金蝶云·星辰照明行業(yè)案例｜星辰 “照亮” 森普光電數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅

2020年，受新冠疫情的影響，大家居乃至家居照明行業(yè)，均受到不同程度的沖擊。家居照明市場(chǎng)放緩，企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)一步壓縮，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加白熱化。

以前市場(chǎng)上許多消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的要求基本一致，只要質(zhì)量可靠，就不太考慮其他因素。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，除了對(duì)質(zhì)量的要求外，消費(fèi)者開始關(guān)注個(gè)性化的表現(xiàn)，家居照明的流行市場(chǎng)家居照明被粉碎，市場(chǎng)呈現(xiàn)出相互差異化的趨勢(shì)。

這就要求家居照明企業(yè)不要貫徹舊的理念，注意最新的市場(chǎng)趨勢(shì)，關(guān)注最新的市場(chǎng)需求和消費(fèi)者需求，重新界定企業(yè)，積極探索新的機(jī)遇，積極有效的營(yíng)銷手段，使企業(yè)在市場(chǎng)上向前發(fā)展。

其中網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷是各行各業(yè)不可避免的話題，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷接受的消費(fèi)者也越來越廣泛，與實(shí)體店鋪營(yíng)銷模式相比，消費(fèi)者越來越多，更像方便的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。家居照明企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前有利的市場(chǎng)環(huán)境只是一種美麗的幻想，快速發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)過去，必須在不斷變化的市場(chǎng)中調(diào)整自己的戰(zhàn)略，解決企業(yè)內(nèi)部的問題。

本期分享，東莞森普光電是如何運(yùn)用金蝶云·星辰的業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的故事。      

東莞森普光電科技有限公司成立于2011年，作為一家集設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的LED照明高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。森普以中國(guó)制造為堅(jiān)定夢(mèng)想，擷取東西方照明設(shè)計(jì)理念精華，產(chǎn)品涵蓋商業(yè)照明、智能照明、酒店照明、高端家居照明及戶外照明等多個(gè)領(lǐng)域。憑借自身超前的設(shè)計(jì)理念、專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难邪l(fā)實(shí)力、創(chuàng)新品質(zhì)的技術(shù)專利，熱忱到位的售后服務(wù)，森普自創(chuàng)品牌創(chuàng)立之初，便一直在照明的創(chuàng)新之路上。

東莞森普光電從成立至今，基本都是使用EXCEL進(jìn)行公司信息流程的管理，業(yè)務(wù)流程比較規(guī)范，但數(shù)據(jù)傳輸靠人為傳遞，難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏。數(shù)據(jù)核對(duì)費(fèi)人費(fèi)時(shí)，不能時(shí)時(shí)反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況。

為了改變手工管理的現(xiàn)狀，東莞森普光電決定2020年開始進(jìn)行信息化管理，公司之前了解過金蝶品牌，現(xiàn)通過朋友介紹找到了當(dāng)?shù)亟鸬?jīng)銷商?hào)|莞市皓優(yōu)計(jì)算機(jī)軟件有限公司為其提供金蝶云·星辰業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化方案。

金蝶云·星辰是基于云原生架構(gòu)的小型企業(yè)成長(zhǎng)服務(wù)平臺(tái)，提供財(cái)務(wù)云、稅務(wù)云、進(jìn)銷存云、訂貨商城、零售云等SaaS服務(wù)，支持小型企業(yè)拓客開源、智能管理、實(shí)時(shí)決策。同時(shí)也提供輕量級(jí)PaaS平臺(tái)和全面的API接口，廣泛連接生態(tài)伙伴，助力小型企業(yè)快速成長(zhǎng)。

01

全面進(jìn)銷存管理，幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程

困境場(chǎng)景化：東莞森普光電成立以來，基本都是使用EXCEL進(jìn)行公司信息流程管理，包括原材料、成品基礎(chǔ)檔案、客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)下單、生產(chǎn)排單等。通過工廠給的成品型號(hào)和組成表，先由跟單員在文檔中進(jìn)行篩選錄入客戶訂單，再交由生產(chǎn)部進(jìn)行排產(chǎn)生產(chǎn)、入庫(kù)以及發(fā)貨。由于數(shù)據(jù)傳輸都是靠人為傳遞，過程中難免有錯(cuò)漏，且用人多、工作煩雜，數(shù)據(jù)反映不及時(shí)。

金蝶云·星辰價(jià)值點(diǎn)：東莞森普光電現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的進(jìn)銷存云，公司所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)都通過系統(tǒng)來進(jìn)行管理。由于客戶需要的燈具商品擁有較多的規(guī)格與屬性組合，在系統(tǒng)中，燈具商品檔案用命名區(qū)分的方式實(shí)現(xiàn)了屬性的唯一管理，比如光度、規(guī)格等，跟單員可以通過在名稱搜索中多次快速錄入條件回車定位到商品開單。另外，還使用系統(tǒng)中組裝和拆卸單功能來管理半成品與產(chǎn)品的轉(zhuǎn)換。森普光電利用系統(tǒng)統(tǒng)一了基礎(chǔ)資料并規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，確保后續(xù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。

