如何高效率履行好采購部職責(zé)？以數(shù)字化賦能各類信息輕松管控

一般來說，采購部職責(zé)主要有這些：對(duì)接業(yè)務(wù)部門收集貨需、匯總采購訂單；負(fù)責(zé)進(jìn)口采購商品的具體訂單流程，跟進(jìn)付款、到貨；負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、交期等日常跟進(jìn)工作；對(duì)接報(bào)關(guān)，負(fù)責(zé)公司商品的進(jìn)口報(bào)關(guān)資料審核、跟進(jìn)報(bào)關(guān)進(jìn)度等等?？傊?，采購部職責(zé)離不開與采購相關(guān)的各類事項(xiàng)。

如果公司采購事務(wù)繁多，那么做好采購部的這些事項(xiàng)就需要很多個(gè)人分工完成，而同一事務(wù)交給越多的人處理，意味著還需要進(jìn)行工作對(duì)接，那么將很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，使效率降低...不過好在，如今數(shù)字化技術(shù)得到發(fā)展，企業(yè)可以利用數(shù)字化賦能管理來提高效率，在采購領(lǐng)域也是如此。

那么如何高效率履行好采購部職責(zé)？企業(yè)可以利用數(shù)字化賦能管理，讓采購部的日常管理效率更高。以金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)為例，該平臺(tái)能為企業(yè)提供完整的互聯(lián)網(wǎng)采購整體解決方案，助力集團(tuán)型企業(yè)采購協(xié)同管理數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)更高效、低成本。

采購部在進(jìn)行采購時(shí)，使用金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)采購基礎(chǔ)管控，防范采購風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，支持企業(yè)針對(duì)不同類物資采用不同的采購管控策略，支持對(duì)采購價(jià)格、采購權(quán)限、定價(jià)權(quán)限、采購模式等進(jìn)行精細(xì)化管理，為企業(yè)管控和防范采購風(fēng)險(xiǎn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在采購模式方面，金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)還支持4種常見的集團(tuán)集中采購模式。通過采購方與內(nèi)部銷售方、發(fā)貨方與收貨方、付款方和收款方之間的單據(jù)協(xié)同，能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，從而大大減輕制單量，簡化操作。

此外，為了進(jìn)一步提高采購部工作效率，金蝶EAS Cloud互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)還提供了全程采購業(yè)務(wù)協(xié)同解決方案，可以強(qiáng)化企業(yè)與供應(yīng)商的連接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商高效的協(xié)同機(jī)制和手段，減輕業(yè)務(wù)工作量、提高業(yè)務(wù)準(zhǔn)確度、提升工作效率。實(shí)現(xiàn)訂單協(xié)同、物流協(xié)作、開票及付款協(xié)同。

利用數(shù)字化平臺(tái)賦能采購管理，可以讓采購部的工作效率大大提高，讓采購部職責(zé)輕松履行。員工工作效率得到提高，也將更有利于企業(yè)發(fā)展。