財務(wù)共享的本質(zhì)是什么？

經(jīng)過近幾年的研究和實踐，元年研究院認(rèn)為，理解共享本質(zhì)是建立FSSC的前提，我們應(yīng)該從以下五方面深入理解財務(wù)共享服務(wù)中心這種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式。

第一，財務(wù)共享服務(wù)中心是一個組織。

這個組織是通過對財務(wù)職能部門的再次分工，聚合而來的一個專門的財務(wù)會計機(jī)構(gòu)。正是因為這種分工使得財務(wù)核算組織獨立化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，同時專業(yè)化分工的優(yōu)勢就是讓擅長的人做自己擅長的事情，從而使平均社會勞動時間大大縮短，生產(chǎn)效率顯著提高，人盡其才，物盡其用。

第二，財務(wù)共享服務(wù)中心是一個提供“財務(wù)會計和財務(wù)報告業(yè)務(wù)”服務(wù)的專業(yè)平臺。

理解這一點，我們就能夠明確“財務(wù)共享服務(wù)中心”的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍。

表1:可納入財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)

第三，財務(wù)共享服務(wù)中心是一個由專門團(tuán)隊進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)中心。

這個作業(yè)中心利用IT信息技術(shù)工具進(jìn)行，可稱之為“會計工廠”，或“企業(yè)經(jīng)營信息標(biāo)準(zhǔn)化處理工廠”。它可以把業(yè)務(wù)語言翻譯成財務(wù)語言來動態(tài)的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流入流出量。這個團(tuán)隊可以是實體的也可以虛擬的團(tuán)隊，既可以對內(nèi)提供服務(wù)，也可以對外提供服務(wù)。

第四，財務(wù)共享服務(wù)中心是一個委派發(fā)布、分配、處理、存檔的“任務(wù)管理中心”。

這個任務(wù)管理中心針對一個任務(wù)的生命期從新建態(tài)時開始直到結(jié)束態(tài)時結(jié)束，包含任務(wù)狀態(tài)遷移、任務(wù)控制、各種隊列、調(diào)度和內(nèi)核時鐘等任務(wù)管理并記錄任務(wù)過程的信息。在整個任務(wù)管理中，任務(wù)調(diào)度無疑是系統(tǒng)的核心。

這里的“任務(wù)”就是唯一地描述了一個端至端的業(yè)務(wù)核算工作任務(wù)的屬性。不同的屬性就決定了“財務(wù)共享服務(wù)中心”工作的內(nèi)容，即費用報銷、應(yīng)付核算、總賬等。

一旦任務(wù)建立了，就要按照相應(yīng)的任務(wù)流程開始執(zhí)行。而這個流程是信息流、實物流、資金流、工作流的融合。通過流程的再造與優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化來提高工作效率、保證工作質(zhì)量、加強內(nèi)部控制、防范財務(wù)風(fēng)險等。任務(wù)的前端能夠很好地與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，這個融合是要通過一個業(yè)務(wù)人員與財務(wù)共享中心交互的界面來完成，可以理解為一個業(yè)務(wù)語言與財務(wù)語言的溝通翻譯界面。

在應(yīng)用上可以是一個人機(jī)交互界面，是業(yè)務(wù)信息采集的入口，比如通過文字輸入、影像采集、語音輸入或者是其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)換，形成標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)共享服務(wù)平臺的一個標(biāo)準(zhǔn)“任務(wù)”，這個“任務(wù)”比較容易表達(dá)為一個“單據(jù)”，對不同種類單據(jù)的分類管理也可以表現(xiàn)為“功能模塊”。所以，“財務(wù)共享服務(wù)中心”具備什么樣的功能和能擴(kuò)展什么樣的功能，就取決于這個“單據(jù)引擎”的功能。

第五，“財務(wù)共享服務(wù)中心”是會計信息的存儲倉庫。

這個信息倉庫可以為前端業(yè)務(wù)提供財務(wù)服務(wù)支持，又能夠為決策提供會計信息支持。當(dāng)然，會計信息本身并不會創(chuàng)造價值，也不能進(jìn)行決策，只是為業(yè)務(wù)管理和決策管理通過不同的技術(shù)展現(xiàn)形式來提供專業(yè)的會計信息。同樣，這個倉庫提供的是會計信息，只是企業(yè)信息的一部分，不是全部，也不可能是全部。也就是說，財務(wù)共享服務(wù)中心不可能取代企業(yè)其它的信息系統(tǒng)，比如ERP、HR、CRM等。

如果能夠?qū)σ陨蠋追矫嬗猩羁痰睦斫夂颓逦恼J(rèn)識，企業(yè)就能夠在設(shè)計和建設(shè)“財務(wù)共享服務(wù)中心”項目時有正確的實施目標(biāo)、內(nèi)容，從而降低實施風(fēng)險。