企業(yè)在銷售過程中,除了正常經(jīng)營范圍內(nèi)的費用,還會產(chǎn)生物流費、保險費、包裝費等各種費用,需要額外進行支付和記賬處理。在經(jīng)營過程中,企業(yè)經(jīng)常會遇到以下問題:
難題一
商品銷貨單出庫,通過物流送到客戶手中,物流費用通過月度結(jié)算,對賬后需要在已經(jīng)審核的銷貨單中錄入物流費用,該如何操作?
難題二
銷貨單中的銷售費用,生成的是其他應(yīng)付單和應(yīng)收單,該如何生成憑證?
如果將銷售費用分攤到銷貨單的商品中,會影響商品成本和毛利的計算。因此銷售/采購費用的處理一直是困擾很多企業(yè)財務(wù)管理人員的難題。其實銷售費用和采購費用的處理相類似,下面以精斗云中的采購費用處理為例,詳細介紹下單據(jù)中費用的處理和記賬流程。
一、采購單費用處理
在精斗云的【系統(tǒng)參數(shù)-進銷存參數(shù)】中,將“允許修改采購/銷售費用”選項勾選上。在企業(yè)的實際應(yīng)用場景中,銷售和采購費用往往在單據(jù)審核完成后才能確認金額,因此需要開啟此參數(shù)。
銷售和采購單中支持錄入多種費用,比如物流費、搬運費、停車費、包裝費等。下面以物流費用為例進行介紹:當商品入庫后,與物流公司確認采購產(chǎn)生的相關(guān)費用,可以在采購入庫單中的采購費用中錄入費用明細:
采購費用可以只作為記錄,不分攤到商品成本,也可以選擇分攤到商品。系統(tǒng)支持按“價稅合計”和“數(shù)量”兩種規(guī)則進行自動分攤。也可以在采購訂單中,手動輸入每個商品的分攤費用。例如:當采購多種商品,數(shù)量相差不大,但是商品總價存在差異較大時,此時不適合選擇“數(shù)量”的分攤方式,應(yīng)該選擇“價稅合計”分攤。
提示:采購費用是否分攤,影響到生成的其他應(yīng)付單對應(yīng)的財務(wù)憑證科目的取值。
采購過程中發(fā)生的費用,與購買商品是兩種不同的業(yè)務(wù)。采購費用一般需要支付給第三方,采購單審核后,系統(tǒng)自動將錄入的采購費用,生成“其他應(yīng)付單”;若需支付可以在“其他應(yīng)付單”中可以找到相應(yīng)的單據(jù),進行付款處理。也可以通過付款-選擇源單,將多筆費用單合并在一起支付。
二、費用如何記賬
采購單審核完成后,采購費用自動生成其他應(yīng)付單。費用可以分攤?cè)氤杀?,也可以不分攤?cè)氤杀荆瑢?yīng)的財務(wù)記賬方式也會相應(yīng)調(diào)整。
1)采購費用不分攤?cè)氤杀荆渌麘?yīng)付單計入費用。
其他應(yīng)付單憑證模板(計入費用舉例):
其他應(yīng)付單-費用入賬生成憑證樣式:
2)采購費用分攤?cè)氤杀镜模瑒t其他應(yīng)付單僅對付款部分生成憑證,費用直接在采購單中記入成本。
采購單憑證模板:
生成憑證樣式:
財務(wù)人,你學會了嗎?原來困擾了那么久的采購/銷售費用處理如此easy~
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近日,深圳市帝邁生物技術(shù)有限公司(以下簡稱帝邁)數(shù)字化升級項目上線匯報會在深圳圓滿召開。帝邁攜手金蝶軟件(中國)有限公司(以下簡稱
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采購其實理解很簡單就是把公司所需要的材料或者是原料或者是服務(wù)從公司外的地方買過來,成為公司的資產(chǎn)或者為公司所用。這個過程可以是單個的也可以是多方面的。而供應(yīng)鏈的話則應(yīng)該是全面的一個事情,所有的事情都應(yīng)該從公司需求出發(fā)。
企業(yè)的正常運作,采購顯然是重要環(huán)節(jié)之一,如何做好企業(yè)財管管理,一直是企業(yè)管理者持續(xù)思考的問題。隨著云端技術(shù)、大數(shù)據(jù)等前沿科技的發(fā)展,企業(yè)實現(xiàn)高效采購管理獲得創(chuàng)新助力,數(shù)字化管理進程加速推進。
企業(yè)需要采購產(chǎn)品,這也是企業(yè)最基本的需要,企業(yè)的生產(chǎn)同樣需要采購,因此在采購方面也一定要注意,同時也需要報賬,因為采購是必須要報賬的,那么采購與結(jié)算報賬怎么操作呢?
在企業(yè)整個供應(yīng)鏈管理流程中,采購是供應(yīng)鏈“上游控制”的主導力量。采購業(yè)務(wù)面臨嚴峻挑戰(zhàn),市場競爭、國家監(jiān)管要求企業(yè)通過成本控制和采購合規(guī)管理,來應(yīng)對外部環(huán)境的變化。企業(yè)對采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題的重視程度不斷提高,表明企業(yè)在尋找現(xiàn)階段面臨挑戰(zhàn)的應(yīng)對之道。
現(xiàn)在的銷售模式有很多種,尤其是不同門店的銷售模式也是非常重要的,現(xiàn)在的門店銷售相對來說才是最重要的,因為不同的門店在銷售的時候所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)不同,自然在銷售業(yè)績上也會不同,所以如果有諸多的門店就一定要注意到管理,管理是非常重要,那么下面我們來了解一下進行門店銷售管理的必要性。
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現(xiàn)在的企業(yè)對采購是非常重視,因為企業(yè)的采購關(guān)系到各個方面的因素,尤其是在采購管理中也一定要注意。從而在后續(xù)的采購中帶來更大的幫助,所以現(xiàn)在的企業(yè)采購才是最好的選擇,而金蝶K3采購管理系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用價值,能夠為企業(yè)的采購帶來更大的幫助。