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同科生物：研創(chuàng)診療產(chǎn)品助力健康，重構(gòu)數(shù)字改革成就輝煌

作者 biyi　|　2024-12-27

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同科生物

研創(chuàng)診療產(chǎn)品助力健康

同科生物成立于2007年7月，是一家以分子、免疫診斷技術(shù)為核心，集體外診斷試劑及配套檢測儀器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的科技型企業(yè)。同科生物始終以創(chuàng)新研發(fā)為企業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動力，打造酶蛋白技術(shù)平臺，多重多色熒光定量PCR技術(shù)平臺，化學(xué)發(fā)光技術(shù)平臺，干細胞技術(shù)平臺等自主研發(fā)平臺，在上海同濟大學(xué)科技園、蘇州生物納米園、安徽金寨等地擁有15000多平方米的運營研發(fā)及生產(chǎn)基地，擁有符合國家醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的潔凈生產(chǎn)車間，擁有先進的研發(fā)生產(chǎn)設(shè)備。

同科生物始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量追求，研發(fā)生產(chǎn)近百種高品質(zhì)產(chǎn)品，產(chǎn)線涵蓋婦幼健康、感染性疾病、個體化用藥、腫瘤早篩、細胞因子等多個領(lǐng)域，科研成果令人矚目、在體外診斷行業(yè)獨樹一幟。并與合作伙伴、產(chǎn)業(yè)組織、大學(xué)研究機構(gòu)等一起構(gòu)建共享共贏的生態(tài)圈，共同助力健康中國建設(shè)。

秉持客戶第一、合作共享的核心價值觀、同科生物以“研創(chuàng)先進診療產(chǎn)品、助力全民健康”為使命，致力于打造預(yù)防、診斷、治療三位一體的大健康產(chǎn)業(yè)鏈，目前已在國內(nèi)各個省市建立了銷售服務(wù)網(wǎng)點。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，管理的問題逐漸顯現(xiàn)出來，原來表格式的管理已無法應(yīng)對管理缺口，公司的管理升級便是當(dāng)務(wù)之急。

需求洞察

創(chuàng)新求變，業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)恳芾硐到y(tǒng)升級

從2007年公司成立以來，同科生物先后引入了財務(wù)管理、庫存管理、GSP、OA，報銷管理等系統(tǒng)，建立了初步的IT信息系統(tǒng)，使之成為助力改善管理水平、助力快速發(fā)展的有力工具與有效手段。但隨著信息技術(shù)的進步與同科業(yè)務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)有的IT系統(tǒng)面臨著更新的挑戰(zhàn)：

1、組織形態(tài)從單組織向集團化轉(zhuǎn)變

同科已從一個單一組織發(fā)展為一個集團組織，采用集中化的管理：財務(wù)集中核算、資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一生產(chǎn)、分散銷售，這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程以及便利的組織間交易處理。然而受限于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方式，只能為每個組織建立不同的賬套，進行系統(tǒng)管理。一項數(shù)據(jù)的變更帶來的是幾何倍的工作量，公司間的內(nèi)部交易也只能在各自公司獨立操作，既無法協(xié)同又無法校驗。

2、運營管理從粗放型向精細化轉(zhuǎn)變

同科生物的現(xiàn)有ERP系統(tǒng)雖然有財務(wù)及庫存管理功能，但是兩個功能數(shù)據(jù)無法打通。業(yè)務(wù)人員在庫存管理中做了出入庫等動作，財務(wù)人員在財務(wù)管理中無法核算、記賬，業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)無法直接為財務(wù)核算工作提供支持。財務(wù)人員每次都需要找業(yè)務(wù)人員重新整理出具相關(guān)報表，二次加工后再手工核算，記賬，效率低，且容易出錯。

3、GSP業(yè)務(wù)從分離式向融合式轉(zhuǎn)變

行業(yè)特性影響業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，同科生物的部分產(chǎn)品因其特殊性，需要受到藥監(jiān)局監(jiān)管?，F(xiàn)有的GSP系統(tǒng)僅可以記錄藥品的出入庫記錄，對于流通時涉及的首營、儲運、養(yǎng)護等管理需求均無法滿足。同時GSP商品和非GSP商品分裂在兩套系統(tǒng)中完成，嚴重影響業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。

解決方案

采購生產(chǎn)計劃執(zhí)行，提升整體效益

同科生物的發(fā)展需求需要統(tǒng)一高效的內(nèi)部管理體系做支撐，降低企業(yè)運營成本，讓業(yè)務(wù)部門減少人工判斷，讓采購、生產(chǎn)按計劃執(zhí)行，讓財務(wù)快速核算成本，提升整體運營效益。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合，輔助經(jīng)營管理

利用金蝶醫(yī)療器械管理平臺，搭建了整套符合GSP監(jiān)管要求的業(yè)務(wù)流程，同時借助業(yè)務(wù)預(yù)警平臺完成自動識別、提醒經(jīng)營范圍是否超出、證照是否過期、商品是否到期等等，對于不合規(guī)的情況可以自動阻攔執(zhí)行，減少業(yè)務(wù)執(zhí)行時的人工判斷和檢索。

