金蝶財務(wù)共享服務(wù) 讓基礎(chǔ)財務(wù)人員節(jié)省37%

【導(dǎo)讀】金蝶財務(wù)共享服務(wù) 讓基礎(chǔ)財務(wù)人員節(jié)省37%

　　“費用報銷從5-7天提升至3天以內(nèi)，基礎(chǔ)財務(wù)處理人員節(jié)省37%，所有的業(yè)務(wù)集中到總部來處理，各地分支機構(gòu)只留一個財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)等高端財務(wù)處理工作，不再雇傭基礎(chǔ)財務(wù)人員”。在近日由金蝶主舉辦的集團管控研討會上，金蝶商業(yè)服務(wù)顧問張鄂豫女士分享了金蝶財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)成果。張鄂豫表示，自應(yīng)用金蝶EAS集團財務(wù)共享服務(wù)解決方案以來，金蝶的一線財務(wù)人員得以從基礎(chǔ)財務(wù)處理工作中解放出來，有更多精力去支持業(yè)務(wù)的開展，去為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的分析決策服務(wù)。

 金蝶商業(yè)服務(wù)顧問張鄂豫：重新想象集團財務(wù)管理

　　重新想象財務(wù)管理新格局

　　按以往集團企業(yè)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，每一個分子公司至少得配備一個會計一個出納。那么當(dāng)集團擴張時，就會大量地招聘財務(wù)人員，導(dǎo)致財務(wù)管理成本非常高，財務(wù)工作效率則是不降反升。

　　如今在云計算的推波助瀾下，財務(wù)共享服務(wù)得到快速發(fā)展?，F(xiàn)在集團企業(yè)可以通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，讓其不僅服務(wù)于集團總部，也可以跨組織地、集中批量處理所有分子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)。張鄂豫指出，“現(xiàn)在國際先進財務(wù)管理正在向戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持的方向協(xié)同發(fā)展，形成財務(wù)管理專業(yè)化、財務(wù)核算集中化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局?！?/p>

　　財務(wù)共享服務(wù)中心的四大價值

　　在張鄂豫看來，財務(wù)共享服務(wù)中心至少給集團企業(yè)帶來四個方面的重要價值。
　　第一，降低成本。新公司成立的時候，不需要新招基礎(chǔ)核算人員，人員成本減少了。
　　第二，提高效率。比如，以前每個分子公司的差旅費報銷都不盡相同，但通過財務(wù)共享服務(wù)，流程審批需要的每一個業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)里標(biāo)準(zhǔn)化了，工作效率自然得到提升。
　　第三，加強集團管控。一些業(yè)務(wù)報銷的灰色地帶，因財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立而得到有效的規(guī)避。分子機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程會隨機分配給總部財務(wù)人員進行處理，極大減少了人為因素的干預(yù)。
　　第四，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型。以往財務(wù)人員既要跑銀行，又要做稅務(wù)報銷，瑣事繁多，無法專注在某個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自我發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，使專業(yè)化分工成為可能，自然而然推動財務(wù)轉(zhuǎn)型，使財務(wù)人員的工作更聚焦、更專業(yè)。

　　金蝶EAS如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心

　　那么，金蝶是如何幫助集團企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的呢？張鄂豫介紹，金蝶EAS集團財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)品主要分成三塊。第一，面向員工的共享服務(wù)門戶，全體員工通過這個服務(wù)門戶進行費用報銷等業(yè)務(wù)。第二，面向財務(wù)部的集中業(yè)務(wù)處理中心，財務(wù)部通過它統(tǒng)一進行收款、付款、以及報表編制等等業(yè)務(wù)操作。第三，面向服務(wù)監(jiān)督部門的服務(wù)管理平臺，監(jiān)督部門可以看到有多少業(yè)務(wù)流程，有多少處理人員，處理的完成率有多少，并且考核到每一個人員的工作質(zhì)量。

　　據(jù)《中國共享中心發(fā)展報告》顯示，因為財務(wù)的業(yè)務(wù)流程更標(biāo)準(zhǔn)、信息化規(guī)范程度更高，所以財務(wù)共享是大多數(shù)中國企業(yè)推行共享服務(wù)模式的首選?，F(xiàn)在建設(shè)共享服務(wù)中心的中國企業(yè)數(shù)量正在快速增長，2011年中國大概有四五百家企業(yè)建立了共享服務(wù)，到2012年這個數(shù)字超過了1000家，金蝶、華為、中興、平安都是財務(wù)共享服務(wù)模式建立的典型代表。