如何高效使用銷售訂單跟蹤表和銷售明細表

一、您遇到了什么問題？
如何實時跟蹤一段時期內(nèi)所有銷貨訂單的詳細信息？
想統(tǒng)計一段時期內(nèi)商品的銷售明細情況，該如何操作？

作為銷售人員最需要經(jīng)常使用的就是跟蹤自己銷貨訂單的詳細信息，以便服務(wù)客戶，提升客戶滿意度；當(dāng)月度/季度/年度總結(jié)的時候，銷售人員如果能統(tǒng)計自己的銷售明細情況，就可以更好地進行商品分析，提高銷售效率。本期小編就為你講解如何高效使用銷售訂單跟蹤表和銷售明細表。

二、解答您的問題
1、銷售訂單跟蹤表
銷售訂單跟蹤表可以實時跟蹤一段時期內(nèi)所有銷貨訂單的詳細信息，可選擇【全部客戶】、【商品】和【三種訂單入庫狀態(tài)】進行統(tǒng)計，也可挑選部分客戶、商品、狀態(tài)進行統(tǒng)計。

銷貨訂單跟蹤表中，商品信息、訂單日期、訂單編號、客戶、預(yù)計交貨日期、數(shù)量、單價、銷售額直接取訂單中的信息；

    狀態(tài)為每條分錄數(shù)量的出庫狀態(tài)；
    未出庫數(shù)量和未出庫金額為訂單中的數(shù)量和金額減去已生成銷貨單的數(shù)量和金額；
    最后出庫日期為訂單最后一次生成的銷貨單的日期。

2、注意事項
報表展示格式提供【按商品排列】和【按單據(jù)排列】兩種。按商品排列指不同訂單中的相同商品的分錄排在一起，按單據(jù)排列指一張單據(jù)中的所有分錄排在一起。

   查詢及界面：
a. 客戶、商品、狀態(tài)如果空表示查找所有客戶、商品、狀態(tài)，可分別打開各選擇框進行勾選；
b. 訂單日期、預(yù)計交貨日期范圍可以任意調(diào)整；
c. 可選擇部分客戶、商品、狀態(tài)進行組合查詢；

3、銷售明細表
銷售明細表可以統(tǒng)計一段時期內(nèi)商品的銷售明細情況，可選擇全部客戶、商品、倉庫進行統(tǒng)計，也可挑選部分客戶、商品、倉庫進行統(tǒng)計。

注意事項
報表展示按單據(jù)日期正序排列，同一張單據(jù)中的分錄順序與單據(jù)界面分錄一致。
當(dāng)不勾選【計算毛利】時，銷售明細表中的列頭字段的取值，均直接取銷貨單中對應(yīng)列的值，單價為單據(jù)中的“不含稅單價”，銷售收入對應(yīng)單據(jù)中的“金額”列。

當(dāng)勾選【計算毛利】時，報表增加單位成本、銷售成本、銷售毛利、毛利率四列；單位成本為根據(jù)存貨計價方法計算出的這條分錄商品的出庫成本，銷售成本為銷售數(shù)量 × 單位成本，銷售毛利為銷售收入 - 銷售成本，毛利率為銷售毛利 ÷ 銷售收入。

    查詢條件及界面：
    a. 客戶、商品、倉庫如果空表示查找所有客戶、商品、倉庫，可分別打開各選擇框進行勾選；
    b. 日期范圍可以任意調(diào)整；
    c. 可選擇部分客戶、商品、倉庫進行組合查詢；
    d. 若不勾選“計算毛利”選項，則不顯示單位成本、銷售成本、銷售毛利、毛利率列。