三步驟批量完成原始憑證錄入

手工錄大量單據(jù)是一種怎樣的體驗(yàn)？

財(cái)務(wù)日常工作中的報(bào)銷、出納、支出等紙質(zhì)單據(jù)在月底要錄入記賬憑證，一張張手工錄，工作量大，效率低。數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)問題，要翻出厚厚的紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，簡(jiǎn)直要瘋了。

云會(huì)計(jì)，可以將原始單據(jù)一鍵生成憑證，同時(shí)原有單據(jù)作為附件與憑證關(guān)聯(lián)保存，查詢憑證時(shí)可聯(lián)查此憑證對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)。三步就能完成原始憑證生成憑證，快速錄入，高效核對(duì)，財(cái)務(wù)人員再也不用加班熬夜整理憑證了。

1、導(dǎo)入原始憑證
將原有的紙質(zhì)單據(jù)通過掃描、拍照的方式轉(zhuǎn)化成圖片格式。點(diǎn)擊“憑證”-“原始憑證”-“導(dǎo)入附件”功能導(dǎo)入原始憑證。系統(tǒng)支持批量上傳jpg、png、bmp、jpeg等圖片文件，電子發(fā)票支持pdf文件導(dǎo)入。文件導(dǎo)入之后可以對(duì)多張圖片進(jìn)行合并處理，比如業(yè)務(wù)員出差報(bào)銷的各種交通票可以合并成一個(gè)原始憑證，方便核對(duì)和查詢。

2、原始憑證整理
選擇一張?jiān)紤{證，點(diǎn)擊“整理”按鈕。通過“旋轉(zhuǎn)”“縮放”等按鈕調(diào)整圖片方向和進(jìn)行放大縮小。選擇業(yè)務(wù)類型，支持模糊查詢，輸入金額和摘要信息，在生成憑證時(shí)自動(dòng)帶出相應(yīng)的科目、金額和摘要，點(diǎn)擊保存。已經(jīng)整理完成的原始憑證會(huì)在下方標(biāo)注單據(jù)金額，并按照業(yè)務(wù)類型進(jìn)行歸檔管理。在原始憑證界面，點(diǎn)擊左側(cè)“業(yè)務(wù)分類查詢”可以查看并編輯相應(yīng)業(yè)務(wù)類型的科目設(shè)置。

3、一鍵生成憑證
選擇整理完的原始憑證，可選擇多張單據(jù)，點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕，可以按多種方式生成憑證。如選擇同類型業(yè)務(wù)單據(jù)匯總生成一張記賬憑證，減少憑證數(shù)量，極大提升記賬效率。

生成憑證后，在原始憑證下方生成記賬憑證字號(hào)，點(diǎn)擊可查看生成的憑證。在憑證的右上角會(huì)顯示附件的數(shù)量，點(diǎn)擊附件按鈕，可查看對(duì)應(yīng)的原始憑證。在原始憑證和查憑證界面可以方便快捷的進(jìn)行單據(jù)的聯(lián)查，財(cái)務(wù)人員再也不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力找紙質(zhì)單據(jù)了。