精斗云云財(cái)貿(mào)解決多部門(mén)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公問(wèn)題

一、案例簡(jiǎn)介
上海奧旭實(shí)業(yè)有限公司是一家生產(chǎn)加工高品質(zhì)不銹鋼板表面處理工貿(mào)一體化企業(yè)，擁有占地面積約5000平方的廠房，擁有一系列先進(jìn)的加工生成設(shè)備，擁有嚴(yán)格的流程管理和品質(zhì)管控體系，是上海地區(qū)設(shè)備流水線及工藝最全面的生產(chǎn)廠家之一。

使用精斗云云財(cái)貿(mào)之后，奧旭解決了多部門(mén)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了總部和工廠的訂單信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)信息等數(shù)據(jù)的同步，總部和工廠從此不再有“距離”~

二、傳統(tǒng)制造企業(yè)的管理難題
奧旭是一家典型的制造企業(yè)，傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式面臨著眾多的管理挑戰(zhàn)。一方面，公司的產(chǎn)品屬于非標(biāo)準(zhǔn)件，產(chǎn)品種類多，且分為自有加工生產(chǎn)和來(lái)料加工兩種業(yè)務(wù)模式，總部和工廠不在同一地點(diǎn)辦公。

如何實(shí)現(xiàn)總部和工廠的訂單信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)信息等數(shù)據(jù)的同步？
如何實(shí)現(xiàn)多部門(mén)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公？

另一方面，公司采用傳統(tǒng)安裝版財(cái)務(wù)軟件，需要將采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等多種類型的紙質(zhì)單據(jù)手動(dòng)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)多，工作量大，一不留神就容易出錯(cuò)，一個(gè)數(shù)字出錯(cuò)就得全部重來(lái)，往往需要反復(fù)多次核對(duì)，如何提升財(cái)務(wù)核算效率？

三、精斗云云財(cái)貿(mào)完美解決難題
精斗云云財(cái)貿(mào)是進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)一體化解決方案，幫助上海奧旭實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、資金、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的流程化、規(guī)范化管理，所有數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，解決了總部和工廠多部門(mén)辦公協(xié)同的難題。

1、多種類商品輕松管理
系統(tǒng)的輔助屬性管理，讓奧旭方便為商品添加不同屬性，有效減少了非標(biāo)準(zhǔn)件的商品數(shù)量，便于查看和庫(kù)存管理。

2、簡(jiǎn)單加工管理
利用其他出/入庫(kù)單處理公司加工生產(chǎn)和來(lái)料加工業(yè)務(wù)，從原材料采購(gòu)入庫(kù)到領(lǐng)料加工到成本入庫(kù)，所有的數(shù)據(jù)都通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行管理，可追蹤溯源，庫(kù)存數(shù)量清晰明了。

3、移動(dòng)敏捷辦公
    銷售可以通過(guò)手機(jī)APP進(jìn)行庫(kù)存查看和下單；
    庫(kù)管在手機(jī)上審核單據(jù)后直接出庫(kù)發(fā)貨；
    老板通過(guò)手機(jī)可查看公司的所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，暢銷/滯銷商品、利潤(rùn)變化、費(fèi)用數(shù)據(jù)以可視化圖形方式呈現(xiàn)，直觀了解公司的整體運(yùn)營(yíng)情況。

4、會(huì)計(jì)記賬更高效
原先的線下財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)同步遷移到云財(cái)貿(mào)系統(tǒng)，無(wú)需重新初始化，賬套數(shù)據(jù)平滑升級(jí)，保證了奧旭財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性。

日常經(jīng)營(yíng)中，銷售、采購(gòu)、庫(kù)存單據(jù)可直接同步到財(cái)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理，進(jìn)銷存單據(jù)一鍵生成憑證，減少了重復(fù)錄單和手工錄憑證的工作量，降低了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的風(fēng)險(xiǎn)，月底對(duì)賬結(jié)賬非常方便，極大提升了記賬效率。

四、客戶感言
上海奧旭 沈經(jīng)理:云產(chǎn)品顛覆了我們?cè)瓉?lái)的管理模式，手機(jī)移動(dòng)辦公，多地點(diǎn)協(xié)同辦公，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，大大提升了我們的工作效率，簡(jiǎn)單好用，每年只要付一點(diǎn)點(diǎn)費(fèi)用就能享受到幾十萬(wàn)ERP系統(tǒng)的功能和效率。