同時GSP類商品和非GSP類商品通過一套系統(tǒng)管理，既滿足集團統(tǒng)一管控的要求，又可通過權(quán)限進行數(shù)據(jù)隔離。這樣一來，企業(yè)管理者便可以更快更好的進行業(yè)務(wù)決策，財務(wù)核算也更加輕松方便。

報銷到記賬全鏈路打通，提升運營效率

通過將掌上報銷內(nèi)置在釘釘中，實現(xiàn)在OA上填報、審批，財務(wù)工作者在ERP上復(fù)核、付款、記賬的整套流程。數(shù)據(jù)的填寫規(guī)范在前端就設(shè)置好，避免出現(xiàn)錯填、漏填的情況出現(xiàn)。報銷制度全集團統(tǒng)一制定、調(diào)整，只需要在系統(tǒng)里維護一遍，極大地提升了運營效率，實現(xiàn)報銷整套流程從原來的兩三個月縮短到現(xiàn)在的一周以內(nèi)。同時，發(fā)票的原件、影像信息都會記錄在系統(tǒng)中，方便后期查看。

成本核算無后顧之憂

通過一整套系統(tǒng)的處理，將前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無縫流程地傳遞到后端的成本模塊。即使前端數(shù)據(jù)有調(diào)整，后端的數(shù)據(jù)也會同步實時更新，不管是BOM變更，材料的多領(lǐng)少耗。前端可以按照更符合業(yè)務(wù)實際的方式做變更，后端的核算模塊都能及時做出反饋，不會出現(xiàn)前后不一致的情況，減輕核對數(shù)據(jù)的繁瑣工作，成本的核算也不會再像以前一樣膽顫心驚，重新核算一遍就好了。

通過成熟的產(chǎn)成本成本核算模塊，可以清晰的查看產(chǎn)成本、半成品的成本構(gòu)成，不會再像以前一樣“一股腦兒打在一起了，沒有分產(chǎn)品、沒有分型號，就只能按各個品類的大致區(qū)分一下”。這樣一來，公司哪個產(chǎn)品利潤好，哪個訂單賺錢，哪些是高價值客戶便更有說服力。

項目價值

數(shù)字化轉(zhuǎn)型對同科生物帶來的價值和提升

強大的工作流，使得憑證敢于自動化生成

全部業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，為會計帶來的最大方便之處在于憑證全部可以自動生成，并且有追溯性，不會因為前端信息不準(zhǔn)確而不敢使用憑證模板，擔(dān)心出錯，這得益于在上線階段就要求業(yè)務(wù)部門對錄入數(shù)據(jù)要審核、負責(zé)。

庫存清晰準(zhǔn)確，方便集中管理

為了確保管理者直觀看到集團內(nèi)部各公司的庫存周轉(zhuǎn)情況，系統(tǒng)里對物料做分配處理，將公司與倉庫一一綁定，同時將庫存數(shù)據(jù)的權(quán)限分給不同公司的管理者。這樣，每個公司可以管理各自公司的庫存，同時集團領(lǐng)導(dǎo)也可以看到全局庫存。

集團內(nèi)交易實時結(jié)算，還原業(yè)務(wù)真相

為了反映每個公司真實的經(jīng)營狀況，集團公司與各分子公司間，各分子公司間的內(nèi)部交易都直接體現(xiàn)，通過組織間結(jié)算來協(xié)助財務(wù)快速完成內(nèi)部交易的結(jié)算，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下盡可能快速簡便的實現(xiàn)。無需等到半年或者一年時才滯后處理，提高數(shù)據(jù)及時性與準(zhǔn)確性。同時，將財務(wù)會計從繁雜的工作中解脫出來，通過提升自身能力，完成從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型，為公司、社會貢獻更大的價值。

大幅度降低紙質(zhì)文檔，提升內(nèi)部效率

所有流程、所有環(huán)節(jié)的文檔都盡量以電子版形式存儲在系統(tǒng)里，進一步加強數(shù)據(jù)歸檔的管理。不管是生產(chǎn)資料、生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)、還是質(zhì)檢資料信息、發(fā)貨物流信息等，都可以在系統(tǒng)中進行查閱，方便本部門及延伸部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及核算。

通過5家組織，200多家醫(yī)院，1000多個銷售觸點，12000多顆物料鏈接了同科與終端客戶，整合了企業(yè)的多套系統(tǒng)。通過金蝶云·星空，實現(xiàn)下單、計劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售、結(jié)算、核算的全鏈路管理。

通過安全庫存、保質(zhì)期、證照、委托書、授權(quán)書、價格、信用額度、停售通知、養(yǎng)護計劃等多維數(shù)據(jù)預(yù)警方案，實現(xiàn)了從“人找事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變，減輕事務(wù)繁雜、容易遺漏的困惑，進而提升員工工作的專注度及價值認同。