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通過(guò)使用金蝶的ERP系統(tǒng)和集成移動(dòng)系統(tǒng)，我們企業(yè)的管理更加精細(xì)化，使用手機(jī)等移動(dòng)終端可以更方便、更快捷的操作和審批我們的業(yè)務(wù)。2013年3月4日，萬(wàn)科發(fā)布2012業(yè)績(jī)營(yíng)收增長(zhǎng)43.7%，管理精細(xì)化被認(rèn)為是我們?nèi)f科業(yè)績(jī)提升的重要原因，而信息化技術(shù)和工具的更新也功不可沒(méi)。

137單/人天

人均審核單量

35W+

發(fā)票年處理量

9W+

月處理單據(jù)量

萬(wàn)科：千億房企的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型實(shí)踐

萬(wàn)科財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程為共享服務(wù)切入點(diǎn)，二期將合同類(lèi)的管理費(fèi)用及所有營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用納入共享流程，三期將成本類(lèi)、收入類(lèi)業(yè)務(wù)流程納入共享中心。未來(lái)，萬(wàn)科財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)將逐步走向成熟，為內(nèi)外部客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。

3-4天內(nèi)上線一家公司，快速?gòu)?fù)制財(cái)務(wù)管理流程和制度標(biāo)準(zhǔn)

萬(wàn)科集團(tuán)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為集團(tuán)快速發(fā)展住宅、物業(yè)、商業(yè)等提供集約化財(cái)務(wù)保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，通過(guò)可復(fù)制的管理標(biāo)準(zhǔn)，在3-4天內(nèi)上線一家公司，月審核單據(jù)量增加到30000多筆。萬(wàn)科財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基于金蝶EAS財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。

加強(qiáng)管控，避免一線公司出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差和內(nèi)部管理黑洞

萬(wàn)科在上線財(cái)務(wù)共享時(shí)，借助流程再造的理念再造財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中。萬(wàn)科集團(tuán)在武漢建立了財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一進(jìn)行管理，避免了財(cái)務(wù)人員受到當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的影響，強(qiáng)化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。同時(shí)，萬(wàn)科將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同付款等18類(lèi)業(yè)務(wù)流程的審批統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享中心，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管控。財(cái)務(wù)共享上線后，財(cái)務(wù)共享中心每月日常審核中發(fā)現(xiàn)了多筆以前沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的付款違規(guī)情況。

通過(guò)員工信用管理，進(jìn)行智能化審單，有效提升共享運(yùn)營(yíng)效率

萬(wàn)科建立財(cái)務(wù)共享中心后，中心日均審單工作量非常大，而共享審批資源是有限的，使得報(bào)銷(xiāo)流程有一定的滯后性，中心人員工作壓力大，而一線員工對(duì)報(bào)銷(xiāo)速度仍不滿(mǎn)意。為了加快費(fèi)用付款流程，通過(guò)金蝶EAS信息系統(tǒng)建立起提單人的信用機(jī)制，對(duì)信用等級(jí)高的提單人可以免人工審核進(jìn)行系統(tǒng)智能審單，有效提升了共享中心的運(yùn)營(yíng)效率，大大提高了員工的滿(mǎn)意度。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘與利用，為公司決策提供有用的信息

萬(wàn)科集團(tuán)構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)多年的數(shù)據(jù)積累使其成為真正意義上的大數(shù)據(jù)中心，在大數(shù)據(jù)中心，對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)單據(jù)采集后的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)能夠展開(kāi)高效的分析。通過(guò)預(yù)先設(shè)立的模型，能夠挖掘出有價(jià)值的信息，有效支撐集團(tuán)決策分析。