數(shù)字賦能宇澤機(jī)電，打造高效生產(chǎn)新范式

上海宇澤機(jī)電設(shè)備有限公司主要從事高精密張力控制系統(tǒng)、糾偏控制系統(tǒng)及真空牽引單元的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。榮獲國家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)和中國著名品牌等榮譽(yù)稱號(hào)。在“堅(jiān)持不斷創(chuàng)新、走在科技前沿”的企業(yè)精神指引下，宇澤機(jī)電成功開發(fā)了多種高性能產(chǎn)品，如真空牽引單元、系列化張力傳感器、張力信號(hào)放大器等，旗下“安優(yōu)”品牌張力控制系統(tǒng)和糾偏系統(tǒng)已成功服務(wù)于紙張、布匹、簾子布、薄膜、鋁箔、銅箔、橡膠輪胎、紡織印染等領(lǐng)域。‍

隨著近年來業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，對(duì)采購、銷售、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理需求日益增長，之前依靠Excel管理的方式已經(jīng)無法支撐企業(yè)發(fā)展的需求。因此，宇澤機(jī)電迫切需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以提高管理效率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)市場競爭力。

數(shù)據(jù)共享難‍‍‍‍‍‍‍‍

庫存、銷售訂單交期跟蹤、客戶信息管理等數(shù)據(jù)的管控還是依靠Excel表格，更新工作量大，數(shù)據(jù)共享難。例如高精密設(shè)備的庫存管理需要高度準(zhǔn)確，以避免庫存積壓或缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤，多個(gè)供應(yīng)商和上千種原材料，庫存管理難度大。

生產(chǎn)管理粗放

BOM零部件種類比較多，從幾百種到上千種不等，高精密設(shè)備的生產(chǎn)需要嚴(yán)格控制生產(chǎn)流程和產(chǎn)品質(zhì)量。之前的數(shù)據(jù)都是手工記錄，人、廠、料等方面都缺乏規(guī)范化管理，各部門無法實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)，信息傳遞效率低，造成材料收發(fā)及計(jì)劃管理混亂、成本核算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。

財(cái)務(wù)核算工作量大‍‍

之前用的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件，研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)的成本控制需要精確到每一個(gè)細(xì)節(jié)，傳統(tǒng)的手工核算方式效率低下且難以保證準(zhǔn)確性。缺乏業(yè)務(wù)過程管理，銷售過程中的各種資金往來，無法第一時(shí)間掌控，容易產(chǎn)生壞賬。

業(yè)務(wù)全流程管控‍

使用金蝶云·星辰后，宇澤機(jī)電實(shí)現(xiàn)了客戶、訂單、庫存、資金等業(yè)務(wù)的全流程管控，業(yè)務(wù)員可以清晰的了解訂單的進(jìn)度，通過交期預(yù)警，提醒業(yè)務(wù)員去跟進(jìn)采購、生產(chǎn)等部門，確保訂單正常交付。在銷售過程中涉及到的預(yù)付款、貨款和質(zhì)保金等資金往來能夠及時(shí)記錄，讓財(cái)務(wù)能夠清楚的了解資金情況，避免壞賬產(chǎn)生。

采購人員借助安全庫存和庫存預(yù)警，精準(zhǔn)制定物料的采購計(jì)劃，輕松管理上千種物料的庫存。在議價(jià)談判時(shí)通過系統(tǒng)的供應(yīng)商價(jià)格資料和歷史采購記錄等數(shù)據(jù)分析可以更好的控制采購成本。

生產(chǎn)過程精細(xì)化管控‍‍‍‍‍‍‍

通過以銷定產(chǎn)，在金蝶云·星辰中一鍵計(jì)算物料需求，自動(dòng)生成采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，圍繞訂單將采購與生產(chǎn)無縫對(duì)接。在生產(chǎn)過程車間按單領(lǐng)料、補(bǔ)料，嚴(yán)格管控原材料領(lǐng)用，通過質(zhì)檢管理提升產(chǎn)品的質(zhì)量和過程的追溯。生產(chǎn)旺季，車間生產(chǎn)任務(wù)多，計(jì)劃員需要了解各個(gè)生產(chǎn)任務(wù)的領(lǐng)料和入庫情況，借助生產(chǎn)任務(wù)跟蹤預(yù)警，全程監(jiān)控訂單執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度，通過交期預(yù)警看到臨近交期的任務(wù)單，提升優(yōu)先級(jí)，確保訂單100%按期交付。

智能核算提效能‍‍‍‍‍‍‍‍

金蝶云·星辰助力宇澤機(jī)電實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)互通，特別是車間生產(chǎn)成本的核算，系統(tǒng)里面能夠精準(zhǔn)的記錄材料成本、工時(shí)成本，以及從總賬引入設(shè)備折舊費(fèi)用，成本歸集的精準(zhǔn)度大大提升，自動(dòng)核算成本，成本核算周期從一周縮短到一個(gè)小時(shí)。所有的業(yè)務(wù)單據(jù)能夠一鍵生成憑證，自動(dòng)生成各類的經(jīng)營分析報(bào)表，讓財(cái)務(wù)人員的工作效率提升好幾倍。

副總經(jīng)理周歡：“金蝶云星辰ERP系統(tǒng)有強(qiáng)大的整合能力，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)、采購、銷售、倉庫和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密連接在，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和流程的無縫對(duì)接。這不僅提高了近50%的工作效率，還顯著降低了因信息孤島導(dǎo)致的錯(cuò)誤和延誤。

系統(tǒng)能夠自動(dòng)處理大量重復(fù)性工作，如庫存盤點(diǎn)、訂單處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等，減輕了員工的工作負(fù)擔(dān)，降低了成本約20%。