02

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合，幫助企業(yè)打破數(shù)據(jù)壁壘

困境場(chǎng)景化：東莞森普光電以前財(cái)務(wù)都是手工做賬，每個(gè)月出具財(cái)務(wù)報(bào)表都需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，而且數(shù)據(jù)來源都是手工的，錯(cuò)漏不可避免。與客戶的對(duì)賬基本都是按單收款發(fā)貨，所以每單都會(huì)核對(duì)收款，與excel訂單進(jìn)行核對(duì)，工作量非常大。

金蝶云·星辰價(jià)值點(diǎn)：東莞森普光電現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的進(jìn)銷存云、財(cái)務(wù)云功能，銷售訂單無需手工做表，跟單員直接錄入系統(tǒng)訂單，系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單和銷售報(bào)表，通過訂單收款功能可以直接對(duì)訂單進(jìn)行收款，減少了以前分開核對(duì)的過程。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠共享到財(cái)務(wù)模塊，直接生成財(cái)務(wù)憑證并生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。

03

專業(yè)的SaaS應(yīng)用與服務(wù)，幫助企業(yè)異地辦公

困境場(chǎng)景化：東莞森普光電的倉(cāng)庫(kù)和工廠位于厚街，業(yè)務(wù)辦公室位于東城，跟單員開單經(jīng)常需要與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存和發(fā)貨數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，基本都是靠通訊工具保持溝通，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且無法保證及時(shí)性，人工計(jì)算倒算數(shù)據(jù)很難保證準(zhǔn)確。

金蝶云·星辰價(jià)值點(diǎn)：東莞森普光電現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的進(jìn)銷存云、財(cái)務(wù)云等SaaS應(yīng)用與服務(wù)，無需安裝及維護(hù)，通過微信、APP、電腦多端直接在線使用。通過使用一個(gè)系統(tǒng)，公司可以統(tǒng)一管控倉(cāng)庫(kù)、工廠與業(yè)務(wù)部門的工作。公司采用按單生產(chǎn)發(fā)貨的流程：業(yè)務(wù)員對(duì)接了解客戶需求后，跟單員在系統(tǒng)進(jìn)行下單，下單后由生產(chǎn)主管在系統(tǒng)中進(jìn)行訂單審核，確保收到訂單后進(jìn)行生產(chǎn)排單與領(lǐng)料、生產(chǎn)完工后由訂單下推出庫(kù)單，并且將實(shí)物入倉(cāng)。出庫(kù)單由倉(cāng)管人員收到貨物之后再進(jìn)行審核操作，確保了實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)保持一致，管理以及業(yè)務(wù)人員能夠隨時(shí)隨地在系統(tǒng)里清晰的查看到庫(kù)存數(shù)據(jù)以及流轉(zhuǎn)情況，加強(qiáng)了公司的整體庫(kù)存管理。

“數(shù)字化”是照明行業(yè)企業(yè)信息化的目標(biāo)，是大勢(shì)所趨，但并非一蹴而就。金蝶云·星辰將通過自身全面的數(shù)字化解決方案，幫助電器照明行業(yè)解決采購(gòu)、倉(cāng)存、銷售等多個(gè)流程環(huán)節(jié)上的難題，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)智慧照明，“照亮”數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅。 

客戶感言

負(fù)責(zé)人李總：公司想上軟件都是為了公司發(fā)展，金蝶作為民族ERP大企業(yè)，品牌值得信賴，數(shù)據(jù)保密和安全性都很可靠。軟件啟用后正逐漸順暢地管理公司業(yè)務(wù)，整個(gè)公司的數(shù)據(jù)都可以做到可追溯、可分析，規(guī)范化管理。

財(cái)務(wù)富經(jīng)理： 公司使用了系統(tǒng)之后，可以通過系統(tǒng)直接生成數(shù)據(jù)報(bào)表，軟件操作也比較簡(jiǎn)單。公司的數(shù)據(jù)在使用了系統(tǒng)之后連續(xù)的增加也能留存，方便管理者后續(xù)查看業(yè)務(wù)情況數(shù)據(jù)報(bào)表并做決策分析。

東莞森普光電科技有限公司由東莞市皓優(yōu)計(jì)算機(jī)軟件有限公司提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。東莞市皓優(yōu)計(jì)算機(jī)軟件有限公司成立于2006年，成立以來一直致力于中小企業(yè)一站式的企業(yè)信息化管理服務(wù)，為東莞上千家公司提供了優(yōu)良的軟件產(chǎn)品及服務(wù)，幫助其解決管理應(yīng)用上的難點(diǎn)痛點(diǎn)，并在食品，建材，服裝，通訊數(shù)碼等多個(gè)領(lǐng)域行業(yè)深耕，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。