如何合理規(guī)劃和維護(hù)科目？

1、為什么規(guī)劃科目很重要？
系統(tǒng)啟用時，根據(jù)預(yù)先選擇的會計制度已經(jīng)配置好了科目，能滿足大部分中小企業(yè)財務(wù)記賬的需求，但您還需要根據(jù)企業(yè)自身的記賬需要對科目進(jìn)行維護(hù)，同時還應(yīng)考慮到企業(yè)后續(xù)發(fā)展。科目設(shè)置好后再變更，會非常麻煩，前期合理規(guī)劃和設(shè)計科目表就顯得非常重要。

2、四大重點，讓科目維護(hù)事半功倍
a.科目代碼的長度要有前瞻性；
b.增加&減少一級科目后，需要去修改報表公式，否則會導(dǎo)致報表不準(zhǔn)確；
c. 科目設(shè)置應(yīng)與進(jìn)銷存或輔助核算互補，不必設(shè)過多科目；
d.輔助核算必須在科目發(fā)生業(yè)務(wù)前進(jìn)行設(shè)置；

下面就帶您一起體驗云會計如何快速設(shè)置科目吧！

A.科目參數(shù)設(shè)置
首先去系統(tǒng)參數(shù)里面進(jìn)行科目參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)的是4級科目，科目級次調(diào)大后不能再調(diào)小，需要謹(jǐn)慎操作。默認(rèn)編碼長度為4-2-2-2，即一級科目的編碼長度為四位，如一級科目銀行存款的編碼為1002，二級科目微信賬戶的編碼則可設(shè)為100201。

同時還需根據(jù)企業(yè)做賬需求設(shè)置余額方向和赤字檢查。

B.科目維護(hù)
在系統(tǒng)主界面，點擊“設(shè)置”，選擇“科目”，進(jìn)入“科目”頁面。點擊右上角的“新增”按鈕，即可新增一級科目。

可以對科目進(jìn)行修改、刪除和下級科目增加。點擊科目前面的+號，進(jìn)行下級科目的創(chuàng)建，系統(tǒng)會自動填寫上級科目和所屬的類別，以及自動按順序進(jìn)行編號?？梢赃x擇輔助核算、數(shù)量和外幣核算。如果設(shè)置外幣核算，則需要選擇是否進(jìn)行期末調(diào)匯。

同時還支持Excel導(dǎo)入的方式，一次批量導(dǎo)入多個科目。點擊右上角的導(dǎo)入按鈕，下載模板，將信息填寫完成后上傳文件即可。

如果增減了一級科目，記得一定要相應(yīng)地修改報表公式，否則會影響到資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報表數(shù)據(jù)。

C.輔助核算
在系統(tǒng)主界面，點擊“設(shè)置”，選擇“輔助核算”，系統(tǒng)設(shè)置了客戶、供應(yīng)商、部門等多種輔助核算，還可以支持自定義，滿足不同企業(yè)用戶的需求。

選擇某個輔助核算進(jìn)入編輯頁面，可以對輔助核算進(jìn)行增加、刪減和編輯。存貨、客戶、供應(yīng)商等科目的輔助核算項明細(xì)較多，可以采用導(dǎo)入的方式進(jìn)行批量導(dǎo)入。如果用戶也使用并關(guān)聯(lián)了云進(jìn)銷存賬套，可以一鍵導(dǎo)入進(jìn)銷存的資料。

輔助核算必須在科目發(fā)生業(yè)務(wù)前進(jìn)行設(shè)置，已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的科目，必須將單據(jù)刪除后，才可以進(jìn)行設(shè)置。