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企業(yè)賬務(wù)處理利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)有何優(yōu)勢(shì)?應(yīng)如何選擇?

作者 aidekangsai | 2022-06-23
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會(huì)計(jì)系統(tǒng),是指專門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,其作用有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益。另一方面,會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在帳務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,改變“重核算輕管理”的局面,減少工作差錯(cuò),便于帳務(wù)查詢等等。

隨著信息化的發(fā)展,如今的會(huì)計(jì)系統(tǒng)市場(chǎng)迅速擴(kuò)大,其種類繁多,企業(yè)應(yīng)如何選擇適合自身的會(huì)計(jì)系統(tǒng)呢?在選擇會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)注意軟件的安全性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)滿足當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。其中,安全性是指會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。譬如,對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,以防被非法篡改。同時(shí),軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。

所謂的審計(jì)要求是指會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如,當(dāng)輸入的記帳憑證重號(hào),輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行。而且,機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計(jì)算結(jié)果,應(yīng)正確無(wú)誤。

售后服務(wù)也應(yīng)是企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的方面,售后服務(wù)通常包括會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代。目前,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高,靠自身的能力,無(wú)法排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行,維修服務(wù)人員是否充足,二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體,版本升級(jí)是否及時(shí)等。

像知名軟件供應(yīng)商金蝶就有專業(yè)水準(zhǔn)的實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì),其可以為企業(yè)提供更為完善的企業(yè)信息化解決方案和即時(shí)響應(yīng)服務(wù),能真正的做到為企業(yè)解除管理軟件應(yīng)用中的煩惱。

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