號(hào)前完成五家以上公司的結(jié)賬；組織間手工核算對(duì)賬由原來(lái)的7天完成，到如今2天完成所有組織的對(duì)賬核算，提升率70%。全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體的規(guī)范化管理，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理水平，為企業(yè)IPO 夯實(shí)基礎(chǔ)。

此外，基于數(shù)字平臺(tái)的通過(guò)輕分析快速，多維度，可視化的出據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所需經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，逐步建立數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)衡量、數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)改善能力。